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文档简介

陶瓷制品公司数据管理制度一、总则1.目的为了加强公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，为公司的决策提供可靠的数据支持，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与数据产生、收集、存储、处理、分析、使用和销毁等相关的活动。二、数据分类与分级1.数据分类生产数据：包括原材料采购、生产工艺参数、产品质量检测等数据。销售数据：涵盖客户信息、销售订单、市场调研报告等。财务数据：例如财务报表、成本核算、资金流水等。人力资源数据：包含员工档案、考勤记录、绩效考核等。2.数据分级机密级：涉及公司核心商业秘密，如新产品研发数据、重大合同等。内部级：仅限公司内部使用，如员工薪资数据。公开级：可以对外公开的数据，如公司宣传资料中的部分产品介绍。三、数据管理职责1.数据所有者对特定数据的准确性、完整性和安全性负有最终责任。2.数据管理员负责日常的数据维护、备份、恢复和安全管理工作。3.数据使用者按照规定的权限和流程使用数据，不得越权访问或滥用数据。四、数据采集与录入1.规范采集明确数据采集的渠道、方法和频率，确保数据来源的可靠性。2.准确录入数据录入人员应保证录入数据的准确性和完整性，录入后进行自查。五、数据存储与备份1.存储介质选择合适的存储介质，如服务器、移动硬盘等，并定期检查存储设备的运行状况。2.备份策略制定定期备份计划，包括全量备份和增量备份，备份数据应存储在安全的地方。六、数据处理与分析1.流程规范建立数据处理和分析的流程和标准，确保数据处理的合法性和合理性。2.质量控制对处理和分析后的数据进行质量检查，保证数据结果的准确性。七、数据使用与共享1.权限管理根据员工的工作职责和需求，分配相应的数据访问权限。2.共享审批跨部门数据共享需经过相关负责人的审批。八、数据安全管理1.访问控制设置用户身份验证和授权机制，防止未经授权的访问。2.加密传输重要数据在传输过程中进行加密处理。3.安全培训定期对员工进行数据安全培训，提高员工的安全意识。九、数据销毁1.销毁条件当数据不再使用且超过保存期限时，应进行销毁处理。2.销毁方式采用安全可靠的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等。十、监督与考核1.定期检查对数据管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。2.考核机制建立数据管理考核指标，对相关人员进行考

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