办公环境评估合同（2025年报告）

办公环境评估合同（2025年报告）鉴于甲方希望对其办公环境进行专业评估，并期望在2025年获得一份详细的评估报告，以改善员工工作条件、保障健康安全及提升整体工作效率；乙方拥有开展办公环境评估的专业能力、资质和经验，愿意为甲方提供相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与评估内容1.1甲方委托乙方对位于[填写具体办公地址]的办公区域（具体包括[填写具体楼层或区域描述]，建筑面积约[填写面积]平方米）进行办公环境评估服务。1.2乙方将根据国家及地方相关标准（包括但不限于《室内空气质量标准》GB/T18883、《绿色建筑评价标准》GB/T50378等）和本合同约定，对上述办公区域进行全面评估。评估内容主要包括：(1)物理环境评估：包括空气质量（PM2.5、CO2浓度、VOCs等挥发性有机化合物）、光环境（照度、色温、统一性、眩光等）、声环境（背景噪音、嗓音级）、温湿度环境（室内外温度、相对湿度）、通风系统性能（新风量、换气次数、气流组织）、水质安全（饮用水、洁具用水余氯、重金属等指标）。(2)健康与安全评估：包括消防安全设施检查、电气线路安全状况、潜在健康风险因素（如霉菌、甲醛、氡气等）排查、传染病预防相关设施评估（如通风、消毒设施）。(3)人体工学与空间布局评估：包括办公家具符合人体工学程度、人均可用空间、办公区域动线合理性、休息区、卫生间等辅助设施布局。(4)绿化与生物多样性评估：评估办公区域绿植覆盖率和维护情况。(5)固体废弃物管理评估：检查垃圾分类与处理设施及执行情况。(6)员工舒适度与满意度调查：通过匿名问卷等形式了解员工对当前办公环境的主观感受。(7)合规性评估：对照相关法律法规及标准，对现有环境状况进行符合性判断。1.3乙方将采用专业的现场勘查、仪器检测（配备经校准的检测仪器）、采样分析、资料查阅以及必要的问卷调查等方法开展评估工作。1.4本合同项下的服务成果为一份《办公环境评估报告》（以下简称“报告”）。该报告将于本合同项下服务期限结束时提交，并特别标注为“2025年报告”。报告应结构清晰、数据详实、分析客观，包含但不限于评估概述、评估方法、各评估要素的详细评估结果（含数据图表）、问题诊断、改进建议及结论等部分。第二条服务期限与时间安排2.1本合同服务期限自[填写合同生效日期]起至[填写预计服务结束日期]止，共计约[填写服务天数]天。2.2乙方现场勘查与采样工作预计于[填写勘查开始日期]至[填写勘查结束日期]完成。2.3数据分析及报告撰写工作预计于[填写分析开始日期]至[填写报告提交日期]完成。2.4乙方应于2025年[填写具体月份]月[填写具体日期]前将最终评估报告《办公环境评估报告（2025年）》以[选择：电子版/纸质版或双方约定的其他形式]方式提交给甲方。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。(2)应在评估开始前，向乙方提供与本办公环境相关的必要资料，包括但不限于建筑平面图、通风空调系统图、室内装修材料清单、以往环境检测报告（如有）等。(3)应确保乙方评估人员、设备在需要时能够顺利进入评估区域，并使用必要的场地和设施。甲方应指派专门联系人，负责协调乙方现场工作事宜。(4)应按本合同第五条约定按时足额支付服务费用。(5)应配合乙方进行现场勘查、采样等工作，根据乙方的合理要求，提供必要的安全指引和人员疏散协调。(6)对乙方在提供服务过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息等负有保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2乙方权利与义务：(1)有权要求甲方履行本合同项下的相关义务，提供必要的工作条件。(2)应按照合同约定的服务范围、技术标准和时间安排，独立、专业地完成评估工作。(3)应派遣具备相应资质和经验的专业评估工程师担任项目负责人及现场执行人员。(4)应确保使用合法取得校准证书的检测仪器，并遵循国家标准或行业标准进行检测、采样和分析。(5)应按时、按质完成评估工作，并提交符合本合同第一条约定的《办公环境评估报告（2025年）》。(6)对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密等信息负有保密义务，非经甲方书面同意，不得擅自使用或泄露给任何第三方。第四条费用与支付方式4.1本合同项下乙方提供办公环境评估服务的总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.2该费用包含乙方为完成本合同约定服务所需的所有成本、费用以及合理的利润。4.3费用支付方式如下：(1)本合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），作为预付款。(2)乙方完成现场勘查与采样工作，并提交相关成果给甲方确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。(3)乙方按照本合同第二条第2.4款约定提交最终《办公环境评估报告（2025年）》并经甲方确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付剩余的合同总费用，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行名称]银行账号：[填写乙方银行账号]4.5乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]。第五条报告要求与提交5.1乙方提交的《办公环境评估报告（2025年）》应符合本合同第一条约定的内容与形式要求，数据准确，结论客观公正。5.2报告应包含封面、目录、评估依据、评估概况、检测方法与仪器、各评估要素的详细评估结果（包括现场照片、检测数据图表、分析讨论）、主要问题汇总、改进建议（包括短期与长期措施）、结论与建议等部分。5.3报告应使用中文撰写。5.4最终报告应于2025年[填写具体月份]月[填写具体日期]前提交给甲方。提交方式为[选择：电子版发送至甲方指定邮箱：[填写邮箱地址]/纸质版[填写份数]份交付给甲方指定联系人[填写联系人姓名]]。第六条知识产权6.1乙方为履行本合同而专门制作的《办公环境评估报告（2025年）》及其包含的原始数据、分析模型等知识产权（包括但不限于著作权）归乙方所有。6.2甲方有权在自身的办公环境中使用乙方提供的《办公环境评估报告（2025年）》及其中的信息，用于改善办公环境、满足内部管理或合规要求之目的，但不得将该报告或其核心内容用于对外宣传、出版或向第三方提供，不得进行任何修改或衍生。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[填写年限，通常为2-5年]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按照本合同第二条约定的日期和内容提交《办公环境评估报告（2025年）》，每逾期一日，应按合同总费用的[填写百分比，通常为万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用（根据乙方已完成工作的价值酌情确定），并承担相应的违约责任。8.3若乙方提交的报告质量严重不符合本合同第一条约定的要求，经甲方指出后[填写天数]日内未能修正至符合要求，甲方有权要求乙方重新提供报告并承担相应费用，或直接扣除相应款项。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。11.3本合同在乙方按照本合同约定提交最终《办公环境评估报告（2025年）》并收到甲方全部服务费用后自然终止。合同终止后，双方仍应履行保密等后续义务。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、请求或文件均应以书面形式按本合同首部列明的地址或电子邮件地址送达。任何一方变