校外培训证明查验制度

PAGE校外培训证明查验制度一、总则（一）目的为规范校外培训机构的管理，保障学员及家长的合法权益，确保校外培训活动的质量和安全，依据相关法律法规及行业标准，制定本校外培训证明查验制度。（二）适用范围本制度适用于在本地区范围内依法设立的各类校外培训机构，包括但不限于学科类、艺术体育类、职业技能类等培训机构。（三）基本原则1.合法性原则：校外培训机构的设立、运营及相关证明文件必须符合国家法律法规及地方政策的要求。2.真实性原则：所查验的培训证明应真实有效，严禁伪造、变造或提供虚假证明。3.公正性原则：在证明查验过程中，应秉持公正、公平的态度，确保所有培训机构接受同等标准的查验。4.动态管理原则：根据法律法规、政策变化及实际情况，适时调整和完善证明查验制度。二、培训证明的种类及要求（一）办学许可证1.培训机构必须依法取得教育行政部门颁发的办学许可证。办学许可证应载明机构名称、地址、培训内容、培训层次、办学类型等信息。2.办学许可证应在培训机构显著位置公示，且处于有效期内。（二）营业执照或民办非企业单位登记证书1.营利性校外培训机构需办理营业执照，非营利性校外培训机构需办理民办非企业单位登记证书。2.登记证书应登记事项齐全，包括名称、住所、宗旨、业务范围、法定代表人或者负责人、开办资金、业务主管单位等，并按规定进行年度检查。（三）教师资质证明1.从事培训教学工作的教师应具备相应的教师资格证书或专业技能证书。教师资格证书应与所授课程学科相符，专业技能证书应与培训内容相关。2.教师应在培训机构备案，备案信息包括姓名、性别、年龄、学历、教师资格证编号、任教课程等。（四）培训教材及课程证明1.培训机构使用的培训教材应符合国家和地方有关规定，不得使用未经审定的教材。培训教材应在培训机构内留存备查。2.培训机构应制定详细的课程计划和教学大纲，课程计划应明确课程名称、课程目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。教学大纲应与课程计划相匹配，体现课程的系统性和科学性。（五）场地证明1.培训机构的教学场地应具备合法的产权证明或租赁合同。教学场地应符合消防安全、建筑安全等相关标准要求。2.教学场地应与注册地址一致，不得擅自变更教学场地。如需变更，应提前办理相关手续，并重新进行场地证明查验。（六）收费标准及退费规定证明1.培训机构应在显著位置公示收费标准，收费标准应明确课程名称、收费金额、收费周期等内容。收费标准应符合物价部门的规定，不得擅自提高收费标准。2.培训机构应制定合理的退费规定，并在招生简章或协议中明确告知学员及家长。退费规定应包括退费条件、退费比例、退费方式等内容。三、查验流程（一）首次查验1.培训机构在申请设立或首次登记时，应向审批机关或登记管理机关提交相关证明文件原件及复印件。审批机关或登记管理机关对提交的证明文件进行初审，核实其真实性、合法性和完整性。2.初审通过后，审批机关或登记管理机关组织实地查验，对培训机构的教学场地、师资队伍、教学设备等进行现场检查，核实是否与提交的证明文件相符。3.实地查验合格后，审批机关或登记管理机关颁发办学许可证或登记证书，并将相关证明文件存档备案。（二）定期查验1.教育行政部门或相关监管部门每年定期对校外培训机构的证明文件进行查验。查验时间提前通知各培训机构，要求其准备好相关证明文件原件及复印件。2.培训机构应在规定时间内将证明文件提交至指定地点。监管部门对提交的证明文件进行全面审查，重点检查办学许可证、营业执照或民办非企业单位登记证书的有效期、登记事项变更情况，教师资质证明的有效性及更新情况，培训教材及课程证明的合规性，场地证明的合法性及使用情况，收费标准及退费规定的执行情况等。3.对于需要实地核实的内容，监管部门组织人员进行实地检查。实地检查内容包括教学场地的使用情况、师资配备情况、教学活动开展情况等。4.查验结束后，监管部门出具查验报告。对于查验合格的培训机构，在其证明文件上加盖查验合格章；对于查验不合格的培训机构，下达整改通知书，要求其限期整改。整改期限届满后，进行复查，仍不合格的，依法依规予以处理。（三）不定期抽查1.教育行政部门或相关监管监管部门根据工作需要，不定期对校外培训机构进行抽查。抽查内容包括证明文件的真实性、培训机构的运营情况等。2.抽查方式可以采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于抽查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求培训机构限期整改。整改情况纳入培训机构的信用档案。四、查验结果处理（一）合格查验结果为合格的校外培训机构，可继续正常开展培训活动。监管部门在其证明文件上加盖查验合格章，并向社会公示。（二）限期整改1.对于查验中发现的一般性问题，如证明文件部分内容不完整、教学场地存在一定安全隐患等，下达限期整改通知书，要求培训机构在规定期限内完成整改。2.培训机构应在整改期限内向监管部门提交整改报告，监管部门对整改情况进行复查。复查合格的，视为通过查验；复查仍不合格的，依法依规予以处理。（三）停业整顿1.对于查验中发现的严重问题，如未取得办学许可证擅自开展培训活动、使用虚假证明文件、存在重大安全隐患等，责令培训机构停业整顿。2.停业整顿期间，培训机构不得开展任何培训活动。停业整顿期限届满后，培训机构向监管部门提交整改报告，申请复查。复查合格的，方可恢复培训活动；复查仍不合格的，依法吊销办学许可证或注销登记证书。（四）吊销许可证或注销登记1.对于经多次整改仍不合格、存在严重违法违规行为或不再具备办学条件的校外培训机构，依法吊销办学许可证或注销登记证书。2.被吊销办学许可证或注销登记的培训机构，应立即停止一切培训活动，并妥善处理善后事宜，如退还学员学费、安置教师等。五、信息管理与公示（一）信息管理1.建立校外培训机构证明查验信息管理系统，对培训机构的证明文件、查验结果、整改情况等信息进行电子化管理。2.监管部门应及时更新信息管理系统中的数据，确保信息的准确性和时效性。同时，应做好信息的备份和安全保密工作，防止信息泄露。（二）公示1.教育行政部门或相关监管部门应定期通过官方网站、微信公众号等渠道向社会公示校外培训机构的证明查验结果。公示内容包括培训机构名称、地址、办学许可证编号、营业执照或民办非企业单位登记证书编号、查验结果等信息。2.鼓励社会公众对校外培训机构的证明文件及培训活动进行监督，如发现问题可向监管部门举报。监管部门应及时受理举报，并对举报内容进行核实处理。六、监督与责任追究（一）监督机制1.建立健全校外培训证明查验监督机制，加强对查验工作的全过程监督。教育行政部门或相关监管部门应定期对查验人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。2.设立举报电话、邮箱等举报渠道，接受社会公众对查验工作中违规行为的举报。对于举报内容，应及时进行调查核实，依法依规处理。（二）责任追究1.校外培训机构提供虚假证明文件或隐瞒重要事实骗取办学许可或登记证书的，由审批机关或登记管理机关依法撤销办学许可或注销登记证书，没收违法所得，并依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.查验人员在查验工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑