培训耗材管理制度

PAGE培训耗材管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训耗材的管理，规范培训耗材的采购、使用、库存等环节，确保培训工作的顺利开展，提高培训耗材的使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类培训活动所涉及的耗材管理，包括但不限于文具、教材、实验器材、多媒体设备及相关配件等。（三）管理原则1.按需采购原则：根据培训计划和实际需求，合理确定培训耗材的采购数量，避免浪费。2.成本控制原则：在保证培训质量的前提下，通过优化采购渠道、加强库存管理等措施，降低培训耗材的采购成本和使用成本。3.规范管理原则：建立健全培训耗材管理的各项规章制度，明确各部门和人员的职责，确保管理工作的规范化、标准化。4.责任追究原则：对培训耗材管理过程中出现的违规行为和造成的损失，追究相关责任人的责任。二、职责分工（一）培训部门1.根据培训计划和实际需求，提出培训耗材的采购申请，并对采购申请的合理性负责。2.负责培训耗材的验收工作，确保所采购的耗材符合培训要求和质量标准。3.组织培训教师和学员正确使用培训耗材，提高耗材的使用效率。4.定期对培训耗材的使用情况进行统计和分析，为采购决策提供依据。（二）采购部门1.负责培训耗材的采购工作，按照公司采购管理制度和相关法律法规，选择合格的供应商，签订采购合同。2.确保采购的培训耗材及时、准确、足额供应，满足培训工作的需要。3.负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的问题和纠纷。（三）仓库管理部门1.负责培训耗材的入库、存储、保管和发放工作，建立健全库存管理制度，确保库存耗材的安全、完整。2.定期对库存耗材进行盘点，做到账实相符，发现问题及时报告并处理。3.根据培训部门的领料单，及时、准确地发放培训耗材。（四）财务部门1.负责培训耗材采购费用的审核和报销工作，严格执行财务管理制度和相关规定。2.对培训耗材的成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。（五）使用人员1.按照培训要求和操作规程正确使用培训耗材，爱护耗材，节约使用。2.对领用的培训耗材负责，不得擅自转借、挪用或浪费。3.及时将使用过程中发现的问题反馈给培训部门或相关管理人员。三、采购管理（一）采购计划1.培训部门应根据培训计划和实际需求，提前制定培训耗材采购计划。采购计划应明确耗材的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。2.采购计划应经培训部门负责人审核后，报分管领导批准。对于金额较大或特殊的采购项目，应按照公司相关规定进行审批。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。2.采购部门应定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果调整供应商名录，淘汰不合格供应商。3.在选择供应商时，采购部门应要求供应商提供营业执照、税务登记证、产品质量检验报告、授权委托书等相关资质证明文件，并对其进行审核。（三）采购合同1.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务、产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况，督促供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施，维护公司的合法权益。（四）采购验收1.培训耗材到货后，采购部门应及时通知培训部门和仓库管理部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关质量标准对培训耗材的数量、规格、型号、质量等进行检验，确保所采购的耗材符合要求。3.验收合格的培训耗材，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的培训耗材，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、库存管理（一）入库管理1.仓库管理部门应根据验收人员签字确认的验收单，办理培训耗材的入库手续。入库时，应按照耗材的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立库存台账。2.库存台账应详细记录培训耗材的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，确保账实相符。3.对于贵重或易损的培训耗材，应单独存放，并采取必要的防护措施。（二）存储管理1.仓库管理部门应保持仓库环境整洁、通风良好，确保培训耗材的存储安全。2.培训耗材应按照规定的存储条件进行存放，避免因存储不当导致耗材损坏或变质。3.仓库管理部门应定期对库存耗材进行检查，发现问题及时处理。对于过期、变质或损坏的培训耗材，应及时清理，并做好记录。（三）发放管理1.培训部门应根据培训计划和实际需求，填写领料单，经部门负责人签字后，到仓库管理部门领取培训耗材。2.仓库管理部门应根据领料单，按照先进先出的原则发放培训耗材，并在库存台账上做好记录。3.领料人员应在领料单上签字确认，领取的培训耗材应妥善保管，不得擅自转借、挪用或浪费。（四）盘点管理1.仓库管理部门应定期对库存培训耗材进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点工作应由仓库管理部门组织，培训部门、财务部门等相关人员参与。盘点结束后，应编制盘点报告，说明盘点情况、发现的问题及处理结果。3.如发现账实不符，仓库管理部门应及时查明原因，并按照规定进行处理。对于盘盈或盘亏的培训耗材，应调整库存台账，并报财务部门进行相应的账务处理。五、使用管理（一）培训教师1.培训教师应根据培训大纲和教学要求，合理使用培训耗材，确保教学效果。2.在使用培训耗材前，培训教师应向学员介绍耗材的使用方法和注意事项，避免因操作不当导致耗材损坏或浪费。3.培训教师应妥善保管所使用的培训耗材，不得擅自将其带出培训场所或转借他人。培训结束后，应及时清理和归还剩余的培训耗材。（二）学员1.学员应按照培训教师的要求正确使用培训耗材，爱护培训设施和设备。2.学员在使用培训耗材过程中，如发现问题应及时向培训教师报告，不得擅自处理。3.培训结束后，学员应将所使用的培训耗材清理干净，并归还至指定地点。六、成本控制（一）预算管理1.财务部门应根据公司培训计划和历史数据，编制培训耗材成本预算。培训耗材成本预算应包括采购成本、库存成本、使用成本等方面的内容。2.培训耗材成本预算应经公司领导批准后下达执行。各部门应严格按照预算控制培训耗材的采购、使用和库存，确保成本不超预算。（二）成本分析1.财务部门应定期对培训耗材成本进行分析，对比预算执行情况与实际成本发生情况，找出成本差异的原因。2.成本分析应包括采购成本分析、库存成本分析、使用成本分析等方面的内容。通过成本分析，提出降低成本的措施和建议，为公司决策提供依据。（三）节约措施1.各部门应加强培训耗材的节约意识教育，鼓励员工节约使用培训耗材。2.在培训过程中，应合理安排培训内容和教学方法，减少不必要的耗材使用。3.对于可重复使用的培训耗材，应尽量做到循环利用，降低采购成本。七、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立健全培训耗材管理监督检查机制，定期对培训耗材的采购、使用、库存等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括采购计划的执行情况、供应商选择与管理情况、采购合同的履行情况、库存管理情况、使用情况、成本控制情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司应将培训耗材管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对在培训耗材管理工