培训桌椅管理制度

PAGE培训桌椅管理制度一、总则（一）目的为了加强公司培训桌椅的管理，确保培训桌椅的正常使用，提高资产利用率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训桌椅的管理，包括采购、使用、维护、调配、报废等环节。（三）管理原则1.统一管理原则：培训桌椅由公司行政部门统一管理，负责制定相关政策、规划和标准，并监督执行。2.合理配置原则：根据培训需求和场地条件，合理配置培训桌椅，提高资源利用效率。3.规范使用原则：使用人员应按照规定的流程和方法使用培训桌椅，确保其正常运行和使用寿命。4.定期维护原则：定期对培训桌椅进行维护和保养，及时发现和解决问题，延长其使用寿命。二、采购管理（一）需求调研1.行政部门定期收集各部门的培训需求信息，包括培训课程、培训人数、培训时间等。2.根据需求信息，结合公司发展规划和实际情况，制定培训桌椅采购计划。（二）选型与采购1.采购人员根据采购计划，进行市场调研，选择质量可靠、价格合理、符合公司需求的培训桌椅产品。2.在选型过程中，应充分考虑培训桌椅的材质、款式、尺寸、舒适度、安全性等因素，并参考相关行业标准和法律法规要求。3.与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收与入库1.培训桌椅到货后，采购人员应及时通知行政部门和使用部门进行验收。2.验收内容包括产品的数量、规格、质量、外观等，确保与采购合同一致。3.验收合格后，办理入库手续，填写入库单，注明产品名称、规格、数量、入库日期等信息。三、使用管理（一）使用申请1.各部门因培训需要使用培训桌椅时，应提前向行政部门提交使用申请。2.使用申请应包括培训课程名称、培训时间、培训人数、使用场地等信息。（二）调配安排1.行政部门根据各部门的使用申请，结合培训桌椅的库存情况和使用计划，进行合理调配。2.调配时应优先满足紧急培训需求，并尽量提高培训桌椅的利用率。3.行政部门将调配结果通知使用部门，并协助使用部门做好培训桌椅的搬运和布置工作。（三）使用规范1.使用人员应爱护培训桌椅，不得随意损坏、拆卸或改装。2.在使用过程中，应保持培训桌椅的清洁卫生，定期进行擦拭和清理。3.严禁在培训桌椅上乱涂乱画、张贴广告或堆放杂物。4.使用完毕后，应将培训桌椅归位，并摆放整齐。（四）借用管理1.因特殊情况需要借用培训桌椅的，应提前向行政部门提交借用申请。2.借用申请应注明借用原因、借用时间、借用数量等信息。3.行政部门审核借用申请后，办理借用手续，填写借用单，注明借用产品名称、规格、数量、借用日期、归还日期等信息。4.借用人员应按照规定的时间归还借用的培训桌椅，并确保其完好无损。如发现损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并照价赔偿。四、维护管理（一）日常维护1.使用部门应安排专人负责培训桌椅的日常维护工作，定期对培训桌椅进行检查和清洁。2.日常维护内容包括检查桌椅的连接部件是否松动、桌椅表面是否有划痕或污渍、座椅的弹簧和坐垫是否正常等。3.发现问题应及时处理，如无法处理应及时向行政部门报告。（二）定期保养1.行政部门应制定培训桌椅定期保养计划，每年至少进行一次全面保养。2.定期保养内容包括对桌椅进行清洗、消毒、上蜡、更换损坏部件等。3.保养工作应由专业人员进行，确保保养质量和效果。（三）维修管理1.当培训桌椅出现故障或损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员应在接到维修通知后[X]个工作日内完成维修工作，并确保维修质量。4.对于维修费用较高或维修难度较大的培训桌椅，行政部门应组织相关人员进行评估，制定维修方案，并报公司领导审批后实施。五、调配管理（一）内部调配1.因公司内部培训场地调整、培训课程变更等原因，需要对培训桌椅进行内部调配时，由行政部门负责组织实施。2.行政部门应根据实际情况，制定调配方案，并通知相关部门和人员进行配合。3.调配过程中，应确保培训桌椅的安全搬运和合理布置，避免损坏和丢失。（二）外部调配1.因公司与外部单位合作开展培训活动等原因，需要将培训桌椅调配到外部场地时，由行政部门负责办理相关手续。2.行政部门应与外部单位签订借用协议，明确借用期限、借用数量、借用费用、双方责任等条款。3.在调配过程中，应安排专人负责监督和管理，确保培训桌椅的安全运输和正确使用。六、报废管理（一）报废鉴定1.行政部门定期对培训桌椅进行检查和评估，对于损坏严重、无法修复或已达到报废年限的培训桌椅，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据培训桌椅的实际情况，参考相关行业标准和法律法规要求，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.经报废鉴定符合报废条件的培训桌椅，由行政部门填写报废申请表，注明报废原因、报废产品名称、规格、数量等信息，并报公司领导审批。2.公司领导审批通过后，行政部门方可对报废的培训桌椅进行处理。（三）报废处理1.报废的培训桌椅应按照公司的相关规定进行处理，如变卖、捐赠、报废等。2.在处理报废培训桌椅时，应确保资产的安全和完整，避免国有资产流失。3.行政部门应及时对报废处理情况进行记录，并更新培训桌椅资产台账。七、资产管理（一）台账建立1.行政部门应建立培训桌椅资产台账，详细记录培训桌椅的采购时间、采购价格、规格型号、数量、使用部门、维护情况、调配情况、报废情况等信息。2.资产台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）盘点清查1.行政部门应定期对培训桌椅进行盘点清查，确保账实相符。2.盘点清查工作应至少每年进行一次，由行政部门组织相关人员进行。3.盘点清查过程中，应认真核对培训桌椅的数量、规格、质量等信息，发现问题应及时查明原因，并进行处理。（三）资产统计与分析1.行政部门应定期对培训桌椅资产进行统计和分析，为公司的资产管理决策提供依据。2.统计分析内容包括培训桌椅的采购数量、使用情况、维护费用、报废情况等。3.通过统计分析，发现资产管理中存在的问题和不足，及时采取措施加以改进。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对培训桌椅的管理情况进行监督检查，定期对各部门的使用情况、维护情况等进行检查。2.监督检查内容包括培训桌椅的使用规范执行情况、维护保养情况、调配情况、报废情况等。3.对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.公司将培训桌椅管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。