培训学校进门管理制度

PAGE培训学校进门管理制度一、总则1.目的为了加强培训学校的安全管理，维护正常的教学秩序，保障师生的人身安全和学校的财产安全，特制定本进门管理制度。2.适用范围本制度适用于进入培训学校教学区域、办公区域及其他相关场所的所有人员，包括教职工、学员、外来访客等。3.基本原则进门管理应遵循安全第一、严格规范、便捷高效的原则，确保人员和物资的有序进出，同时保障学校的安全与稳定。二、人员进门管理1.教职工进门管理正常上班时间教职工应佩戴学校统一发放的工作牌，通过门禁系统或在门卫处登记后进入学校。工作牌应妥善保管，不得转借他人。若忘记携带工作牌，应主动向门卫说明身份，经核实后登记进入。门卫应记录未带工作牌人员的姓名、部门、时间等信息。非上班时间因工作需要在非上班时间进入学校的教职工，需提前向所在部门负责人报备，并告知门卫。进入时，应在门卫处详细登记进入时间、事由、预计离开时间等信息，并经门卫与报备信息核实无误后，方可进入。2.学员进门管理正常上课时间学员应按时到达学校，凭学员证通过门禁系统或在门卫处登记后进入相应教室。学员证应妥善保管，如有遗失应及时向学校相关部门挂失补办。对于迟到的学员，门卫应提醒其注意上课时间，并记录迟到学员的姓名、班级等信息，及时反馈给相关授课教师。课间休息及其他时间学员在课间休息及其他非上课时间进出学校，应在门卫处登记进出时间，以便学校掌握学员动态。若学员提前离校，需向授课教师请假并获得批准，凭教师签字的请假条在门卫处登记后离校。3.外来访客进门管理预约来访外来访客应提前与学校相关部门或人员取得联系，预约来访时间、事由及被访人等信息。预约成功后，访客应在约定时间到达学校，在门卫处出示有效身份证件进行登记。登记内容包括姓名、单位、联系方式、来访事由、被访人姓名及部门等。门卫通过电话或其他方式与被访人核实访客信息，经同意后，为访客发放临时出入证，并指明前往被访地点的路线。临时来访若外来人员未提前预约而临时来访，门卫应先与学校相关部门或人员取得联系，核实是否同意其来访。如获同意，访客需进行身份登记，登记要求同预约来访。门卫应告知访客在学校内的注意事项，如遵守学校规章制度、不得随意进入教学区域等。临时来访人员在学校停留时间一般不得超过[X]小时，特殊情况需延长停留时间的，应经被访人同意并向门卫说明。三、物资进门管理1.教学物资进门管理教材、教具等物资学校采购的教材、教具等教学物资到货后，送货人员应在门卫处进行登记，注明物资名称、数量、规格、供应商等信息。门卫通知学校相关采购部门或教学部门核对物资信息，确认无误后，方可办理物资入校手续。对于贵重或易损的教学物资，学校应安排专人负责验收，验收合格后物资方可进入学校仓库或教学区域。教学设备教学设备进入学校时，送货人员应提供设备清单，详细注明设备名称、型号、数量、购置日期等信息。学校设备管理部门应组织专业人员对设备进行验收，检查设备外观、性能等是否符合要求。验收合格后，设备管理部门在送货清单上签字确认，门卫凭签字清单放行设备，并记录设备进入时间、存放地点等信息。2.办公用品进门管理学校采购的办公用品到货后，送货人员应在门卫处登记办公用品的名称、数量、规格等信息。门卫通知学校行政部门核对办公用品信息，行政部门确认无误后，办理办公用品入校手续。对于批量较大的办公用品，行政部门应安排人员进行清点和入库管理。3.其他物资进门管理学校因举办活动等需要临时采购的物资，采购人员应提前向学校相关部门报备物资采购计划。物资到货后，采购人员应在门卫处进行登记，说明物资用途、数量等信息。相关部门对物资进行审核，确认符合活动要求后，门卫予以放行。物资进入学校后，应按照指定地点存放和使用。四、进门安全检查1.人员安全检查门卫应对进入学校的人员进行安全检查，主要检查是否携带危险物品、违禁物品等。危险物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、有毒有害化学品等；违禁物品包括但不限于未经学校批准的宣传资料、非法出版物等。如发现人员携带危险物品或违禁物品，门卫应立即阻止其进入学校，并及时报告学校安全管理部门处理。2.物资安全检查对于进入学校的物资，门卫应进行必要的安全检查。检查内容包括物资包装是否完好、是否存在夹带危险物品等情况。对于大型设备或贵重物资，门卫可要求送货人员提供设备或物资的详细信息及安全保障措施，确保物资安全进入学校。在特殊时期或根据学校安全管理要求，门卫可对进入学校的物资进行全面检查，如逢重大活动期间对所有进入学校的物资进行严格清查。五、门禁系统管理1.门禁系统设置与维护学校应根据安全管理需要合理设置门禁系统，包括门禁设备的安装位置、权限分配等。门禁系统的权限应根据人员的工作岗位和职责进行设定，确保只有授权人员能够进入相应区域。学校应安排专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行情况，及时处理设备故障和异常情况。2.门禁卡管理学校为教职工、学员等发放门禁卡，门禁卡应妥善保管，不得随意转借、涂改或损坏。若门禁卡遗失或损坏，持卡人应及时向学校相关部门挂失补办。挂失后，原门禁卡自动失效。门禁卡的补办应按照学校规定的程序进行，补办费用由持卡人承担。3.门禁系统使用规定人员应使用本人门禁卡通过门禁系统，不得使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁。如发现门禁系统出现故障无法正常使用，人员应及时通知门卫，由门卫采取临时措施确保人员进出安全，并安排维修人员尽快修复门禁系统。在紧急情况下，如火灾、地震等，学校可根据安全需要临时开放门禁系统，确保人员能够迅速疏散。六、进门登记管理1.登记内容要求门卫应认真做好人员和物资的进门登记工作，登记内容应真实、准确、完整。人员登记应包括姓名、身份（教职工、学员、外来访客等）、部门或班级、进入时间、事由、离开时间（预计或实际）等信息。物资登记应包括物资名称、数量、规格、供应商、进入时间、存放地点等信息。2.登记方式门卫应使用专门的进门登记簿进行登记，登记簿应妥善保存，以备查阅。对于通过门禁系统进入学校的人员和物资，门禁系统应自动记录相关信息，门卫可定期导出数据进行核对和整理。在特殊情况下，如门禁系统故障或临时来访人员较多时，门卫可采用手工登记的方式进行记录。3.登记数据管理学校应安排专人负责进门登记数据的管理，定期对登记数据进行整理、分析和归档。登记数据应至少保存[X]年，以便在需要时进行查询和追溯。对于涉及学校安全、人员流动等重要信息的数据，学校应采取必要的安全措施进行保护，防止数据泄露和丢失。七、进门异常情况处理1.人员身份异常若发现进入学校的人员身份与登记信息不符或存在可疑情况，门卫应立即阻止其进入，并进行询问核实。如人员无法提供有效身份证明或对身份信息解释不清，门卫应及时报告学校安全管理部门。安全管理部门应进一步调查核实情况，根据调查结果采取相应措施，如限制其在学校内的活动范围、通知相关部门或人员前来处理等。2.物资携带异常当检查发现进入学校的物资存在夹带危险物品、违禁物品或其他异常情况时，门卫应立即扣留物资，并报告学校安全管理部门。安全管理部门应组织人员对异常物资进行清查和处理，根据物品性质采取相应措施，如没收危险物品、退还违禁物品等。同时，应追究相关人员的责任，如物资供应商、采购人员等。3.门禁系统异常门禁系统出现故障无法正常使用时，门卫应及时采取临时措施，如人工登记进出人员信息、设置临时通道等，确保人员进出安全。学校应安排维修人员尽快对门禁系统进行维修，维修期间应加强安全保卫工作，增加巡逻频次，防止安全事故发生。若门禁系统遭受恶意破坏，门卫应保护好现场，并及时报告学校安全管理部门和公安机关。学校应配合公安机关进行调查处理，同时尽快恢复门禁系统正常运行。八、监督与考核1.监督机制学校安全管理部门应定期对进门管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括门卫的登记工作、门禁系统的使用情况、人员和物资的进门安全检查等。学校应设立举报电话或邮箱，接受师生和社会公众对进门管理违规行为的举报。对于举报信息，学校应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。学校领导应不定期对进门管理工作进行抽查，了解进门管理制度的落实情况，发现问题及时督促整改。2.考核办法学校应建立进门管理工作考核制度，对门卫及相关部门的工作进行考核评价。考核内容包括进门登记的准确性和完