发布培训通知制度

PAGE发布培训通知制度一、总则（一）目的为规范公司培训通知的发布流程，确保培训信息准确、及时传达给相关人员，提高培训效果，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类培训活动的通知发布，包括但不限于新员工培训、岗位技能培训、管理培训等。（三）基本原则1.准确性原则：培训通知内容应准确无误，包括培训时间、地点、内容、培训师等关键信息。2.及时性原则：培训通知应在规定时间内发布，确保相关人员有足够时间准备。3.清晰性原则：培训通知语言应简洁明了，易于理解，避免产生歧义。二、培训通知的内容要求（一）基本信息1.培训主题：明确培训的核心内容，如“销售技巧提升培训”。2.培训时间：具体到年、月、日、时、分，例如“20XX年X月X日上午9:0012:00”。3.培训地点：详细说明培训所在的具体场所，如“公司会议室X楼X室”。4.培训师：介绍培训师的姓名、职位及相关背景信息，如“张XX，公司资深销售经理，拥有多年销售实战经验”。（二）培训内容概述简要描述培训涵盖的主要内容，如“本次培训将围绕客户需求分析、销售话术演练、客户关系维护等方面展开”。（三）培训对象明确参与培训的人员范围，如“全体销售人员”、“新入职员工”等。（四）培训要求1.对培训对象提出相关要求，如提前准备相关资料、按时参加培训等。例如“请各位销售人员提前梳理近期遇到的销售难题，以便在培训中与培训师互动交流”。2.说明培训期间的纪律要求，如不得迟到早退、手机调至静音等。（五）培训考核方式告知培训对象培训后的考核方式及标准，如“培训结束后将进行书面考试，成绩占总成绩的60%，课堂表现占40%，总成绩60分及以上为合格”。三、培训通知的发布渠道（一）内部办公系统（OA）1.在公司内部办公系统的公告栏发布培训通知，所有员工可通过登录OA系统查看。2.对于重要培训通知，可设置系统提醒功能，确保相关人员及时收到通知。（二）电子邮件1.根据培训对象的范围，发送电子邮件至相关人员的工作邮箱。2.在邮件主题中明确培训通知字样，并在正文中详细阐述培训内容。（三）微信群/QQ群1.对于特定部门或团队的培训通知，可在相应的微信群或QQ群发布。2.发布通知时，确保群成员能够清晰看到通知内容，并提醒相关人员关注。（四）纸质通知1.对于一些不便于通过电子渠道发布的培训通知，可采用纸质通知形式。2.将纸质通知张贴在公司公告栏、各部门办公区域显眼位置等。四、培训通知的发布流程（一）培训发起部门提交申请1.培训发起部门填写《培训通知申请表》，详细说明培训主题、时间、地点、内容、培训师（如有）、培训对象、培训要求、考核方式等信息。2.将申请表提交至人力资源部门或相关管理部门审核。（二）审核1.人力资源部门或相关管理部门对培训通知申请表进行审核，重点审核培训内容的合理性、培训对象的准确性、培训时间是否与工作安排冲突等。2.如审核通过，在申请表上签字确认；如存在问题，反馈给培训发起部门进行修改。（三）通知撰写与发布1.根据审核通过的申请表，由专人负责撰写培训通知。培训通知应符合本制度第二章规定的内容要求。2.按照本制度第三章规定的发布渠道，及时发布培训通知。发布后，检查通知是否成功传达给相关人员。（四）反馈与确认1.培训通知发布后，收集相关人员的反馈信息，如是否收到通知、对通知内容是否有疑问等。2.对于有疑问的人员，及时进行解答和沟通，确保相关人员清楚了解培训通知的各项内容。五、培训通知的变更与取消（一）变更1.如因特殊原因需要变更培训通知的内容，培训发起部门应提前[X]个工作日填写《培训通知变更申请表》，说明变更的原因及具体变更内容。2.将变更申请表提交至人力资源部门或相关管理部门审核，审核通过后按照本制度第四章规定的流程进行通知变更发布，并确保相关人员及时收到变更后的通知。（二）取消1.若培训计划取消，培训发起部门应提前[X]个工作日填写《培训通知取消申请表》，说明取消的原因。2.将取消申请表提交至人力资源部门或相关管理部门审核，审核通过后通过各种发布渠道及时发布培训取消通知，并向相关人员说明取消的原因。六、培训通知的存档管理（一）存档内容1.培训通知申请表、变更申请表、取消申请表及其审核记录。2.培训通知的发布记录，包括发布时间、发布渠道、接收人员等信息。3.培训通知的反馈记录，如相关人员的疑问及解答情况等。（二）存档方式1.采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存档。电子文档按照年份、月份进行分类存储在公司指定的服务器文件夹中；纸质文档按照日期顺序装订成册，存放在专门的文件柜中。2.建立电子文档索引目录，方便快速查找和调用相关培训通知存档资料。（三）存档期限培训通知存档资料保存期限为[X]年，以