安全生产年度会议制度

PAGE安全生产年度会议制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，及时总结安全生产工作经验教训，分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题，确保公司安全生产形势持续稳定好转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司相关规定，确保会议内容和程序合法合规。2.实事求是原则：真实、准确地反映安全生产工作实际情况，客观分析问题，提出切实可行的措施和建议。3.问题导向原则：聚焦安全生产工作中的重点、难点问题，深入剖析原因，制定针对性解决方案，推动问题有效解决。4.全员参与原则：充分调动各部门、各岗位员工的积极性和主动性，鼓励员工参与安全生产管理，为会议提供有价值的意见和建议。二、会议组织与职责（一）会议组织部门公司安全生产年度会议由安全管理部门负责组织。（二）职责分工1.安全管理部门负责会议的整体策划、组织和协调工作，制定会议议程和相关文件。收集、整理各部门安全生产工作汇报材料，并进行汇总分析。负责会议记录，形成会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。2.各部门按照会议要求，准备本部门年度安全生产工作总结、存在问题及改进措施等汇报材料。负责组织本部门员工参加会议，传达会议精神，并督促落实会议决议。3.公司领导出席安全生产年度会议，对公司安全生产工作进行全面总结和部署。对安全生产工作中的重大问题进行决策，协调解决跨部门的安全生产事项。三、会议类型及内容（一）年度安全生产工作会议1.召开时间：每年年初召开。2.参会人员：公司领导、各部门负责人、安全管理人员及相关人员。3.会议内容公司领导作年度安全生产工作报告，回顾上一年度安全生产工作情况，分析存在的问题，提出本年度安全生产工作目标和要求。各部门负责人汇报本部门上一年度安全生产工作完成情况、存在问题及本年度工作计划。表彰上一年度安全生产工作先进集体和个人。签订本年度安全生产责任书。对公司安全生产工作进行全面部署，明确各部门安全生产职责和工作重点。（二）安全生产专题会议1.召开时间：根据安全生产工作需要适时召开。2.参会人员：与专题内容相关的部门负责人、安全管理人员及专家等。3.会议内容针对安全生产工作中的某一专题，如安全隐患排查治理、安全设施建设、应急救援管理等，进行深入讨论和分析。听取相关部门或单位关于专题工作的汇报，交流经验做法，查找存在的问题。邀请专家进行专题讲座或技术指导，提出专业性意见和建议。制定专题工作方案或措施，明确责任部门和时间节点，推动专题工作有效开展。（三）安全生产形势分析会议1.召开时间：每季度末召开。2.参会人员：公司领导、各部门负责人、安全管理人员。3.会议内容安全管理部门通报本季度公司安全生产形势，包括事故发生情况、隐患排查治理情况、安全指标完成情况等。各部门分析本部门安全生产形势，汇报本季度安全生产工作开展情况及下季度工作计划。对本季度安全生产工作中存在的突出问题进行分析讨论，研究制定针对性措施，防范事故发生。公司领导对下季度安全生产工作进行部署，提出工作要求。四、会议议程与流程（一）年度安全生产工作会议议程1.主持人开场：介绍参会人员，宣布会议开始。2.公司领导作年度安全生产工作报告3.各部门负责人汇报工作4.表彰先进集体和个人5.签订安全生产责任书6.公司领导讲话7.主持人总结会议：宣布会议结束。（二）安全生产专题会议议程1.主持人开场：介绍参会人员，宣布会议主题和议程。2.相关部门或单位汇报专题工作情况3.专家讲座或技术指导4.参会人员讨论发言5.制定专题工作方案或措施6.主持人总结会议：明确下一步工作要求和责任分工，宣布会议结束。（三）安全生产形势分析会议议程1.主持人开场：介绍参会人员，宣布会议开始。2.安全管理部门通报安全生产形势3.各部门汇报工作情况4.分析讨论突出问题5.公司领导部署下季度工作6.主持人总结会议：强调工作重点和要求，宣布会议结束。五、会议准备（一）会议通知1.安全管理部门提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程等。2.通知应通过公司内部办公系统、邮件、短信等多种方式发送，确保相关人员及时收到通知。（二）汇报材料准备1.各部门应按照会议要求，提前[X]天准备好本部门年度安全生产工作总结、存在问题及改进措施等汇报材料。2.汇报材料应数据详实、内容准确、重点突出，能够客观反映本部门安全生产工作实际情况。（三）会议资料整理1.安全管理部门负责收集、整理会议所需的各类资料，包括法律法规文件、行业标准、公司安全生产管理制度、各部门汇报材料等。2.将整理好的会议资料提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（四）会场布置1.根据会议规模和要求，合理安排会场座位，确保参会人员能够舒适就座。2.准备好会议所需的音响设备、投影仪、麦克风等设施，确保会议顺利进行。3.在会场显著位置悬挂安全生产宣传标语或横幅，营造良好的会议氛围。六、会议记录与纪要（一）会议记录1.安全管理部门应安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果及决议等。2.会议记录应准确、完整、客观，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行记录，并妥善保存。（二）会议纪要1.会议结束后，安全管理部门应及时整理会议纪要，经审核后发布给参会人员及相关部门。2.会议纪要应明确会议主要内容、讨论结果及决议事项，提出工作要求和责任分工，确保会议精神得到有效传达和落实。3.参会人员对会议纪要如有异议，应在规定时间内反馈给安全管理部门，安全管理部门应及时进行核实和修改。七、会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.各部门应及时组织本部门员工学习会议纪要，传达会议精神，确保员工了解会议决议和工作要求。2.将会议决议纳入本部门工作计划，明确责任人和时间节点，确保决议得到有效执行。（二）执行情况跟踪1.安全管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门执行情况汇报。2.对