安全生产情况备案制度

PAGE安全生产情况备案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产情况备案工作，及时掌握公司安全生产状况，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各生产经营环节及所属子公司的安全生产情况备案管理。（三）备案原则1.依法依规原则：严格按照国家安全生产法律法规、行业标准及公司相关规定进行备案。2.全面准确原则：涵盖公司安全生产的各个方面，确保备案信息真实、完整、准确。3.及时有效原则：及时收集、整理、备案安全生产信息，以便及时发现问题并采取有效措施解决。二、备案内容（一）安全生产责任制落实情况1.各级管理人员安全生产职责履行情况。2.各岗位人员安全生产操作规程执行情况。（二）安全管理制度执行情况1.安全生产教育培训制度执行情况，包括培训计划、培训记录、员工培训档案等。2.安全检查制度执行情况，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录。3.隐患排查治理制度执行情况，包括隐患排查台账、治理措施、整改期限、整改责任人等。4.安全事故应急预案制定及演练情况，包括应急预案文本、演练计划、演练记录等。（三）安全投入情况1.安全设施设备购置、安装、维护费用。2.安全生产教育培训费用。3.应急救援器材、设备配备及维护费用。（四）安全设施设备运行情况1.消防设施设备（如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等）的检查、维护记录。2.电气设备（如配电箱、配电柜、电动机等）的运行、维护记录。3.特种设备（如锅炉、压力容器、电梯、起重机械等）的定期检验、维护保养记录。（五）危险作业管理情况1.动火作业、受限空间作业、高处作业等危险作业的审批记录。2.危险作业现场的安全防护措施落实情况。（六）职业健康管理情况1.工作场所职业病危害因素检测报告。2.员工职业健康体检记录。3.职业病防护设施的运行、维护记录。（七）安全生产事故情况1.事故发生时间、地点、经过、原因分析。2.事故造成的人员伤亡、财产损失情况。3.事故处理情况，包括事故报告、调查处理结果、整改措施等。三、备案流程（一）信息收集1.各部门指定专人负责收集本部门安全生产相关信息，确保信息的及时性和准确性。2.安全管理部门定期组织安全生产检查，收集各部门安全生产情况信息。3.对于重大安全隐患、安全事故等紧急情况，相关责任人应立即向安全管理部门报告。（二）信息整理1.收集到的安全生产信息应进行分类整理，形成清晰、规范的文档资料。2.对信息进行审核，确保信息真实、完整、准确。（三）备案提交1.整理后的安全生产信息由各部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。2.安全管理部门对各部门提交的备案信息进行汇总，形成公司安全生产情况备案报告。（四）备案审核1.安全管理部门负责人对备案报告进行审核，确保备案内容符合要求。2.对于审核中发现的问题，及时反馈给相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（五）备案存档1.审核通过的安全生产情况备案报告由安全管理部门进行存档，保存期限按照相关法律法规及公司规定执行。2.备案资料应妥善保管，便于查阅和追溯。四、备案周期（一）日常备案1.各部门应每日将本部门安全生产工作情况进行记录，并于次日提交至安全管理部门。2.安全管理部门应每日对各部门提交的信息进行汇总，形成公司安全生产日报。（二）定期备案1.各部门应每月对本部门安全生产情况进行总结，填写安全生产情况月报表，于次月5日前提交至安全管理部门。2.安全管理部门应每季度对公司安全生产情况进行全面分析，形成安全生产情况季度报告，于季度结束后10日内提交公司管理层。（三）专项备案1.对于重大安全隐患排查治理、危险作业、安全事故等专项工作，应在工作结束后及时进行备案。2.专项备案内容应详细、准确，包括工作开展情况、结果及相关证明材料等。五、备案信息的使用与管理（一）信息共享1.安全生产情况备案信息应在公司内部进行共享，以便各部门及时了解公司安全生产状况，协同做好安全生产工作。2.安全管理部门应定期将备案信息向公司管理层汇报，为公司决策提供依据。（二）数据分析与利用1.安全管理部门应定期对备案信息进行数据分析，找出安全生产工作中的薄弱环节和存在的问题。2.根据数据分析结果，制定针对性的改进措施，不断完善公司安全生产管理工作。（三）信息保密1.参与安全生产情况备案工作的人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露备案信息。2.备案信息涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的，应按照相关规定进行保密管理。六、监督与考核（一）监督检查1.公司管理层定期对安全生产情况备案制度的执行情况进行监督检查。2.安全管理部门负责对各部门备案工作进行日常监督检查，确保备案工作规范、有序进行。（二）考核评价1.将安全生产情况备案工作纳入公司绩效考核体系，对各部门备案工作的及时性、准确性、完整性等进行考核评价。2.对于在备案工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于未按要求进行备案或备案信息虚假的部门和个人，进行严肃批评，并按照公司相关规定进行处罚。七、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门定期组织安全生产情况备案制度培训，提高相关人员的备案业务水平。2.培训内容包括备案制度的目的、内容、流程、要求等，确保相关人员熟悉备案工作。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传安全生产情况备案制度的重要性和相关知识。2.鼓励员工积极参与备案工作，对发现的安全问题及时报告，形成全员参与安全生产管理的良好氛围。八、附则（一）解释权本制度由公司安全管理部门负