安全生产书籍管理制度

PAGE安全生产书籍管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产书籍的管理，确保员工能够及时获取、学习和使用相关安全生产知识，提高员工的安全意识和操作技能，预防和减少生产安全事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安全生产书籍的采购、存储、借阅、使用、归还、销毁等管理活动。（三）管理原则1.确保安全生产书籍的完整性、准确性和时效性，满足员工学习安全生产知识的需求。2.规范书籍管理流程，提高管理效率，保障书籍的正常流通和使用。3.加强对员工的安全教育，鼓励员工积极学习安全生产知识，营造良好的安全文化氛围。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定安全生产书籍管理制度，并监督制度的执行情况。2.根据公司安全生产需求，提出安全生产书籍的采购计划，经审批后组织实施。3.负责安全生产书籍的验收、登记、分类、编号、上架等工作。4.定期对安全生产书籍进行盘点，确保书籍数量准确、状态良好。5.组织开展安全生产书籍的借阅、归还、催还等工作，对违规借阅行为进行处理。6.负责安全生产书籍的更新和补充，及时淘汰过时或不符合要求的书籍。（二）各部门1.负责本部门员工安全生产书籍的借阅申请、使用和归还工作。2.配合安全管理部门做好安全生产书籍的管理工作，督促员工按时归还借阅的书籍。3.根据本部门安全生产工作需要，提出对安全生产书籍的需求和建议。（三）财务部门负责安全生产书籍采购费用的审核和报销工作。三、采购管理（一）采购计划制定1.安全管理部门应每年根据公司安全生产工作重点、员工培训需求以及相关法律法规和行业标准的更新情况，制定安全生产书籍采购计划。2.采购计划应明确书籍的名称、数量、版本、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.安全管理部门应选择具有良好信誉、资质齐全、能够提供正版安全生产书籍的供应商。2.对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、联系方式、合作历史等内容。（三）采购实施1.根据审批后的采购计划，安全管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购过程中，应严格按照合同要求进行验收，确保书籍的质量、数量和版本符合要求。3.验收合格的安全生产书籍，由安全管理部门进行登记、分类、编号，并及时上架。四、存储管理（一）存储环境要求1.设立专门的安全生产书籍存储库房，库房应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度适宜，防止书籍受潮、发霉、虫蛀等。2.库房应配备必要的消防器材和防盗设施，确保书籍的安全存储。（二）分类存放1.按照安全生产书籍的类别、主题、适用岗位等进行分类存放，便于查找和管理。2.建立书籍存放标识，明确各类书籍的存放位置。（三）盘点清查1.安全管理部门应定期对安全生产书籍进行盘点清查，确保书籍数量准确、状态良好。2.盘点清查应填写盘点表，记录书籍的名称、数量、存放位置等信息，发现问题及时报告并处理。五、借阅管理（一）借阅申请1.员工因工作需要借阅安全生产书籍，应填写借阅申请表，注明借阅书籍的名称、借阅期限、归还日期等内容。2.借阅申请表经所在部门负责人签字同意后，交安全管理部门审批。（二）借阅审批1.安全管理部门对借阅申请表进行审核，根据书籍的库存情况和员工的借阅需求，决定是否批准借阅。2.对于涉及重要安全生产知识或限量发行的书籍，应严格控制借阅范围和数量。（三）借阅登记1.经批准借阅的安全生产书籍，由安全管理部门进行登记，记录借阅人姓名、部门、借阅书籍名称、借阅期限、归还日期等信息。2.借阅人凭借阅证领取书籍，借阅证应妥善保管，不得转借他人。（四）借阅期限1.安全生产书籍的借阅期限一般为[X]天，如需延长借阅期限，应提前向安全管理部门申请。2.延长后的借阅期限最长不得超过[X]天。（五）归还管理1.借阅人应在规定的归还日期前归还所借书籍，如因特殊原因不能按时归还，应提前办理续借手续。2.安全管理部门在收到归还的书籍后，应进行检查，如发现书籍有损坏、丢失等情况，应及时通知借阅人并按照相关规定进行处理。（六）催还处理1.安全管理部门应定期对借阅到期的书籍进行催还，对逾期未还的借阅人进行提醒。2.对于多次催还仍不归还的借阅人，安全管理部门有权暂停其借阅资格，并视情节轻重给予相应的处罚。六、使用管理（一）员工使用要求1.员工应爱护借阅的安全生产书籍，不得在书籍上随意涂改、批注、撕页等。2.在使用过程中，如发现书籍有损坏或缺失，应及时向安全管理部门报告。3.员工应认真学习安全生产书籍中的知识，将所学知识应用到实际工作中，提高自身的安全意识和操作技能。（二）部门使用要求1.各部门应合理安排安全生产书籍的使用，确保员工能够充分利用书籍资源进行学习。2.部门负责人应督促员工按时归还借阅的书籍，并对本部门员工的书籍使用情况进行检查。七、更新与补充管理（一）更新依据1.根据国家安全生产法律法规、行业标准的修订情况，及时更新安全生产书籍。2.关注安全生产领域的新技术、新方法、新案例，适时补充相关书籍，以满足员工学习和工作的需要。（二）更新流程1.安全管理部门定期收集国家安全生产法律法规、行业标准的修订信息以及安全生产领域的最新动态。2.根据更新依据，对现有安全生产书籍进行评估，确定需要更新或补充的书籍清单。3.按照采购管理流程，组织采购更新或补充的安全生产书籍。八、销毁管理（一）销毁条件1.安全生产书籍因损坏、过时、版本更新等原因不再具有使用价值的，应进行销毁。2.涉及公司商业秘密或敏感信息的安全生产书籍，经审批后按照相关规定进行销毁。（二）销毁流程1.安全管理部门提出安全生产书籍销毁申请，填写销毁申请表，注明书籍名称、数量、销毁原因等内容。2.销毁申请表经公司领导审批后，由安全管理部门组织实施销毁工作。3.销毁工作应指定专人负责，采用适当的方式进行销毁，确保书籍信息无法恢复。4.销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，记录保存期限为[X]年。九、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对安全生产书籍的管理情况进行监督检查，包括采购、存储、借阅、使用、归还、销毁等环节。2.检查发现的问题应及时记录，并下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.将安全生产书籍管理制度的执行情况纳入公司绩效