公司生产调度例会制度

PAGE公司生产调度例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产计划的顺利执行，提高生产效率和产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、车间及相关职能部门。（三）基本原则1.计划性原则：以生产计划为依据，确保各项生产任务有序进行。2.及时性原则：及时收集、分析和处理生产过程中的各类信息，快速做出决策和调度安排。3.协调性原则：协调各部门、各环节之间的工作，保证生产系统的高效运行。4.科学性原则：运用科学的方法和手段进行生产调度，提高调度的准确性和有效性。二、例会组织与职责（一）例会组织1.生产调度例会分为周例会和月例会。周例会每周[具体时间]召开，月例会每月[具体时间]召开。2.例会由生产调度部门负责组织，会议地点设在[具体会议室]。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理等。2.生产部门负责人：各生产车间主任、生产计划主管等。3.职能部门负责人：如采购部、销售部、质量部、设备部、财务部等部门负责人。4.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请相关技术人员、班组长等参加。（三）职责分工1.生产调度部门负责例会的组织、记录和会议纪要的整理、发布。收集、汇总生产过程中的各类信息，提出生产调度方案和建议。跟踪、督促各项生产调度决议的执行情况。2.生产部门汇报本部门上周（月）生产任务完成情况、存在的问题及下周（月）工作计划。针对生产过程中出现的问题，提出解决方案和措施。配合生产调度部门做好生产协调工作，确保生产任务按时完成。3.职能部门采购部汇报原材料采购情况、库存状况及供应保障措施。销售部汇报产品销售情况、市场需求及客户反馈。质量部汇报产品质量状况、质量问题分析及改进措施。设备部汇报设备运行情况、设备维护计划及设备故障处理情况。财务部汇报生产成本、资金状况及相关财务指标。各职能部门根据生产需要，提出本部门的支持与配合措施。三、例会内容（一）上周（月）生产情况汇报1.生产部门汇报（1）生产任务完成情况：包括产品产量、产值、品种完成率等指标。（2）生产进度：对比生产计划，分析各生产环节的进度差异，找出影响进度的因素。（3）产品质量：汇报产品一次合格率、废品率等质量指标，分析质量问题产生的原因。（4）设备运行：设备故障率、停机时间等情况，以及设备维护保养工作的开展情况。（5）人员出勤：员工出勤情况，是否存在因人员短缺影响生产的问题。2.职能部门汇报（1）采购部原材料采购到货情况，是否存在因原材料短缺导致生产停滞的情况。库存原材料的数量、质量及储备合理性分析。供应商供货及时性、质量稳定性等情况。（2）销售部产品销售数量、销售额、销售区域分布等情况。市场需求变化趋势，客户对产品质量、交货期等方面的反馈。订单执行情况，是否存在因订单变更影响生产计划的问题。（3）质量部产品质量检验数据统计分析，重点质量问题的分布及原因。质量改进措施的实施效果，是否有效降低了质量问题发生率。质量控制体系的运行情况，是否需要进行调整和完善。（4）设备部设备运行状况评估，包括设备性能、精度等方面。设备维护保养计划执行情况，设备故障维修记录及分析。设备更新改造计划及进展情况，是否满足生产需求。（5）财务部生产成本核算情况，各项成本费用的支出明细及占比。资金流动情况，是否存在资金短缺影响生产的问题。财务指标分析，如利润率、资金周转率等，对生产经营的影响。（二）问题分析与讨论1.针对上周（月）生产过程中出现的问题，由相关部门负责人进行详细分析，找出问题的根源。2.参会人员共同讨论问题解决方案，提出具体的措施和建议。对于重大问题，应形成专项讨论议题，深入研究解决方案。（三）下周（月）工作计划安排1.生产部门根据公司生产计划和实际生产情况，制定下周（月）详细的生产作业计划，明确各车间、各工序的生产任务、时间节点和质量要求。2.各职能部门根据生产部门的计划安排，制定相应的支持与配合计划，确保原材料供应、设备维护、质量控制、销售服务等工作与生产进度相匹配。（四）协调与决策1.对于生产过程中涉及多个部门的协调问题，通过例会进行沟通协商，明确各部门的职责和工作界面，确保各项工作有序衔接。2.对于需要公司领导决策的重大事项，如生产计划调整、资源调配、重大技术改造等，由相关部门提出方案，经会议讨论后，由公司领导做出最终决策。四、会议流程（一）会议准备1.生产调度部门提前收集各部门上周（月）生产情况汇报材料，整理汇总相关数据和信息。2.确定会议议题，提前通知参会人员会议时间、地点和议题内容，要求参会人员做好充分准备。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.生产调度部门负责人简要回顾上次例会决议的执行情况。（三）生产情况汇报1.按照议程顺序，各生产部门和职能部门依次汇报上周（月）生产情况、存在的问题及下周（月）工作计划。2.汇报过程中，应使用数据、图表等直观方式展示生产情况，突出重点问题和关键指标。（四）问题分析与讨论1.针对汇报中提出的问题，由相关部门负责人进行深入分析，其他参会人员可发表意见和建议。2.讨论过程中，应注重事实依据，避免情绪化争论，确保讨论的科学性和有效性。（五）工作计划安排1.生产部门负责人介绍下周（月）生产作业计划，明确各项生产任务的具体安排。2.各职能部门负责人根据生产计划，汇报本部门的支持与配合计划。（六）协调与决策1.针对生产过程中的协调问题和重大事项，组织参会人员进行沟通协商，形成一致意见。2.公司领导根据会议讨论情况，做出最终决策，并明确责任人和时间节点。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项。2.明确下次例会的时间、地点和主要议题。（八）会议结束参会人员签字确认会议记录，会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.生产调度部门安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、问题讨论情况、决策结果等详细信息。2.会议记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息和观点。记录过程中可采用录音、录像等辅助手段，确保记录的准确性。（二）会议纪要1.会议结束后，生产调度部门应及时整理会议纪要，经部门负责人审核后，发送给参会人员和相关部门。2.会议纪要应突出会议重点内容和决议事项，明确责任部门、责任人、时间节点和工作要求。纪要语言应简洁明了、条理清晰，便于执行和监督。3.参会人员对会议纪要如有异议，应在收到纪要后的[具体时间]内提出反馈意见，生产调度部门根据反馈意见进行修改完善。六、决议执行与跟踪（一）决议执行1.各部门应严格按照会议决议执行相关工作任务，明确工作责任人，制定具体的工作计划和措施，确保决议事项得到有效落实。2.对于涉及多个部门的决议事项，牵头部门应主动协调相关部门，共同推进工作进展，确保各项工作协同配合。（二）跟踪检查1.生产调度部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展汇报，及时掌握决议执行过程中的动态信息。2.对于执行过程中出现的问题和困难，生产调度部门应及时组织协调相关部门进行研究解决，必要时可召开专题会议进行讨论。（三）反馈与调整1.各部门在决议执行过程中，如发现原决议存在不合理或无法执行的情况，应及时向生产调度部门反馈，说明原因并提出调整建