安全生产台账档案制度

PAGE安全生产台账档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产台账档案工作，确保安全生产信息真实、完整、有效，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所有与安全生产活动相关的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部规章制度，确保台账档案工作合法合规。2.真实准确原则：如实记录安全生产活动中的各类信息，保证数据真实可靠，不得虚报、瞒报、漏报。3.全面系统原则：涵盖安全生产工作的各个方面，形成完整、系统的台账档案体系，便于查询、统计和分析。4.及时更新原则：随着安全生产工作的推进，及时对台账档案进行更新，确保信息的时效性。5.保密安全原则：妥善保管安全生产台账档案，防止信息泄露，确保档案的安全与完整。二、安全生产台账档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善安全生产台账档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、各生产经营单位建立健全安全生产台账档案。3.统一收集、整理、归档公司安全生产台账档案，建立电子和纸质档案库。4.定期对安全生产台账档案进行检查、审核，确保档案质量。5.按照规定向政府有关部门报送安全生产相关资料。（二）各部门、各生产经营单位职责1.负责本部门、本单位安全生产台账档案的建立、收集、整理和保管工作。2.明确专人负责安全生产台账档案管理，确保台账档案资料的及时、准确和完整。3.按照公司安全生产台账档案管理制度的要求，定期将本部门、本单位的安全生产台账档案报送至安全生产管理部门。4.配合安全生产管理部门做好安全生产台账档案的检查、审核等工作。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责。2.负责安全生产台账档案的分类、编号、装订、上架等日常管理工作。3.做好档案的借阅、归还登记工作，确保档案的安全。4.定期对档案进行清查、盘点，发现问题及时报告并处理。5.协助安全生产管理部门做好档案资料的数字化录入和存储工作。三、安全生产台账档案分类及内容（一）安全生产责任制台账1.公司各级安全生产责任制文件。2.安全生产责任书签订记录，包括公司与各部门、各生产经营单位，以及部门与员工之间的责任书签订情况。3.安全生产责任制考核记录，包括考核方案、考核结果等。（二）安全生产管理制度台账1.公司制定的各项安全生产管理制度，如安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查治理制度、安全设施设备管理制度等。2.制度的修订记录，包括修订时间、修订内容等。3.制度的培训记录，包括培训时间、培训人员、培训内容等。（三）安全生产教育培训台账1.年度安全生产教育培训计划。2.培训教材、教案、课件等资料。3.培训记录，包括培训时间、地点、培训讲师、培训对象、培训内容、培训签到表等。4.员工安全生产教育培训档案，包括员工个人基本信息、培训记录、考核成绩等。（四）安全生产检查台账1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如季节性检查、节假日检查、重大活动前检查等，内容包括检查方案、检查报告、整改情况跟踪等。3.安全隐患排查治理台账，包括隐患排查记录、隐患评估报告、隐患治理方案、治理措施落实情况、验收记录等。（五）安全设施设备台账1.安全设施设备清单，包括设备名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置等。2.安全设施设备维护保养记录，包括维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。3.安全设施设备检测检验报告及证书，如消防设施检测报告、特种设备定期检验报告等。4.安全设施设备报废记录，包括报废申请、审批文件、报废处理情况等。（六）特种设备台账1.特种设备清单，包括特种设备名称、型号、规格、注册登记编号、使用单位、使用地点、维保单位等。2.特种设备操作人员档案，包括操作人员基本信息、培训记录、证书复印件、操作记录等。3.特种设备定期检验报告、维护保养记录、运行记录等。（七）危险化学品台账1.危险化学品清单，包括化学品名称、种类、数量、储存地点、出入库记录等。2.危险化学品安全技术说明书和安全标签。3.危险化学品运输记录，包括运输单位、运输时间、运输路线、运输量等。4.危险化学品事故应急救援预案及演练记录。（八）职业健康管理台账1.职业健康管理制度文件。2.职业健康体检计划及体检报告，包括员工职业健康体检记录、职业病诊断报告等。3.职业危害因素检测报告，如工作场所空气中有害物质浓度检测报告等。4.职业健康防护用品发放记录，包括发放时间、发放对象、防护用品名称及型号等。（九）应急管理台账1.综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单。3.应急救援物资装备清单，包括物资装备名称、数量、存放地点、维护保养记录等。4.应急演练计划及演练记录，包括演练时间、地点、演练内容、参演人员、演练评估报告等。5.事故应急处置记录，包括事故报告、应急响应、救援过程、事故调查处理等相关资料。（十）安全生产会议台账1.安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、会议决议等。2.安全生产会议纪要。（十一）安全生产投入台账1.安全生产费用提取和使用计划。2.安全生产费用支出凭证，包括购买安全设备、安全培训、应急救援等方面的费用支出记录。3.安全生产投入效果评估报告。（十二）相关方安全管理台账1.相关方清单，包括供应商、承包商、承租商等相关方的基本信息、联系方式等。2.相关方安全协议签订记录。3.对相关方的安全监督检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改要求等。4.相关方事故记录及处理情况。四、安全生产台账档案的建立与归档（一）台账档案的建立1.各部门、各生产经营单位应按照本制度的要求，结合自身实际工作，及时建立相应的安全生产台账档案。2.台账档案应使用统一规范的格式和内容，确保信息的一致性和可比性。3.台账档案应采用纸质和电子两种形式进行记录，电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（二）档案的收集与整理1.各部门、各生产经营单位应定期将本部门、本单位的安全生产台账档案资料收集整理，并报送至安全生产管理部门。2.安全生产管理部门应及时对收集到的台账档案资料进行审核、分类、编号，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案管理人员应按照档案管理的要求，对审核后的台账档案资料进行装订、上架，建立电子和纸质档案库。（三）档案的归档1.安全生产台账档案应按照年度进行归档，每年年末将本年度的台账档案资料整理归档。2.归档的档案应编制目录，便于查询和检索。3.档案库应保持整洁、干燥、通风良好，确保档案的安全保存。五、安全生产台账档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产台账档案的，应填写《安全生产台账档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全生产管理部门查阅。2.查阅人员应在档案管理人员的陪同下进行查阅，不得擅自将档案带出档案库。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。（二）借阅规定1.公司外部单位或人员因工作需要借阅安全生产台账档案的，应填写《安全生产台账档案借阅申请表》，经公司分管领导批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，如有损坏或丢失，应及时报告并追究借阅人员的责任。六、安全生产台账档案的保管与销毁（一）保管期限1.安全生产台账档案的保管期限应根据国家相关法律法规和行业标准的要求确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期保管期限为[X]年，中期保管期限为[X]年，长期保管期限为[X]年及以上。具体保管期限如下：安全生产责任制台账、安全生产管理制度台账、安全生产会议台账等保管期限为长期。安全生产教育培训台账、安全生产检查台账、安全设施设备台账等保管期限为中期。危险化学品台账、职业健康管理台账、应急管理台账等保管期限为短期。（二）保管要求1.安全生产台账档案应存放在专门的档案库内，档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等功能。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的安全保存。3.对电子档案应定期进行备份，并采用安全可靠的存储介质，防止数据丢失。（三）销毁规定1.安全生产台账档案保管期满后，由安全生产管理部门提出销毁意见，填写《