安全生产信息写作制度

PAGE安全生产信息写作制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产信息管理，规范安全生产信息写作工作，确保安全生产信息的准确性、及时性和完整性，有效传递安全生产工作动态、经验教训及相关要求，为公司安全生产决策提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位在安全生产活动中涉及的信息写作工作，包括但不限于安全生产文件、报告、通知、简报、事故案例分析、安全技术资料等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司相关规章制度，确保安全生产信息写作符合规定要求。2.真实准确原则：信息内容应基于客观事实，数据准确、描述清晰，不得虚报、瞒报、漏报安全生产信息。3.及时高效原则：及时收集、整理、撰写安全生产信息，确保信息传递的时效性，为安全生产工作提供及时的决策依据。4.规范统一原则：信息写作应遵循统一的格式、规范和流程，保证安全生产信息的一致性和规范性。二、安全生产信息写作职责分工（一）安全管理部门1.负责制定、修订安全生产信息写作制度，并监督执行。2.组织收集、汇总、分析公司安全生产信息，撰写综合性安全生产报告、简报等。3.指导、审核各部门、各生产经营单位的安全生产信息写作工作，提出改进意见和建议。4.负责安全生产信息的对外报送和发布工作，确保信息传递的准确性和合规性。（二）各部门、各生产经营单位1.负责本部门、本单位安全生产信息的收集、整理和撰写工作，按照规定及时报送安全管理部门。2.配合安全管理部门开展安全生产信息写作相关工作，提供必要的资料和数据支持。3.负责落实公司安全生产信息写作制度，对本部门、本单位信息写作人员进行培训和管理。（三）信息写作人员1.负责具体的安全生产信息写作任务，按照要求及时完成各类信息的撰写工作。2.深入了解安全生产工作实际情况，确保信息内容真实、准确、有针对性。3.严格遵守信息写作规范和流程，对撰写的信息质量负责。三、安全生产信息写作内容要求（一）安全生产文件1.标题：准确概括文件主题，一般采用“关于[具体事项]的通知/规定/制度等”格式。2.文号：按照公司文件编号规定编写，确保文号的唯一性和规范性。3.主送单位：明确文件的发送对象，应具体、准确。4.正文：开头部分应简要说明文件制定的目的、依据等背景信息。主体部分详细阐述安全生产工作的具体要求、措施、责任分工等内容，表述应清晰、有条理。结尾部分明确文件的执行要求、生效日期等。5.附件：如有相关附件，应在文件中注明附件名称，并确保附件内容与正文紧密相关，格式规范。（二）安全生产报告1.定期报告：月度报告：主要内容包括本月安全生产工作概况、安全检查情况、隐患排查治理情况、事故（事件）统计分析、安全培训教育情况等。应重点突出本月安全生产工作的亮点和存在的问题，并提出下月工作计划和改进措施。年度报告：全面总结本年度公司安全生产工作，包括安全生产目标完成情况、安全管理体系运行情况、安全投入情况、事故（事件）情况分析、安全工作成效与经验教训、下一年度安全生产工作计划等。报告应数据详实、分析深入，具有较高的参考价值。2.专项报告：针对特定的安全生产专项工作或突发事件撰写的报告。如重大安全隐患整改情况报告、事故调查报告等。报告应详细阐述专项工作或事件的发生经过、原因分析、处理结果、防范措施等内容，确保报告具有针对性和专业性。（三）安全生产通知1.标题：明确通知的主题，如“关于加强[具体安全事项]的通知”。2.正文：说明通知的目的、背景，详细阐述需要各部门、各生产经营单位执行的安全要求、措施及时间节点等内容。语言应简洁明了，便于理解和执行。3.发布范围：明确通知的发布对象，确保相关人员能够及时收到通知并了解要求。（四）安全生产简报1.标题：简洁概括简报的核心内容，如“[公司名称]安全生产简报（第[X]期）”。2.导语：简要介绍本期简报的主要内容和目的。3.正文：重点报道公司近期安全生产工作动态，包括重要安全活动、安全工作成果、典型经验做法、安全警示等内容。可采用图文并茂的形式，增强简报的可读性。4.结尾：可对下期简报的内容进行预告或提出工作要求。（五）事故案例分析1.事故基本情况：详细描述事故发生的时间、地点、单位、经过等基本信息。2.事故原因分析：从直接原因和间接原因两个方面进行深入分析，明确导致事故发生的人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不利因素以及管理上的漏洞等。3.事故教训：总结事故给公司安全生产工作带来的教训，如安全意识淡薄、安全制度执行不力、安全培训不到位等方面的问题。4.防范措施：针对事故原因，提出具体的、可操作性强的防范措施，防止类似事故再次发生。（六）安全技术资料1.安全操作规程：按照设备、工艺等类别，详细编写各岗位的安全操作规程，明确操作步骤、安全注意事项等内容。操作规程应科学合理、符合实际操作要求，并定期进行修订和完善。2.安全技术说明书：针对公司涉及的危险化学品、易燃易爆物品等，编制相应的安全技术说明书，内容包括物质的理化性质、危险特性、安全操作处置方法、应急措施等，确保员工在接触和使用相关物质时能够正确操作，保障安全。3.安全技术方案：对于新建、改建、扩建项目以及重大安全技术改造项目，应编制详细的安全技术方案，包括安全设施设计、安全风险评估、安全防范措施等内容，确保项目建设和改造过程中的安全生产。四、安全生产信息写作格式规范（一）页面设置1.纸张：一般采用A4纸。2.页边距：上、下、左、右边距均为2.54厘米。（二）字体字号1.标题：一般采用二号宋体加粗，居中排列。2.文号：采用三号仿宋体，居右排列。3.主送单位：采用三号仿宋体，顶格书写。4.正文：采用三号仿宋体，段落首行缩进2个字符。5.附件标题：采用四号宋体加粗。6.页码：采用四号宋体，位于页面底端居中。（三）段落格式1.行距：一般采用1.5倍行距，确保文档排版美观、易读。2.段落间距：段前、段后间距一般为0.5行。（四）编号与列表1.层次编号：根据内容的层次结构，采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等进行编号，确保条理清晰。2.列表格式：对于内容较多且具有并列关系的部分，可采用项目符号或编号列表的形式进行排版，增强文档的逻辑性。（五）图表要求1.图表编号：图表应按顺序编号，如“图1”“表1”等，并在图表下方注明图表名称。2.图表内容：图表内容应清晰、准确，与正文内容紧密相关，能够直观反映安全生产工作的相关信息。3.图表排版：图表应尽量与正文内容在同一页面，避免跨页排版影响文档的整体性。五、安全生产信息写作流程（一）信息收集1.各部门、各生产经营单位应指定专人负责安全生产信息的收集工作，及时关注本部门、本单位的安全生产工作动态，包括安全检查、隐患排查、安全培训、事故（事件）等情况。2.安全管理部门通过定期巡查、专项检查、安全会议等方式，收集公司整体安全生产信息，并及时与各部门、各生产经营单位进行沟通协调，确保信息收集的全面性和准确性。（二）信息整理1.信息收集人员对收集到的安全生产信息进行初步整理，剔除无关信息，对重要信息进行分类、标注，确保信息的条理清晰。2.对收集到的各类数据进行审核和验证，确保数据的真实性和可靠性。（三）信息撰写1.根据信息的类型和用途，由指定的信息写作人员按照本制度规定的内容要求和格式规范进行撰写。2.在撰写过程中，应深入分析信息内容，突出重点，确保信息具有针对性和实用性。对于涉及专业技术内容的信息，应征求相关专业人员的意见，确保信息的专业性和准确性。（四）信息审核1.初稿完成后，由信息写作人员所在部门负责人进行初审，重点审核信息内容是否符合要求、格式是否规范、语言表达是否准确等。2.初审通过后，将信息提交安全管理部门进行复审。安全管理部门应从公司整体安全生产工作的角度出发，对信息进行全面审核，提出修改意见和建议。3.对于重要的安全生产信息，如安全生产报告、事故调查报告等，应提交公司分管领导进行终审，确保信息内容准确、全面，符合公司安全生产决策的需要。（五）信息发布与存档1.经审核通过的安全生产信息，按照规定的发布范围和渠道进行发布。发布方式包括公司内部网站、公告栏、工作群等，确保相关人员能够及时获取信息。2.同时，应对安全生产信息进行存档管理，建立完善的信息档案库，按照年度、类别等进行分类存储，便于查询和使用。信息档案应包括电子文档和纸质文档，确保档案的完整性和可追溯性。六、安全生产信息写作质量控制（一）定期培训1.安全管理部门定期组织安全生产信息写作培训，邀请行业专家、资深写作人员等进行授课，提高信息写作人员的业务水平和写作能力。2.培训内容包括安全生产法律法规、行业标准、信息写作规范、写作技巧等方面，确保信息写作人员能够掌握最新的知识和技能，提高信息写作质量。（二）案例分析与交流1.定期收集、整理公司内部及行业内的优秀安全生产信息案例，组织信息写作人员进行分析学习，借鉴先进的写作经验和方法。2.建立信息写作交流平台，鼓励信息写作人员之间分享写作心得、交流工作经验，共同提高信息写作质量。（三）质量考核1.制定安全生产信息写作质量考核标准，从信息内容、格式规范、语