安全生产内业资料管理制度

PAGE安全生产内业资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产内业资料管理，规范资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保安全生产工作的有效记录和追溯，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目在安全生产管理活动中形成的各类内业资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：内业资料应如实反映安全生产工作的实际情况，确保数据真实、内容准确。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个环节，资料齐全、完整，不遗漏重要信息。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行整理、归档，保证资料的规范性和一致性。4.及时性原则：及时收集、整理和归档安全生产资料，确保资料的时效性。二、管理职责（一）安全生产管理部门1.负责制定安全生产内业资料管理的各项规章制度和工作流程。2.指导、监督各部门、各项目安全生产内业资料的收集、整理、归档工作。3.定期对公司安全生产内业资料进行检查、审核和分析，提出改进意见和建议。4.负责安全生产内业资料的保管和查阅服务，确保资料的安全和有效利用。（二）各部门、各项目1.负责本部门、本项目安全生产内业资料的收集、整理、归档工作，确保资料的真实、完整和及时。2.按照公司安全生产内业资料管理的要求，规范资料的填写和保管，接受安全生产管理部门的指导和监督。3.配合安全生产管理部门做好资料的审核、检查等工作，对存在的问题及时进行整改。三、资料内容与分类（一）安全生产责任制1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任书签订记录，包括公司与部门、部门与员工签订的安全生产责任书。（二）安全生产规章制度1.安全生产管理制度，如安全生产会议制度、安全生产检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等。2.各项制度的发布、修订记录，以及执行情况的检查记录。（三）安全操作规程1.各工种、各设备的安全操作规程，确保员工熟悉操作流程和安全要求。2.安全操作规程的培训记录和员工考核记录。（四）安全教育培训1.年度安全教育培训计划及实施情况记录，包括培训时间、地点、内容、人员等。2.新员工入职安全教育培训记录，特种作业人员培训、复审记录。3.日常安全教育培训记录，如安全会议、安全活动等。（五）安全检查与隐患排查1.安全检查计划及检查表，包括定期检查（月度、季度、年度）、专项检查、季节性检查等。2.隐患排查记录，包括隐患发现、登记、整改措施、整改责任人、整改期限及整改复查情况。3.重大隐患排查治理情况报告，按照相关规定及时上报和治理重大隐患。（六）安全投入1.安全费用提取和使用计划，确保安全生产所需资金的足额投入。2.安全投入费用的报销凭证、发票等相关记录，包括安全设施设备购置、维护保养、安全评价、应急救援器材配备等费用。（七）应急管理1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单，明确各成员的职责。3.应急救援物资、设备清单及维护保养记录，确保应急物资完好可用。4.应急演练计划及演练记录，包括演练方案、演练过程、演练效果评估及改进措施等。（八）事故管理1.生产安全事故报告、调查处理记录，按照规定及时报告事故情况，并配合相关部门进行调查处理。2.事故统计分析报告，对事故原因、性质、责任等进行分析总结，提出防范措施。（九）职业健康管理1.通过职业健康检查，确保员工身体健康，符合岗位要求。2.职业危害因素检测与评价报告，采取有效措施控制职业危害。3.职业健康防护用品配备、发放记录，并监督员工正确佩戴使用。（十）其他资料1.安全生产工作会议纪要，记录安全生产工作的决策和部署。2.安全生产工作简报，反映公司安全生产工作动态。3.上级部门关于安全生产的文件、通知及公司的贯彻落实情况。4.与安全生产相关的其他文件、资料。四、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目应指定专人负责安全生产内业资料的收集工作，确保资料的及时、准确收集。2.资料收集应涵盖安全生产管理的全过程，包括文件、记录、报表、报告等各种形式。3.对于外来文件，如上级部门的文件、法规标准等，应及时登记、传阅，并妥善保管。（二）整理要求1.收集到的资料应按照分类标准进行整理，确保资料的系统性和逻辑性。2.资料应使用统一的纸张规格、字体、格式等，保证资料的规范性。3.对于纸质资料，应进行编号、装订，便于查阅和保管；对于电子资料，应进行分类存储，并建立相应的索引目录。五、资料归档与保管（一）归档要求1.整理好的安全生产内业资料应及时归档，归档资料应完整、齐全、真实。2.归档资料应按照年度、类别进行分类存放，便于查找和管理。3.建立归档资料清单，详细记录资料的名称、编号、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.设立专门的资料档案室或资料柜，确保资料存放环境安全、干燥、通风。2.对电子资料应进行备份存储，防止数据丢失。3.定期对资料进行检查和维护，发现问题及时处理，确保资料的完整性和可读性。4.严格限制资料的查阅权限，未经批准，任何人不得擅自查阅、复印、外借资料。六、资料查阅与使用（一）查阅流程1.因工作需要查阅安全生产内业资料的人员，应填写《资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称、查阅时间等信息。2.《资料查阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，提交至安全生产管理部门审批。3.安全生产管理部门根据申请内容进行审核，批准后安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）使用规定1.查阅人员应严格遵守资料查阅制度，不得擅自涂改、损坏、抽取、撤换资料。2.如需复印资料，应经安全生产管理部门同意，并按照规定进行登记。3.查阅结束后，查阅人员应及时归还资料，由保管人员进行核对和签收。七、资料销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全生产内业资料。2.因其他原因需要销毁的资料，如资料损坏、丢失等。（二）销毁流程1.由安全生产管理部门提出资料销毁申请，填写《资料销毁申请表》，注明销毁资料的名称、数量、销毁原因等信息。2.《资料销毁申请表》经公司分管领导审批后，方可进行销毁。3.资料销毁应指定专人负责，采用适当的方式进行销毁，确保资料无法恢复。4.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并由参与人员签字确认。八、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门、各项目安全生产内业资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的完整性、规范性、及时性等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.将安全生产内业资料管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对工作