项目部每周生产例会制度

PAGE项目部每周生产例会制度一、总则（一）目的为了加强项目部的生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保项目生产任务的顺利完成，特制定本每周生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体员工，包括项目经理、各部门负责人、技术人员、施工人员等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，切实解决生产中的实际问题。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到及时有效的解决。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产例会，如遇特殊情况需提前或推迟，由项目经理另行通知。（二）会议地点项目部会议室（三）参会人员1.项目部领导班子成员2.各部门负责人3.相关技术人员、施工班组长（四）会议主持由项目经理或指定的项目副经理主持会议。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.各部门负责人汇报上周本部门生产任务完成情况，包括工程进度、质量、安全等方面。2.施工班组长汇报各自班组的工作进展，存在的问题及解决措施。（二）问题分析与讨论1.针对上周生产过程中出现的问题，进行深入分析，找出问题的根源。2.参会人员共同讨论解决方案，明确责任人和时间节点。（三）本周生产任务安排1.项目经理根据项目总体进度要求，下达本周生产任务，明确各部门、各班组的工作目标和任务。2.各部门负责人根据本周生产任务，制定详细的工作计划和措施，确保任务顺利完成。（四）质量与安全管理1.技术负责人汇报本周质量控制要点和质量保证措施。2.安全负责人通报本周安全工作情况，强调安全注意事项，部署下周安全工作重点。（五）物资供应与设备管理1.物资部门汇报本周物资供应情况，包括材料的采购、进场、库存等情况。解决物资供应过程中存在的问题，确保施工物资的及时供应。2.设备管理部门汇报本周设备运行情况，设备维修保养计划的执行情况。对设备管理中存在的问题进行分析，提出改进措施。（六）其他事项1.通报项目外部协调工作进展情况，协调解决项目与周边单位、居民等之间的关系问题。2.传达上级有关文件精神和工作要求，部署相关工作任务。四、会议流程（一）会前准备1.各部门负责人提前准备好上周工作汇报材料，包括数据、图表、问题分析及解决措施等。2.项目经理或会议组织者提前确定会议议题，通知参会人员会议时间、地点和议程。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要说明会议目的和议程安排。（三）上周生产情况汇报1.各部门负责人按照顺序依次汇报上周工作完成情况，汇报时间控制在[X]分钟以内。2.汇报过程中，应重点突出工作成果、存在的问题及解决措施。（四）问题分析与讨论1.针对汇报中提出的问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因。2.提出切实可行的解决方案，明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点。（五）本周生产任务安排1.项目经理根据项目总体进度要求，下达本周生产任务。2.各部门负责人根据本周生产任务，制定详细的工作计划和措施，并向项目经理汇报。（六）质量与安全管理1.技术负责人汇报本周质量控制要点和质量保证措施。2.安全负责人通报本周安全工作情况，强调安全注意事项，部署下周安全工作重点。（七）物资供应与设备管理1.物资部门汇报本周物资供应情况，解决物资供应过程中存在的问题。2.设备管理部门汇报本周设备运行情况和设备维修保养计划执行情况，提出设备管理改进措施。（八）其他事项1.通报项目外部协调工作进展情况，协调解决项目与周边单位、居民等之间的关系问题。2.传达上级有关文件精神和工作要求，部署相关工作任务。（九）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调本周工作重点和注意事项。2.明确下次会议的时间、地点和主要议题。（十）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等详细信息。2.会议记录应准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要，经主持人审核后发布。2.会议纪要应包括会议主要内容、决议事项、责任部门和责任人、时间节点等关键信息。3.会议纪要以电子版形式发送给项目部全体员工，并在项目部公告栏张贴，确保全体员工及时了解会议精神。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前准备好汇报材料，认真总结上周工作，分析存在的问题，提出切实可行的解决方案。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话、交头接耳、玩手机等，保持会议秩序。（五）落实决议会议形成的决议事项