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文档简介
PAGE外包加油站生产管理制度一、总则(一)目的为加强外包加油站的生产管理,确保加油站运营安全、高效、合规,保障员工、顾客及周边环境的安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司外包的所有加油站,涵盖加油站的日常运营、油品销售、设备维护、安全管理等各个环节。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保加油站生产运营过程中不发生安全事故。2.合规经营原则:严格遵守国家相关法律法规、行业标准以及地方政府的有关规定。3.责任明确原则:明确各部门、各岗位在加油站生产管理中的职责,确保责任落实到人。4.持续改进原则:不断总结经验,持续优化管理流程和方法,提高加油站生产管理水平。二、管理职责(一)公司总部职责1.制定外包加油站生产管理制度和总体发展战略,指导和监督外包加油站的运营管理。2.负责对外包加油站的经营业绩进行考核和评估,根据考核结果进行奖惩。3.协调与政府相关部门、供应商、合作伙伴等的关系,为外包加油站创造良好的外部经营环境。(二)加油站管理部门职责1.负责外包加油站的日常生产管理工作,包括人员管理、油品销售管理、设备维护管理、安全管理等。2.组织实施加油站员工的培训和考核,提高员工业务素质和操作技能。3.定期对加油站的运营情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。4.负责与公司总部及其他相关部门的沟通协调,及时汇报加油站的工作进展和存在的问题。(三)加油站员工职责1.严格遵守公司的各项规章制度和操作规程,认真履行岗位职责。2.负责加油站的油品销售、设备操作、安全巡检等工作,确保加油站运营正常。3.积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身业务水平和综合素质。4.及时发现和报告加油站存在的安全隐患和异常情况,配合管理部门进行处理。三、油品销售管理(一)油品采购1.加油站应根据市场需求和销售情况,合理制定油品采购计划,并报公司总部审核。2.油品采购必须选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确油品质量、价格、交货期等条款。3.对采购的油品要进行严格验收,确保油品质量符合国家标准和合同要求。(二)油品储存1.加油站应按照设计要求建设油品储存设施,确保油罐、管道等储存设备完好、安全。2.油品储存应分类存放,不同品种、不同标号的油品应分开储存,并有明显的标识。3.定期对油品储存设施进行检查和维护,防止油品泄漏、挥发等情况发生。(三)油品销售1.加油站员工应严格按照操作规程进行油品销售,确保加油过程安全、准确。2.加强对加油机的管理,定期进行维护和校验,确保加油机计量准确。3.建立油品销售台账,记录油品的销售数量、价格、客户信息等,做到账目清晰、准确。四、设备维护管理(一)设备管理职责1.加油站应设立设备管理岗位,明确设备管理人员职责,负责设备的日常管理和维护工作。2.设备管理人员应制定设备维护计划和操作规程,确保设备正常运行。(二)设备维护保养1.定期对加油站的设备进行维护保养,包括加油机、储油罐、管道、阀门、电气设备等。2.设备维护保养应按照规定的周期和内容进行,确保设备的性能和安全可靠性。3.对设备维护保养情况要进行详细记录,建立设备维护档案。(三)设备维修管理1.当设备出现故障时,设备管理人员应及时组织维修,确保设备尽快恢复正常运行。2.设备维修应选择具有资质的维修单位进行,签订维修合同,明确维修内容、价格、质量标准等条款。3.对维修后的设备要进行验收,确保设备维修质量符合要求。五、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全外包加油站安全管理制度,包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。2.明确各部门、各岗位在安全管理中的职责,确保安全管理工作落到实处。(二)安全检查1.加油站应定期进行安全检查,包括日常巡检、月度检查、季度检查、年度检查等。2.安全检查应覆盖加油站的各个环节,包括油品储存、销售、设备运行、消防设施等。3.对检查中发现的安全隐患要及时进行整改,明确整改责任人、整改措施和整改期限。(三)安全教育培训1.对加油站员工要进行定期的安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。2.安全教育培训应包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等内容。3.新员工入职前必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。(四)事故应急管理1.制定加油站事故应急预案,明确事故应急处置流程和各部门、各岗位的应急职责。2.定期组织事故应急演练,提高员工的应急处置能力和协同配合能力。3.发生事故时,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行救援和处置,最大限度地减少事故损失,并及时向上级主管部门报告。六、质量管理(一)质量管理制度1.建立外包加油站质量管理体系,明确质量管理职责和工作流程。2.加强对油品质量的管理,确保销售的油品符合国家标准。(二)质量检验1.定期对采购的油品进行质量检验,确保油品质量合格。2.对加油站销售的油品要进行不定期抽检,发现质量问题要及时处理。(三)质量投诉处理1.建立质量投诉处理机制,及时受理客户的质量投诉。2.对质量投诉要进行调查和分析,采取有效措施进行处理,并及时反馈处理结果。七、人员管理(一)人员招聘与录用1.加油站应根据工作需要,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.招聘人员应通过正规渠道进行,按照规定的程序进行面试、考核、录用。3.新员工入职时应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。(二)人员培训与发展1.定期组织加油站员工参加培训和学习活动,提高员工的业务素质和综合素质。2.根据员工的工作表现和发展潜力,制定员工培训和发展计划,为员工提供晋升和发展机会。(三)人员考核与奖惩1.建立员工考核制度,对员工的工作表现、业务能力、安全意识等进行考核评价。2.根据考核结果,对表现优秀的员工进行奖励,对违反规定的员工进行处罚。八、财务管理(一)财务管理制度1.建立外包加油站财务管理制度,规范财务核算、资金管理、费用报销等工作流程。2.明确财务人员职责,确保财务管理工作规范、有序。(二)财务核算1.按照国家财务法规和会计制度的要求,对加油站的经济业务进行准确核算。2.定期编制财务报表,如实反映加油站的财务状况和经营成果。(三)资金管理1.加强对加油站资金的管理,确保资金安全、合理使用。2.严格执行资金审批制度,对重大资金支出要进行集体决策。(四)费用报销1.制定加油站费用报销制度,明确费
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