幼儿园生产经营台账制度

PAGE幼儿园生产经营台账制度一、总则（一）目的为加强幼儿园的生产经营管理，规范各项业务活动记录，确保幼儿园运营的合法性、规范性和透明度，保障幼儿及教职工的权益，特制定本台账制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内涉及生产经营活动的各个环节，包括但不限于招生、教学、后勤保障、财务收支等方面的记录与管理。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映幼儿园生产经营活动的实际情况，不得虚报、瞒报或篡改数据。2.完整性原则：涵盖幼儿园生产经营活动的全过程，确保各项信息无遗漏，全面记录相关业务。3.及时性原则：及时记录生产经营活动中的各类事项，保证信息的时效性，以便为决策提供准确依据。4.保密性原则：对于涉及幼儿园机密信息的台账内容，应严格保密，防止信息泄露。二、台账分类及内容（一）招生台账1.报名信息记录幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等基本信息。详细登记报名时间、报名方式（线上或线下）、报名渠道等。2.招生来源统计不同区域、不同渠道（如幼儿园官网、社交媒体、合作机构推荐等）的招生人数。分析各招生来源的占比及效果，为后续招生策略调整提供数据支持。3.录取情况记录幼儿录取状态（录取、候补、未录取）及录取时间。对于候补幼儿，跟踪其后续录取或放弃情况，确保招生工作有序进行。（二）教学台账1.课程安排制定学期课程总表，明确各班级每周的课程内容、授课教师、上课时间及地点。记录课程调整情况，包括调整原因、调整时间及涉及班级等信息。2.教学活动记录每次教学活动前，填写活动计划，包括活动主题、目标、内容、形式及参与人员等。活动结束后，及时记录活动实施情况，如幼儿参与度、活动效果反馈等。3.教师教学记录教师定期记录教学进度、教学难点及解决方法、学生学习情况等。收集教师教学反思及改进措施，促进教学质量提升。（三）后勤保障台账1.食品采购台账记录食品原材料的采购日期、供应商名称、品种、数量、单价及总价。索证索票情况，包括食品生产许可证、检验检疫证明等相关文件编号及有效期。食品入库及出库记录，确保库存数量准确，并与采购、消耗情况相符。2.设施设备台账对园内各类设施设备进行详细登记，包括名称、型号、购置时间、价格、使用部门及维护保养记录等。记录设施设备的维修、更换情况，注明维修时间、维修内容、维修费用及更换部件等信息。3.安全管理台账安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、发现问题及整改措施和结果。安全教育活动记录，如活动时间、主题、参与人员、活动形式及效果评估等。突发事件应急处理记录，包括事件发生时间、地点、经过、处理措施及责任追究情况等。（四）财务收支台账1.收入台账记录各项收入来源，如学费、杂费、赞助费、政府补贴等的收入日期、金额、来源明细及缴费方式（现金、转账、支票等）。对于赞助费等特殊收入，注明相关协议或说明，确保收入合规。2.支出台账详细记录各项支出项目，包括教职工工资、奖金、福利，教学用品采购，设施设备维修保养，水电费，食品采购等。支出记录应包含日期、金额、支出对象、用途说明及审批流程等信息。3.财务报表定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，准确反映幼儿园财务状况和经营成果。对财务报表进行分析，为管理层提供财务决策依据，如成本控制建议、资金使用规划等。三、台账记录与保管（一）记录要求1.台账记录应使用规范的格式和统一的计量单位，确保数据的一致性和可比性。2.手写记录应字迹清晰、工整，不得随意涂改；电子记录应定期备份，防止数据丢失。3.各项记录应注明记录人姓名及记录日期，确保责任可追溯。（二）保管期限1.招生台账、教学台账、后勤保障台账中的一般性记录保存期限为[X]年，重要事项记录应长期保存。2.财务收支台账及相关财务报表按照国家财务档案管理规定执行，保存期限为[具体年限]年。（三）保管方式1.纸质台账应分类装订成册，存放在专门的档案柜中，确保存放环境干燥、通风，防止受潮、霉变和损坏。2.电子台账应存储在安全的服务器或存储设备上，并进行加密处理，同时定期进行数据备份，备份数据应分别存储在不同的介质和地点。3.设立台账保管责任人，负责台账的日常保管、查阅登记及定期盘点等工作，确保台账的完整性和安全性。四、台账查阅与使用（一）查阅权限1.幼儿园管理人员因工作需要可查阅相关台账，但需填写查阅申请表，经部门负责人批准后方可查阅。2.涉及财务、招生等敏感信息的台账，查阅范围仅限于相关部门负责人及经授权的特定人员，查阅申请需经园长审批。3.外部单位（如教育主管部门、审计机构等）因工作需要查阅台账时，需提供正式的查阅函，并经幼儿园相关负责人审核同意后，由专人陪同查阅，查阅过程中不得擅自复制或泄露台账信息。（二）使用规定1.查阅台账应在指定地点进行，不得擅自将台账带出保管场所。2.查阅人员应爱护台账资料，不得在台账上随意标记、涂改或损坏。3.如需复制台账信息，应经台账保管责任人同意，并按照规定的程序进行登记和审批，复制后应妥善保管，不得用于非工作目的。五、监督与考核（一）监督机制1.成立台账监督小组，由幼儿园管理层、财务人员及相关部门代表组成，定期对台账记录情况进行检查和监督。2.监督小组应重点检查台账记录的真实性、完整性、及时性及规范性，发现问题及时督促整改，并跟踪整改结果。（二）考核办法1.将台账制度执行情况纳入幼儿园各部门及员工的绩效考核体系，对台账记录准确、完整、及时的部门和个人给予适当奖励。2.对于违反台账制度规定，如虚报数据、漏记事项、未按时记录等行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括绩效扣分、警告、罚款等。六、附则（一