生产部会议管理制度范本

PAGE生产部会议管理制度范本一、总则（一）目的为了规范生产部会议管理，提高会议效率，确保生产工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于生产部内部召开的各类会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、安全例会等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产工作中的关键问题展开，注重实际效果，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强部门内部及与其他部门之间的沟通与协调，促进信息共享，解决工作中的矛盾和问题。3.责任明确原则：明确会议议题的责任部门和责任人，确保会议决策能够得到有效执行。二、会议分类及职责（一）生产调度会1.会议目的：协调生产资源，解决生产过程中的瓶颈问题，确保生产计划的顺利执行。2.参会人员：生产部经理、各车间主任、班组长、计划调度员、设备维护人员等。3.会议职责生产部经理负责主持会议，总结上周生产情况，安排本周生产任务。各车间主任汇报本车间生产进度、设备运行状况、人员出勤情况等。计划调度员通报生产计划执行情况，协调解决生产过程中的物料、能源等问题。设备维护人员汇报设备维护情况，及时处理设备故障。（二）质量分析会1.会议目的：分析产品质量状况，查找质量问题原因，制定改进措施，提高产品质量。2.参会人员：生产部经理、质量管理人员、各车间主任、班组长、检验员等。3.会议职责质量管理人员通报近期产品质量检验情况，分析质量数据，找出质量波动较大的产品或工序。各车间主任、班组长介绍本车间生产过程中出现的质量问题及采取的临时措施。共同探讨质量问题产生的原因，制定针对性的改进措施，并明确责任人和完成时间。（三）安全例会1.会议目的：传达安全生产政策法规，分析安全生产形势，部署安全生产工作，确保生产安全。2.参会人员：生产部经理、安全管理人员、各车间主任、班组长等。3.会议职责安全管理人员传达国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范，通报近期安全生产事故案例。各车间主任汇报本车间安全生产工作情况，包括安全检查、隐患排查治理等情况。分析当前安全生产形势，查找存在的安全隐患和薄弱环节，制定下一步安全生产工作计划和措施。三、会议组织与安排（一）会议召集1.生产调度会由生产部经理定期召集，每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。2.质量分析会根据产品质量状况不定期召开，由质量管理人员提议，生产部经理批准。3.安全例会由安全管理人员定期召集，每月[X]召开一次，如遇重大安全事件应及时召开。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。2.通知方式可采用邮件、内部通告等形式，确保参会人员能够及时收到通知。（三）会议准备1.会议召集人应提前确定会议议题，并通知相关责任人准备汇报材料。2.参会人员应提前熟悉会议议题，准备好相关资料和数据，以便在会议上能够准确汇报和发言。3.会议组织人员应提前布置会场，准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、音响、白板、会议资料等。四、会议流程（一）会议开场1.会议主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.宣布会议开始。（二）汇报与发言1.按照会议议程，各责任人依次汇报工作进展、存在问题及解决方案等。2.汇报应简洁明了，突出重点，数据准确，避免冗长和无关内容。3.其他参会人员可就汇报内容进行提问、补充或发表意见。（三）讨论与决策1.针对汇报中提出的问题和解决方案，参会人员进行充分讨论，分析利弊，提出建议。2.会议主持人根据讨论情况，综合各方意见，做出决策，并明确责任人和完成时间。3.决策应明确、具体、可行，避免模糊不清或无法执行的决定。（四）会议总结1.会议主持人对会议进行总结，强调会议重点和决策要点。2.明确下一步工作方向和要求，鼓励参会人员积极落实会议决策。（五）会议结束1.主持人宣布会议结束。2.参会人员有序离开会场。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策结果等。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。3.记录人员应使用专用的会议记录簿进行记录，记录完成后应及时整理归档。（二）会议纪要1.会议结束后，会议组织人员应及时整理会议纪要，纪要内容应简洁明了，突出会议重点和决策结果。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布，发布方式可采用邮件、内部通告等形式。3.会议纪要应发送给参会人员及相关部门，以便各方了解会议情况，落实会议决策。六、会议执行与监督（一）会议决策执行1.各责任人应按照会议决策要求，认真组织实施相关工作，确保按时完成任务。2.在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向会议主持人或相关领导汇报，寻求支持和协调。（二）会议监督与检查1.生产部经理负责对会议决策执行情况进行监督和检查，定期跟踪工作进展。2.对于未按时完成任务或执行不力的责任人，应进行督促和问责，确保会议决策得到有效执行。七、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真听取他人发言