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文档简介
股权激励代理合同范本与协议本合同由以下双方于______年______月______日在__________签署:委托人(以下简称“公司”):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人:______________________联系人:__________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________代理人(以下简称“服务机构”):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/负责人:______________联系人:__________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________鉴于:1.公司拟根据其发展战略,设立并实施股权激励计划,以吸引、保留和激励核心人才;2.公司希望委托服务机构提供专业的股权激励代理服务,协助公司完成该计划的各项事宜;3.服务机构具备相关的专业知识、经验和资质,同意接受公司的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就公司委托服务机构提供股权激励代理服务事宜,达成如下协议:第一条代理范围与权限服务机构根据本合同约定,在公司授权范围内,提供以下股权激励代理服务:1.1需求分析与方案设计:依据公司提供的资料及沟通,分析公司实际情况、战略目标及人才需求,设计符合公司特点的股权激励模式(包括但不限于限制性股票单位、股票期权等)、激励对象范围与条件、授予价格或估值方法、归属与行权条件及时间表等激励方案草案。1.2法律法规咨询与合规审查:就股权激励计划的设计、实施及管理等环节涉及的法律法规(包括但不限于《公司法》、《证券法》、《上市公司股权激励管理办法》等)向公司提供专业咨询意见,对拟定的方案及文件进行合规性审查。1.3协议起草与谈判支持:起草与股权激励计划相关的法律文件,包括但不限于《股权激励计划》、《激励对象服务承诺书》、《限制性股票协议》、《股票期权协议》等(以下简称“法律文件”),并根据公司要求参与相关法律文件的谈判工作,提供谈判支持。1.4估值与定价协助:协助公司确定股权或期权工具的公允价值,为计算授予价格或归属价格提供专业意见和支持。1.5税务咨询:就股权激励相关的个人所得税、企业所得税等税务政策,向公司及/或激励对象提供咨询建议。1.6实施与执行:在公司授权及配合下,协助完成股权激励计划相关工作的执行,包括但不限于:a)协助准备并向公司内部决策机构(如董事会、股东大会)提交相关方案及文件;b)协助办理与激励对象签署法律文件相关的事务;c)协助进行股东大会/董事会的准备及参会支持工作;d)协助完成工商登记或变更(如涉及设立持股平台等)的相关手续;e)协助向证券登记结算机构或相关备案主体提交登记或备案申请材料;f)协助向激励对象发放激励标的物(如股票、期权凭证等)或相关通知。1.7管理与维护支持:在合同有效期内及约定期限内,为公司提供与股权激励计划相关的后续管理支持,包括但不限于:a)协助处理激励对象信息变更、离职等情况下的权益处理;b)协助维护与证券登记结算机构或相关监管机构的沟通;c)协助准备并披露相关信息(如适用);d)协助公司处理与股权激励相关的其他日常管理事务。1.8培训与沟通:根据需要,为公司的管理层及/或激励对象提供关于股权激励计划方案、流程、税务、法律风险等方面的培训或说明。服务机构的代理权限限于本合同约定的服务范围,其行为代表公司行事,但重大事项(如涉及公司重大决策、大额支出等)需经公司授权或内部决策程序批准。第二条双方的权利与义务2.1公司的权利与义务:a)有权要求服务机构按照本合同约定提供服务,并对服务质量进行监督;b)有权要求服务机构就服务过程中涉及的公司商业秘密及敏感信息承担保密义务;c)有权在合同约定的范围内,对服务机构的各项工作进行指导和决策;d)有权在服务机构的违约行为给公司造成损失时,要求其承担赔偿责任;e)应按照本合同约定,及时向服务机构提供真实、准确、完整的公司背景资料、财务数据、业务信息及其他必要的工作条件,并保证信息的合法性;f)应按照本合同约定,及时就服务过程中需要公司内部决策的事项(如方案审批、文件签署等)给予服务机构必要的支持和配合;g)应按照本合同约定按时足额支付服务费用。2.2服务机构的权利与义务:a)有权按照本合同约定,获得公司提供的相关信息和工作条件;b)有权了解与提供代理服务相关的、公司允许披露的信息,但不得获取并使用公司禁止披露的商业秘密;c)应恪守职业道德和行业规范,勤勉尽责,运用专业知识和技能,按照合同约定提供高质量、高效率的服务;d)应保证为服务提供的专业意见、方案设计、法律文件等的合法合规性,并对其工作成果承担相应责任;e)应对在服务过程中获悉的公司商业秘密及敏感信息承担保密义务,除非法律规定或有权机关要求,不得向任何第三方泄露;f)应在授权范围内代表公司行事,重大事项需按公司内部规定处理;g)应按照本合同约定,按时完成各项服务工作,并提交相应的服务成果;h)应对因自身过错给公司造成的直接经济损失承担赔偿责任。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的服务费用总额为人民币______元(大写:______________________)。该费用为固定总价,包含服务机构为完成本合同第一条约定的全部服务内容所需产生的费用。3.2费用构成包括但不限于前期方案设计费、法律文件起草费、咨询费、实施执行费、差旅费(如发生,另行约定)等。3.3支付方式:公司应在本合同生效之日起______日内向服务机构支付总服务费用的______%,即人民币______元;剩余的______%,即人民币______元,应在服务机构完成本合同约定的全部服务内容、提交最终成果,并经公司确认后______日内支付。3.4上述款项应支付至服务机构指定的以下银行账户:开户行:________________________户名:________________________账号:________________________3.5服务机构应向公司开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。3.6如因公司原因(如未及时提供必要资料、未及时决策批准等)导致服务机构工作延误,服务费用的支付时间不受影响。如因服务机构原因导致项目延期,经公司书面确认,费用相应调整(如适用)。第四条保密条款4.1甲乙双方确认,在本合同有效期内及合同终止后______年内,双方均应对从对方获取的、未公开的、具有商业价值的信息(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、人力资源信息、本合同内容、股权激励方案细节、激励对象名单及个人信息等)承担保密义务(以下简称“保密信息”)。4.2任何一方不得泄露、使用或允许任何第三方接触、使用其从对方获取的保密信息,但以下情况除外:a)该信息已为公众所知;b)该信息非因违约行为而事先已知;c)该信息是根据法律、法规或有权机关的要求必须披露的,但披露前应提前通知对方,并尽力要求对方同意或限制披露范围;d)该信息是为对方准备,但由第三方独立开发并提供给本方的。4.3乙方应仅为本合同目的使用保密信息,不得用于任何其他用途。4.4本保密条款具有独立性,即使本合同其他条款无效或终止,本保密条款依然有效。第五条知识产权5.1服务机构在履行本合同过程中为公司和公司项目专门开发的智力成果(包括但不限于股权激励方案报告、分析意见、计算结果、草拟的法律文件等),其知识产权(包括但不限于著作权、专利申请权等)在法律允许的范围内归属于公司所有。5.2服务机构有权在不泄露公司商业秘密的前提下,将其在本合同履行过程中完成的工作成果(经公司书面同意或属于通用知识、方法后)用于非商业性的内部培训、经验总结或作为案例进行展示,但不得损害公司的利益。5.3公司支付全部服务费用后,服务机构提供的具体工作成果文件交付给公司,公司有权在自身业务范围内使用。第六条期限与终止6.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本合同。6.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本合同:a)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的;b)服务机构提供的服务存在重大瑕疵,经公司指出后拒绝或无法在合理期限内修正,影响公司主要目标的实现的;c)服务机构丧失履约能力的;d)公司明确表示不再需要服务机构继续提供服务,且已无其他合适替代服务方的。6.4合同终止后,服务机构应在______日内完成工作交接,并提交相关资料清单。双方应结清所有未付款项。服务机构仍有义务按照本合同约定及法律规定,承担保密责任及其他未了结义务。如因合同终止导致公司已发生或将要发生的损失,责任方应承担相应赔偿责任。第七条违约责任7.1若公司未能按照本合同约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向服务机构支付违约金。逾期超过______日的,服务机构有权暂停服务或单方面解除合同,并要求公司支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若服务机构未能按照本合同约定履行其义务,或其提供的服务存在重大错误或遗漏,给公司造成直接损失的,服务机构应在其收取的服务费用范围内承担赔偿责任。若损失超过已收取服务费用的,服务机构还应补足差额。7.3若任何一方违反本合同的保密条款,应赔偿因此给对方造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。7.4本合同约定的其他违约责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。11.2对本合同的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代
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