2025年装修合同材料库存盘点执行协议

2025年装修合同材料库存盘点执行协议甲方（发包方/业主或其代表）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]乙方（承包方/施工单位）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]鉴于甲方委托乙方承建位于[项目地点]的[项目名称]装修工程（下称“本项目”，相关装修合同编号为[装修合同编号]），根据主装修合同约定及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就本项目项下材料库存盘点事宜，达成如下协议：1.盘点目的本协议旨在对主装修合同项下约定由乙方采购、保管或使用的装修材料，在[具体时间节点，例如：2025年X月X日]时点，于[具体地点，例如：本项目施工现场仓库及现场堆放点]的库存数量、规格、型号、品牌等状况进行实地盘点，核实实际库存与合同约定、采购记录、出入库记录的一致性，明确盘盈盘亏情况及其原因和责任，为项目的工程款支付、材料结算、竣工验收等提供客观依据。2.盘点范围本次盘点范围包括但不限于主装修合同附件《材料清单》（或双方确认的材料采购列表）中列明的所有材料，具体包括：[详细列出主要材料类别，例如：瓷砖（规格型号：...）、地板（品牌型号：...）、水管（材质规格：...）、电线（规格：...）、吊顶材料、门窗等]。如特定批次或合同外自购材料另有约定，则按约定执行。盘点以实物存在为准，涉及数量清点、规格核对。3.盘点时间与地点本次盘点工作预定于2025年[X]月[X]日至2025年[X]月[X]日进行。具体开始时间暂定为[日期][时间]，如需调整，由甲乙双方代表协商确认。盘点地点为[项目名称]施工现场的[详细地址，例如：X号楼X层仓库、X区材料堆放区]。4.盘点组织与人员本次盘点由甲乙双方共同组织进行。双方各指派一名代表负责协调盘点工作，甲方代表为[姓名]，乙方代表为[姓名]。双方可根据需要各自指派其他工作人员（如项目工程师、材料员、会计等）参与具体盘点操作和数据记录。盘点过程中可能需要的专业测量、检验工具由[约定提供方，例如：乙方/甲方/共同]负责准备。5.盘点方法与程序盘点采用实地逐项清点、核对方法。具体程序如下：(1)盘点前，甲乙双方确认盘点范围、时间和地点，乙方负责整理相关材料记录（采购单、入库单、出库单等），清理盘点区域，确保条件允许盘点。(2)盘点开始时，双方代表及参与人员共同到场，明确盘点分工和流程。(3)逐项对库存材料进行清点数量，核对材料规格、型号、品牌是否与实物及记录一致，检查材料外观质量状况。(4)对于数量差异，详细记录差异项、差异数量、初步分析可能原因。对于规格型号不符或存在质量问题，拍照记录，并单独列表说明。(5)乙方负责提供最新的材料出入库及相关采购凭证供核对。甲方有权查阅乙方相关管理记录。(6)盘点过程中，所有发现的问题和情况均应详细记录在《盘点工作记录表》（由双方共同确认格式）上。6.盘点结果确认盘点工作完成后，双方根据盘点情况共同填写《材料库存盘点表》，详细列明每种材料的名称、规格型号、单位、合同约定数量、实盘数量、差异数量、差异率、质量状况及备注等信息。双方在《材料库存盘点表》上签字确认。如对盘点结果无异议，双方签字即为确认。如对部分数据或差异原因存在异议，应在《材料库存盘点表》的备注栏中注明，并列出不同意见，双方代表共同签字。该表作为本协议的重要附件。7.盘点差异处理与责任认定(1)盘点结束后，双方根据《材料库存盘点表》确认的盘盈、盘亏数据，结合主装修合同相关约定及项目实际情况进行原因分析。(2)盘亏：对于非正常损耗（如管理不善、被盗、意外损坏等）导致的盘亏，由责任方根据主合同约定或双方协商结果承担相应损失；对于正常合理损耗，按主合同约定的损耗率处理。(3)盘盈：盘盈材料的价值确认及处理方式，参照主合同相关条款执行。(4)对于因记录错误导致的差异，由责任方负责修正相关记录。(5)如双方对差异原因及责任认定无法达成一致，可友好协商；协商不成的，可按照本协议第13条约定的争议解决方式处理。8.费用承担与本次材料库存盘点直接相关的必要费用，如盘点人员（若非双方现有工作人员）劳务费、因盘点需产生的合理交通费、临时工具使用费等，由[约定承担方，例如：甲乙双方各承担一半/由乙方承担/由甲方承担]。9.保密条款甲乙双方确认，在履行本协议过程中，将接触到对方的商业秘密、技术信息及项目信息。双方同意对获取的上述信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，也不得将信息用于本协议约定目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而解除。10.通知与送达甲乙双方同意，就本协议相关事宜进行的所有通知、文件等，应按本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址，以书面形式（包括但不限于专人送达、邮寄挂号信、传真、电子邮件）发送。发出后[例如：3]日内视为送达。11.协议份数与附件本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。本协议附件《材料库存盘点表》格式（如有预约定格式）及主装修合同相关条款为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.生效、变更与解除(1)本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。(2)本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。(3)如发生下列情况之一，本协议可由守约方书面通知违约方解除：a)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[例如：15]日内未能纠正；b)因不可抗力导致本协议目的无法实现，且该不可抗力影响持续超过[例如：30]日。13.争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[约定管辖法院，例如：项目所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。14.法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。15.不可抗力(1)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。16.其他(1)本协议未尽事宜，由甲乙双方协