节能环保活动策划合同

节能环保活动策划合同甲方（委托方）：名称/姓名：地址：联系人：联系方式：乙方（策划方）：名称/姓名：地址：法定代表人/负责人/联系人：联系方式：鉴于甲方有意委托乙方策划节能环保活动，乙方同意接受委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1活动名称：[在此处填写活动具体名称，例如：“XX公司年度节能减排宣传周”]1.2活动目的：旨在[在此处填写活动旨在达成的具体节能环保目标，例如：提升全体员工的节能环保意识，推广公司内部节能举措，展示企业社会责任，营造绿色办公氛围等]。1.3活动主题：[在此处填写活动主题，例如：“绿色办公，低碳生活”]1.4活动时间：自[在此处填写活动策划工作开始日期]起至[在此处填写活动执行结束日期]，包括策划、筹备、执行及收尾各阶段。1.5活动地点：[在此处填写活动主要举办或执行的地点，如多个地点可列明]1.6活动形式与内容概述：本次活动将围绕节能环保主题，采用[在此处简述活动主要形式，例如：主题讲座、互动展览、知识竞赛、节能成果展示、实践体验活动等]形式展开，具体内容待策划方案详细约定。1.7项目背景与意义：为响应国家及地方关于[在此处简述相关政策或背景，例如：双碳目标、绿色发展]的号召，结合甲方[在此处简述企业自身需求或战略，例如：企业文化建设、可持续发展战略]，特策划本次节能环保活动，以[在此处阐述活动意义，例如：增强员工参与感、推动节能习惯养成、提升企业形象]。第二条合同标的与工作范围2.1乙方同意根据甲方的要求和本合同约定，完成[在此处填写活动名称]的策划、组织、执行及相关后续工作。2.2工作范围具体包括：(1)策划阶段：进行与本次活动相关的市场调研与环境分析；制定详细的活动策划方案，内容涵盖活动目标、主题、整体构思、具体流程、时间节点、人员分工、场地布置建议、宣传推广策略、预算编制与管理等；提交策划方案供甲方审核，并根据甲方反馈进行修改完善，直至方案获得甲方书面确认。(2)筹备阶段：基于确认的策划方案，编制详细的活动预算并提交甲方审批；负责活动所需场地（如需租赁）的勘察、选择与租赁谈判；负责活动所需各类物料（如宣传品、展板、礼品、奖品、道具、指示标识等）的设计、制作或采购（或安排供应商）并确保按时交付；负责邀请活动所需的嘉宾、讲师或专家，并进行前期沟通与确认；制定详细的人员组织计划与志愿者（如需）培训方案；制定活动宣传推广计划，并执行线上线下宣传推广工作；进行活动风险评估，制定应急预案；准备活动所需设备清单并进行协调预订（如需）。(3)执行阶段：负责活动场地的最终布置、搭建与氛围营造；按照确认的活动流程，全面负责活动现场的流程管理、环节协调与主持工作；负责活动所需设备（如音响、灯光、投影、屏幕等）的现场调试、操作与保障；负责组织各项互动环节、竞赛环节或体验活动的顺利进行；负责现场媒体接待、采访安排（如需）；负责活动现场的秩序维护、安全管理与突发事件的应急处置；确保活动现场各类物料的使用与管理；配合甲方完成现场签到、资料发放等事宜。(4)收尾阶段：负责活动结束后场地的清理、拆除与恢复工作；负责活动物料的回收、整理与处置；组织活动效果数据的收集与整理，撰写活动总结评估报告提交甲方；根据甲方确认的最终数据和活动要求，进行项目财务结算，提供详细对账单及所需财务凭证；将所有活动相关的策划文件、过程资料、总结报告、财务资料等进行整理归档。2.3乙方应向甲方交付以下主要成果（交付物清单）：(1)经甲方确认的活动策划方案书（含详细流程、分工、预算等）；(2)经甲方审批的活动预算明细表及调整记录；(3)活动宣传物料的设计稿、打样稿（如需）及最终制作完成物；(4)活动流程表、主持稿（如需）、嘉宾/讲师对接清单；(5)活动现场布置图及效果图（如需）；(6)活动宣传推广方案及执行记录；(7)志愿者（如需）培训材料及名单；(8)活动应急预案；(9)活动现场照片、视频等记录资料（由乙方整理）；(10)活动总结评估报告；(11)财务结算单据及明细（发票、收据等）；(12)[根据实际情况补充其他需交付的文件]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权了解乙方的工作进展情况，对乙方的工作内容、流程、质量进行监督和检查；(2)有权对乙方提交的活动策划方案、设计稿、交付物等提出书面修改意见，乙方应根据合理意见进行修改完善；(3)应按照本合同约定按时、足额向乙方支付服务费用；(4)应按照乙方工作需要，及时提供活动策划所需的背景资料、内部信息、相关审批文件（如需）以及其他必要的支持和配合；(5)应指定一名专门联系人，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通与协调；(6)应遵守本合同约定的保密义务，对在合作过程中获悉的乙方商业秘密、技术信息等承担保密责任。3.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本合同约定收取服务费用；(2)有权要求甲方提供必要的活动场地、设备支持（如合同未明确，则按实际情况协商）及内部协调支持；(3)应根据本合同第二条约定的范围、标准和时间，精心策划并完成各项服务工作，确保工作成果符合节能环保主题要求；(4)应按时提交合同约定的策划方案、设计稿、阶段性成果及最终交付物，并保证交付物的质量；(5)应指定一名专门联系人，负责本项目的整体协调与沟通，及时向甲方汇报工作进展；(6)应严格遵守保密义务，对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、内部信息等承担保密责任；(7)应负责活动期间现场工作的组织、管理与协调，确保活动按照计划顺利进行，并对现场安全负主要管理责任。第四条合同期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2本合同项下的工作按以下阶段进行，各阶段期限约为：(1)策划阶段：自[策划工作开始日期]至[策划方案确认日期]；(2)筹备阶段：自策划方案确认日期起至[活动开始前X天]；(3)执行阶段：[活动开始日期]至[活动结束日期]；(4)收尾阶段：活动结束日期起至[收尾工作完成日期]；(5)整个合同项目预计总周期为[总时长]。4.3如需延期，双方应提前[约定天数，例如：10]日书面协商确定。第五条费用与支付方式5.1本合同项下乙方提供的服务，合同总价款为人民币[在此处填写具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2费用构成（可选，如未详细列出，则在此说明总价款已包含所有服务费用）：(1)策划费：[金额]元；(2)设计费：[金额]元；(3)物料制作/采购费：[金额]元；(4)场地费（如需）：[金额]元；(5)嘉宾/讲师费（如需）：[金额]元；(6)宣传推广费：[金额]元；(7)人员费（如需）：[金额]元；(8)其他费用：[金额]元；(9)乙方的税金：[金额]元。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。5.4支付节点与比例：(1)预付款：本合同签订后[约定天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，例如：30]%，即人民币[计算金额]元，作为预付款。乙方在收到预付款后开始正式开展工作。(2)进度款：乙方完成[具体工作节点，例如：活动策划方案经甲方书面确认/活动主要物料制作完成并经甲方验收合格]后[约定天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，例如：40]%，即人民币[计算金额]元。(3)结算款：活动正式结束后[约定天数，例如：15]个工作日内，乙方提交完整的活动总结报告、财务结算单据及所有交付物，经甲方审核确认无误后[约定天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款中剩余的[百分比，例如：30]%，即人民币[计算金额]元。5.5乙方应在收到每一笔款项前，向甲方开具等额、合法的发票（发票类型：[增值税专用发票/增值税普通发票]）。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本合同签订及履行过程中，双方均会接触到对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及本合同内容等信息，这些信息构成保密信息。6.2双方及其从对方获得信息的任何工作人员、代理人或第三方（以下简称“接触人”），均应严格保守保密信息，不得以任何方式（口头、书面、电子等）向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但以下情况除外：(1)接触人根据法律法规或有权机关的要求披露；(2)接触人在披露前已从无保密义务的第三方合法获得该等信息；(3)接触人能够证明在从甲方或乙方获得保密信息前，已知晓该等信息；(4)该等信息已进入公共领域；(5)为履行本合同之目的，接触人确有必要向其上级或雇主要求披露，且该上级或雇主要求披露前已对该等信息承担保密义务。6.3任何一方不得向对方承诺对其保密信息承担比对其自身保密信息更低的保密义务。6.4本保密义务不因本合同的终止而解除，自本合同签订之日起生效，并在合同终止后持续有效[约定年限，例如：三]年。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同第五条约定按时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权暂停相应阶段的工作，或经书面通知后解除合同，甲方仍需支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若因甲方原因（如未及时提供必要资料、未及时审核确认等）导致乙方工作进度延误或产生额外费用，由甲方承担相应责任。7.3若乙方未能按时交付本合同第二条约定的核心工作成果（如经甲方两次合理通知后仍逾期交付，或交付成果严重不符合合同约定经修改仍不合格），每逾期一日，应按合同总价款的[比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数，例如：30]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并承担违约责任。7.4若乙方在活动执行过程中因管理不善或工作失误，导致发生安全事故、造成财产损失或严重负面影响，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.5若任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（赔偿金额不超过实际损失额）。7.6本合同其他条款对违约责任另有约定的，从其约定。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策限制等）、流行病疫情以及类似事件。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[约定天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.3因不可抗力影响，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决：(1)提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院/合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。10.2任何以邮寄方式发出的通知，寄出后[天数，例如：3]日即视为已送达。任何以传真或电子邮件方式发出的通知，发送成功时即视为已送达。10.3任何一方变更合同项下地址或联系方式，应提前[约定天数，例如：5]日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章/个人签字）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。11.4发生下列情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[约定天数，例如：15]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算或解散程序的；(3)因不可抗力导致本合同目的无法实现的；(4)法律法规规定的其他可以解除合同的情形。11.5合同解除后，双方应相互协作，处理善后事宜，包括但不限于结