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文档简介
体育赛事举办合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(赛事主办方):_________,法定地址:_________,法定代表人:_________,联系电话:_________。乙方(赛事承办方):_________,法定地址:_________,法定代表人:_________,联系电话:_________。鉴于甲方拥有举办“_________”体育赛事的权利或意愿,并希望委托乙方负责该赛事的具体承办工作;乙方具备承办该赛事的能力和经验,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办“_________”体育赛事事宜,达成如下协议,以资共同遵守:第一条赛事基本信息1.1赛事名称:_________1.2赛事类型:_________1.3赛事级别:_________1.4赛事日期与时间:_________年______月______日至______月______日,开/闭幕式时间:_________,各阶段比赛时间安排详见附件一。1.5赛事地点:主要比赛场地位于______,开/闭幕式场地位于______,检录处位于______,休息区位于______。1.6参赛对象与规模:面向______的______名运动员/队伍,具体资格、报名方式、规模详见附件二。1.7赛事规则与赛程:遵循______发布的______竞赛规则,详细赛程安排详见附件三。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)负责提供举办“_________”体育赛事所需的场地使用权,并确保场地符合赛事举办要求。(2)负责办理并取得举办该赛事所需的所有政府审批或许可文件,并授予乙方在合同约定范围内使用。(3)负责提供赛事的官方名称、标志、Logo等知识产权使用权,并确保其合法合规。(4)负责邀请重要的嘉宾、赞助商,并协调相关媒体资源。(5)有权对乙方的赛事执行方案、预算、宣传材料等进行审核,并书面通知乙方是否批准。(6)按照本合同第五条的约定,向乙方支付赛事服务费。(7)负责处理与赛事相关的重大公共关系事务,并承担与赛事本身直接相关的风险。(8)确保乙方在执行合同过程中遵守所有适用法律法规。2.2乙方的权利与义务:(1)根据赛事总体方案和本合同要求,负责制定详细的赛事执行方案(包括技术、安全、后勤、宣传等专项方案),并经甲方批准后方可实施。(2)负责编制赛事预算,并严格按照批准的预算和方案进行赛事的运营管理,接受甲方的监督。(3)负责赛事的现场组织工作,包括但不限于裁判安排(如适用)、计时计分、物资管理、签到检录、技术支持、信息发布、现场协调等。(4)负责制定并执行赛事的安全保卫方案,配备足够的安全人员,确保现场秩序和安全,积极配合甲方及政府相关部门的安全检查与管理。(5)负责赛事的宣传推广工作,包括媒体邀请、新闻发布、宣传品制作与发放等,确保宣传内容符合赛事形象和甲方要求。(6)根据合同约定,负责购买必要的保险,并将保险单副本提交给甲方。(7)享有按本合同约定获得赛事服务费的权利。(8)负责组建专业的赛事执行团队,并确保团队成员具备相应资质和能力。(9)定期向甲方汇报赛事筹备和执行的进展情况,保持有效沟通。(10)承担其执行责任范围内的风险,并采取合理措施防范和降低赛事运营过程中的风险。第三条费用与支付3.1甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币______元(大写:_________),支付方式为______。3.2乙方在赛事筹备和执行过程中产生的其他合理费用,包括但不限于场地搭建费、设备租赁费、人员费用、交通费、通讯费、保险费、税费等,经甲方事先书面同意后,由甲方承担,乙方需提供正规发票,并定期向甲方报销。3.3乙方应于______年______月______日前向甲方提交详细的费用预算,甲方应在收到预算后______个工作日内审核并书面答复乙方。3.4甲方应于______年______月______日向乙方支付服务费总额的______%,即人民币______元;于______年______月______日支付剩余的______%,即人民币______元。支付方式为______。3.5乙方的各项报销费用应在收到甲方支付的服务费后______个工作日内完成支付。第四条知识产权4.1甲方保留对“_________”赛事名称、标志、Logo、吉祥物、官方手册、比赛数据等的所有知识产权,乙方在合同履行期间及之后,仅可在执行本合同相关工作的范围内使用这些知识产权,不得用于任何其他目的,也不得转让或许可第三方使用。4.2乙方为执行本合同而专门设计、制作的宣传品、技术方案等所产生的知识产权,除双方另有约定外,归乙方所有。甲方在合同约定范围内有权使用这些成果,无需另行支付费用。4.3双方同意,在本合同有效期内及结束后______年内,双方均不得因本合同项下的合作内容引发任何知识产权争议,并互相配合保护对方的知识产权不受侵犯。第五条宣传与推广5.1甲方授予乙方在举办“_________”体育赛事期间及结束后______年内,为宣传该赛事之目的,在其宣传材料中使用甲方赛事名称、标志、Logo的权利。5.2乙方负责制定并执行赛事的宣传推广计划,包括但不限于媒体邀请、新闻发布会、社交媒体推广、线下活动等。所有涉及使用甲方名称、标志、Logo的宣传材料,必须事先获得甲方的书面批准。5.3甲方应配合乙方进行赛事的宣传推广工作,包括提供必要的官方信息和支持。5.4赛事期间的广告位设置、冠名权等商业开发权利,由______方享有,具体方案需经双方协商一致。相关收益按______方式分配。第六条风险管理6.1双方同意,赛事可能面临的风险包括但不限于自然灾害、安全事故、公共卫生事件、参赛者违反赛事规则、技术故障等。6.2甲方承担与“_________”体育赛事本身直接相关的风险,如赛事的公平性、参赛者的参赛风险等。6.3乙方承担其在执行合同过程中的责任范围内的风险,如因管理不善导致的损失、现场服务不到位等风险。乙方应采取一切合理的预防措施来降低运营风险。6.4双方应各自购买必要的保险,包括但不限于公众责任险和财产险,确保在发生意外时能够及时进行赔付。保险单副本应提交给对方。具体保险要求见附件四。6.5任何一方因不可抗力事件(如地震、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______小时内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同约定按时足额支付服务费或报销费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金,逾期超过______日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。7.2若乙方未按本合同约定履行其义务,或其执行方案、工作成果不符合要求,影响赛事顺利进行,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改或整改不力,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部服务费,并赔偿因此造成的损失。7.3若任何一方违反本合同关于知识产权、保密等方面的约定,应向对方支付违约金人民币______元,并赔偿因此给对方造成的全部损失。7.4若因一方违约导致合同无法继续履行或造成对方重大损失的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿全部损失。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、技术信息、经营策略等)负有保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,也不得将商业秘密用于本合同约定之外的任何目的。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为自保密信息知晓之日起______年,或自本合同终止之日起______年。8.4因法律规定或行政命令要求披露的,或已公开的信息,或已通过合法途径获知的,本保密条款不适用。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。10.3本合同在“_________”体育赛事成功举办并完成所有收尾工作后自然终止。双方应在赛事结束后______日内完成结算和资料交接。10.4若一方严重违反本合同,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除合同。第十一条通知双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达对方上述地址或指定联系方式。第十二条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、承诺和协议。第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律
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