会议纪要记录及总结模板

适用会议类型会议纪要全流程操作步骤一、会前准备：明确框架与分工确认会议核心目标与会议组织者（如主持人*经理）沟通，明确本次会议的核心议题（如“Q3项目进度同步”“新功能方案评审”）、预期成果（如“确定项目延期风险应对措施”“通过功能设计方案”）。若为常规例会，需提前回顾上次会议纪要中的未完成行动项，作为本次会议的议题之一。梳理会议基本信息收集会议时间（具体日期、开始/结束时间）、地点（会议室名称/线上会议）、参会人员（主持人、记录人、核心参会人主管、专员等，标注“请假”人员及原因）。提前向参会人发送会议议程（含各议题预计时长），提醒携带相关材料（如项目进度表、方案文档）。准备记录工具电子版：使用Word/Excel/专业会议纪要工具（如飞书文档、腾讯文档），提前创建模板框架；手写版：准备专用笔记本，标注页码，提前划分“议题-讨论要点-决议-行动项”区域。二、会中记录：聚焦关键信息记录会议基本信息首行填写“会议纪要”标题，注明会议名称（如“项目周例会”）、记录日期、记录人*助理。按模板顺序填写会议时间、地点、参会人员（含主持人*经理）、缺席人员及原因、会议议程（按实际讨论顺序调整，标注“临时增加议题”）。逐项记录议题讨论内容议题清晰标注当前讨论主题（如“议题1：项目A进度滞后原因分析”）。发言要点：客观记录核心观点，避免主观评价，重点标注分歧点与共识点。例：主管提出“开发阶段需求变更频繁导致延期”；工程师补充“测试资源不足是次要原因”；主持人*经理总结“需优先解决需求变更流程问题”。数据/案例支撑：关键数据（如“当前完成率60%vs计划80%”）、案例（如“上周客户反馈的问题已解决”）需准确记录。明确决议与行动项决议：对议题的最终结论进行概括，需明确、无歧义。例：“决议：需求变更需提前3天提交评审，由产品经理*负责审核流程。”行动项：按“任务内容-负责人-完成时间-验收标准”四要素记录，避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述。例：“行动项1：整理需求变更评审模板，负责人*专员，完成时间：X月X日，验收标准：模板包含变更原因、影响范围、优先级三栏。”三、会后整理：规范输出与跟进整理与核对纪要会后2小时内完成初稿，重点检查：议题与讨论内容是否对应，决议是否明确，行动项是否包含四要素；人名、职务、时间等关键信息是否准确（如主管是否为经理）；语言简洁，删除冗余口语化表达（如“那个”“然后”）。审阅与分发将初稿提交主持人*经理审阅，根据反馈修改（如补充遗漏的决议点、调整行动项负责人）；审阅通过后，24小时内通过企业内部系统（如OA、钉钉）或邮件分发至所有参会人，抄送相关领导（如总监*总），并标注“请查收会议纪要，如有异议请在X小时内反馈”。归档与跟进将最终版纪要（含审阅记录）按“会议名称-日期”分类归档至共享文件夹，便于后续查阅；在下次会议前1天，提醒行动项负责人提交完成情况，并在会议中同步进展。会议纪要模板表格会议基本信息会议名称例：项目周例会会议时间例：2023年X月X日14:00-16:00会议地点例：3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：X–）主持人*经理记录人*助理参会人员主管、专员、*工程师（共8人）缺席人员及原因*总监（出差，已同步会议纪要）会议议程1.项目A进度同步（14:00-14:30）2.需求变更流程讨论（14:30-15:00）3.下周工作计划（15:00-15:30）4.其他事项（15:30-16:00）议题与讨论记录议题1：项目A进度同步讨论要点：-主管：当前完成率60%，计划80%，滞后20%；主要原因：本周需求变更3次（客户新增2个功能，内部调整1个流程）。-工程师：开发任务量未超预期，但测试资源不足（测试组仅2人，需覆盖3个模块）。-主持人：需明确需求变更与资源分配的优先级。决议：暂停非紧急需求变更，优先保障核心功能开发；测试组下周增派1名实习生协助。行动项：1.整理需求变更优先级清单，负责人专员，完成时间：X月X日，验收标准：清单按“紧急-重要”分类。2.协调测试资源，负责人主管，完成时间：X月X日，验收标准：确认实习生到岗时间。议题2：需求变更流程讨论讨论要点：-专员：当前无固定模板，变更申请通过口头沟通，易遗漏影响评估。-经理：需增加“变更影响分析”环节，由开发、测试、产品共同评审。决议：制定《需求变更评审规范》，明确申请模板、评审流程及权限。行动项：1.编写《需求变更评审规范》，负责人*专员，完成时间：X月X日，验收标准：包含模板、流程图、审批权限表。议题3：下周工作计划讨论要点：-各负责人汇报下周核心任务（如主管：完成核心功能开发；工程师：优化测试用例）。决议：按原计划推进，每日下班前同步进度至项目群。行动项：无（仅进度同步要求）。议题4：其他事项讨论要点：下次会议时间调整为下周三14:00（因总监出差）。决议：确认下次会议时间及议程。行动项：发送会议通知，负责人助理，完成时间：X月X日。附件清单1.项目A进度表（更新版）2.需求变更申请模板（初稿）备注本纪要抄送：总监、副总使用关键注意事项客观中立，避免主观评价记录时只陈述事实（如“提出观点”），不添加个人判断（如“的观点不合理”），若存在分歧，需同时记录多方观点。突出重点，区分“讨论”与“决议”“讨论记录”概括核心观点即可，无需逐字记录；“决议”和“行动项”是纪要核心，需单独列出、加粗或用不同颜色标注，保证一目了然。行动项“责任到人，时限明确”每个行动项必须明确唯一负责人（避免“相关负责人”等模糊表述）和具体完成时间（如“X月X日17:00前”），避免“下周完成”等不明确表述。及时性与保密性会后24小