企业品牌传播标准化手册统一品牌形

企业品牌传播标准化手册（统一品牌形象管理）一、适用范围与典型应用场景本手册适用于企业内部所有涉及品牌形象传播的场景，保证品牌视觉元素、信息表述及行为规范的一致性。典型应用场景包括但不限于：对外宣传物料：企业官网、宣传册、海报、展架、PPT模板、广告片（线上/线下）线上平台运营：公众号、微博、抖音等社交媒体账号的头像、封面图、推文配图、短视频素材线下活动执行：展会展位设计、会议背景板、嘉宾胸卡、礼品包装、易拉宝内部办公场景：员工名片、工位标识、内部邮件模板、企业PPT模板合作与授权：合作伙伴物料审核、经销商品牌使用规范、赞助活动品牌露出二、标准化操作流程（一）前期准备：品牌资产梳理与规范确认明确品牌核心资产从品牌管理部门获取最新版《品牌视觉识别系统（VI）手册》，包含品牌LOGO标准（组合形式、最小使用尺寸、安全间距）、标准色（色值、应用场景）、标准字体（中英文字体、字号规范）、辅助图形及品牌标语等核心元素。确认品牌核心信息表述规范，包括企业使命、愿景、核心价值观及产品/服务核心卖点（避免歧义或与品牌定位冲突的描述）。组建专项执行小组根据传播项目需求，组建由需求部门（如市场部、销售部）、设计团队、品牌管理部及法务部（如涉及版权）成员构成的小组，明确各角色职责：需求部门：提出传播需求，明确目标受众与传播目标；设计团队：基于品牌规范进行物料设计；品牌管理部：审核品牌元素使用的合规性；法务部：审核内容法律风险（如适用）。（二）内容制作：品牌元素嵌入与规范应用提取品牌核心元素根据传播场景，从《VI手册》中提取对应的品牌元素：例：官网首页需使用品牌LOGO横向组合形式+标准色（主色#C8102E，辅助色#F5F5F5），字体为微软雅黑标题+宋字体；例：公众号推文头图尺寸为900×500像素，需包含品牌LOGO（右下角，不小于80×80像素）及统一标语“创新引领未来”。设计与内容创作设计团队严格按提取的元素进行创作，保证：视觉元素：LOGO不倾斜、不变形，颜色与标准色偏差≤5%；辅助图形按比例缩放，不随意拼接；文字内容：品牌名称、企业简称统一（如“集团”全称，“企业”简称），避免使用“我司”“本公司”等模糊表述；布局规范：遵循《VI手册》中的版式网格系统，保证信息层级清晰，重点内容（如LOGO、核心标语）位于视觉中心。内部初审需求部门与设计团队完成初稿后，对照《品牌元素应用自查表》（见模板1）进行内部检查，重点核对元素完整性、尺寸合规性及信息准确性，确认无误后提交品牌管理部审核。（三）审核发布：多级把关与合规确认品牌管理部审核品牌管理部在2个工作日内完成审核，重点检查：品牌元素使用是否符合《VI手册》规范（如LOGO组合方式、颜色应用）；品牌信息表述是否与最新定位一致（如避免使用已淘汰的标语或产品描述）；视觉风格是否符合品牌调性（如科技型企业需突出简洁、专业感，消费型企业需突出活力、亲和力）。审核通过：签署《品牌传播物料审核表》（见模板2），反馈至需求部门；审核不通过：提出修改意见，设计团队在1个工作日内调整后重新提交。法务部审核（如涉及）对于对外发布或涉及版权的物料（如广告片、合作方宣传素材），需由法务部审核内容合法性，避免侵权或违规表述（如“国家级”“第一”等极限词）。发布与登记审核通过后，需求部门按既定渠道发布（如官网更新、公众号推送），并在《品牌传播物料登记表》（见模板3）中记录发布时间、渠道、物料/编号及审核人，便于后续追溯与复盘。（四）效果复盘：数据反馈与规范优化数据收集与分析传播后1周内，需求部门收集关键数据（如官网访问量、社交媒体互动率、物料量），结合品牌认知度调研（如用户问卷、访谈），分析品牌形象传播的一致性效果（如用户对LOGO、颜色的识别度是否达标）。问题总结与规范迭代复盘会由品牌管理部牵头，专项小组参与，针对发觉的问题（如某区域展会物料颜色偏差、合作伙伴擅自修改LOGO）制定改进措施，更新《品牌传播标准化手册》或补充场景化应用指南，保证规范持续适配业务需求。三、配套工具模板模板1：品牌元素应用自查表检查项目标准规范要求实际应用情况（√/×）问题说明（如有）LOGO使用横向组合形式，最小尺寸20mm×20mm，安全间距≥3mm标准色应用主色#C8102E（CMYK:0,82,100,0），RGB:200,16,46字体规范标题微软雅黑加粗，字号≥24pt；宋体，字号≥16pt品牌标语统一使用“创新引领未来”，位置固定（如右下角）辅助图形按比例缩放，不破坏整体布局模板2：品牌传播物料审核表物料名称“集团2024年新品发布会”主视觉海报需求部门市场部设计团队设计工作室提交日期2024-03-15审核内容品牌元素合规性□通过□不通过（原因：LOGO安全间距不足2mm）信息准确性□通过□不通过（原因：产品名称与最新注册名不一致）视觉风格一致性□通过□不通过（原因：辅助图形颜色过深，与主色不协调）法务风险□通过□不通过（原因：含“行业领先”极限词）审核意见需调整LOGO安全间距至3mm以上，修改产品名称为“Pro”，删除极限词，3月16日前重新提交。审核人签字品牌管理部*经理审批人签字品牌负责人*总监审核日期2024-03-16模板3：品牌传播物料登记表物料编号物料名称发布渠道发布时间审核人/文件路径备注（如适用场景）BM20240301新品发布会海报官网首页banner2024-03-20*经理/materials/20240301.jpg线下展会同步使用BM20240302公众号推文头图公众号2024-03-22*专员/mp/20240322_cover.png品牌理念传播专题四、关键执行要点与风险规避（一）品牌元素“不可随意更改”原则禁止对品牌LOGO进行拉伸、旋转、添加阴影或特效（特殊动态传播需品牌管理部审批）；标准色、标准字体不得替换为其他近似色或字体（如“微软雅黑”不可替换为“黑体”）；辅助图形仅可用于背景或装饰元素，不得覆盖核心信息（如LOGO、标语）。（二）审核流程“不跳级”原则所有传播物料必须经过需求部门初审→品牌管理部审核→法务部（如适用）终审，未经审核或审核不通过的物料不得发布；紧急物料（如突发新闻稿）可启动“绿色审核通道”，但需在发布后24小时内补齐审核流程。（三）规范动态“同步更新”原则品牌管理部每年至少组织一次《品牌传播标准化手册》修订，结合业务发展（如新产品线、品牌升级）更新规范；规范更新后，需通过内部培训、邮件通知、线上知识库同步至所有相关部门及合作伙伴，保证信息同步。（四）员工培训“常态化”原则新员工入职时，由品牌管理部开展品牌形象标准化培训（含《VI手册》解读、案例演示）；现有员工每季度参与1次品牌规范复训，重点讲解常