企业宣传材料设计标准化指南

企业宣传材料设计标准化指南一、指南说明本指南旨在规范企业宣传材料的设计流程与视觉呈现，保证品牌形象一致性，提升宣传效果，降低设计沟通成本。适用于企业内部市场部、设计团队及相关协作人员，涵盖画册、海报、宣传单页、PPT演示文稿、官网Banner等常见宣传材料的设计全流程。二、适用范围与典型场景（一）适用材料类型印刷类：企业画册、产品手册、活动海报、宣传折页、易拉宝、展架等；数字类：PPT演示文稿、社交媒体配图（公众号、微博等）、官网/电商平台Banner、电子邀请函等；活动类：展会背景板、舞台背景、签到墙、指示牌等现场物料。（二）典型应用场景品牌形象建设：企业周年庆、品牌升级发布会、VI体系推广等；产品营销推广：新品上市、产品展会、促销活动、客户手册等；内部沟通与培训：员工培训手册、企业文化墙、内部活动通知等；商务合作与招商：招商手册、合作方案PPT、路演演示材料等。三、标准化操作流程（一）需求分析与目标定位明确核心目标：与需求方（如市场部、产品部）沟通，确认宣传材料的核心目的（如品牌曝光、产品促销、信息告知等）；界定受众群体：分析目标受众（如客户、合作伙伴、员工、公众等），明确其需求与偏好（如年龄、职业、关注点等）；梳理核心信息：提炼需传递的关键信息（如品牌理念、产品优势、活动时间、联系方式等），避免信息堆砌；输出需求文档：填写《宣传材料需求表》（见模板1），明确材料类型、尺寸、数量、交付时间、预算等基础信息。（二）内容策划与结构搭建内容框架设计：根据核心信息搭建逻辑如画册可按“品牌介绍-产品展示-案例分享-联系方式”分章节；PPT需按“开场-主体-结尾”梳理内容层次；文案撰写与优化：文案需简洁、准确、符合品牌调性，避免口语化、歧义表述，重要信息（如数据、时间）需反复核对；素材收集整理：收集高清图片（产品图、场景图、团队照片等）、企业LOGO（标准版、反白版）、VI元素（辅助图形、图标等），素材需符合版权要求；内容审核确认：由需求方、部门负责人对文案及素材进行审核，签字确认后进入设计阶段。（三）视觉设计与规范执行遵循VI规范：严格使用企业VI标准色（主色、辅助色）、标准字体（标题字体、字体）、LOGO组合方式，保证品牌一致性；版式设计原则：层级清晰：通过字号、粗细、颜色区分标题、副标题、信息，重点内容突出；布局均衡：避免页面元素过于拥挤或稀疏，留白适中（一般留白占比20%-30%）；视觉引导：利用图片、色彩、线条引导视线流动，保证信息阅读逻辑顺畅；图片与图形处理：图片需高清（印刷分辨率≥300dpi，数字分辨率≥72dpi），避免拉伸变形；图形需简洁，与内容主题契合；设计初稿输出：根据内容框架与版式规范完成初稿设计，包含2-3版不同风格的备选方案（如简约风、科技风、商务风）。（四）修改完善与审核定稿内部评审：设计团队内部评审初稿，检查是否符合VI规范、信息传达是否准确、版式是否美观；需求方反馈：将初稿提交需求方，收集修改意见（如色彩调整、文案优化、版式修改等），记录修改需求；方案调整：根据反馈意见修改设计，重点修改需求方提出的核心问题，次要问题可协商优化；多级审核：修改后提交部门负责人、品牌负责人审核，确认最终设计稿，签字存档。（五）文件输出与交付格式规范：印刷类材料：输出PDF（带出血3mm，CMYK色彩模式）、源文件（如/PSD），字体转曲或嵌入字体；数字类材料：输出JPG/PNG（RGB色彩模式，分辨率72dpi，适配常用尺寸如1920×1080px）、源文件（如PPTX）；命名规则：文件名格式为“【宣传材料类型】-【主题】-【版本号】-【日期】”，例：“【画册】-【2024新品发布】-V1.0-20240315”；交付清单：填写《宣传材料交付清单》（见模板2），明确文件名称、格式、数量、用途，与需求方核对无误后交付。四、核心设计要素模板模板1：宣传材料需求表项目内容说明示例材料类型画册/海报/PPT/其他画册项目名称宣传材料主题（需具体）2024年度新品发布会画册目标受众核心受众群体（如：经销商、终端客户、行业媒体）全国经销商、行业合作伙伴核心信息需传递的3-5个关键信息（如：新品技术优势、市场销量数据、合作政策）1.新品技术突破；2.市场占有率提升30%；3.经销商扶持政策尺寸要求印刷类需注明尺寸（含出血）、开数；数字类需注明像素/分辨率210mm×285mm（16开，出血3mm）页数/版块数量画册页数、PPT页数、海报版块数等画册共36页（含封面封底）交付时间年-月-日2024年3月30日预算范围材料制作总预算（如：设计费、印刷费）设计费≤8000元，印刷费≤20000元负责人需求方对接人姓名*经理联系方式负责人电话（内部短号）/邮箱（企业邮箱）内部短号：8888，邮箱：*company备注其他特殊要求（如：需包含二维码、特定案例图片等）需包含企业官网二维码及3个客户案例图片模板2：宣传材料交付清单文件名称格式尺寸/分辨率用途备注（是否含源文件）2024新品发布画册_封面PDF+JPG210mm×285mm+3mm印刷PDF含出血，JPG预览2024新品发布画册_内页+PDF210mm×285mm+3mm印刷源文件，字体转曲新品发布PPT首页PPTX+JPG1920×1080px演示PPTX可编辑，JPG预览展会Banner_主视觉PNG3000×1500px展架印刷RGB模式，高清交付日期2024年3月30日---交付人*设计师内部短号：6666--接收人*经理内部短号：8888--模板3：视觉设计规范要素表（以画册为例）设计要素规范要求示例说明色彩主色：VI标准蓝（Pantone2C，CMYK:100,75,0,0）；辅助色：VI标准灰（Pantone425C，CMYK:0,0,0,50）封面背景主色，内页标题辅助色字体思源黑体Bold（字号24-36pt）；微软雅Light（字号10-12pt）；英文：Arial（字号与中文对应）封面标题用思源黑体Bold，内页用微软雅LightLOGO使用企业LOGO（标准版）置于封面顶部居中，尺寸宽度≤封面宽度1/3；内页页脚放置LOGO缩小版（宽度≤5cm）封面LOGO：宽8cm，高2cm；页脚LOGO：宽3cm，高0.75cm图片处理产品图需添加投影（透明度30%，角度45°），场景图需裁剪为16:9比例；人物图需居中对齐，背景简洁产品图投影参数：不透明度30%，距离5px，大小10px页边距上/下/左/右边距分别为2.5cm/2.5cm/2cm/2cm；内页页边距≥2cm，避免文字贴近装订线文字距离页面边距≥2cm章节页设计章节页使用主色+辅助图形（VI标准几何图形），标题居中，字号32pt，下方添加分割线（长度10cm，粗1pt）“产品介绍”章节页：主色背景，标题居中，下方灰色分割线五、关键执行要点（一）设计规范一致性严格遵循企业VI手册，禁止随意更改标准色、字体、LOGO组合方式；同一项目系列材料（如画册、海报、PPT）需保持视觉风格统一（如色彩搭配、版式结构、图标风格）。（二）内容审核严谨性文案需经需求方、部门负责人、法务（涉及法律条款时）三级审核，保证无错别字、数据错误、敏感信息；图片素材需确认版权，避免使用未经授权的图片（如网络未标注可商用图片）。（三）文件管理规范性设计过程中及时保存源文件，定期备份（可使用企业云盘），防止文件丢失；版本管理清晰，修改后文件需更新版本号（如V1.0→V1.1→V2.0），避免混淆。（四）版权与合规性使用的字体、图片、图标等素材需符合版权要求，优先选择企业已购买版权素材或免费可商用素材；涉及企业数据、案例等内容，需经相关部门确认，保证信息真实、准确，避免夸大宣传。（五）输出文件适配性印刷类文件需