展会摊位租赁合同范本及注意事项

展会摊位租赁合同范本及注意事项引言展会作为企业展示品牌、拓展商机的重要平台，摊位租赁是参展的核心环节。一份严谨的租赁合同不仅能明确双方权利义务，更能规避纠纷、保障参展效果。本文结合行业实践，提供展会摊位租赁合同范本及关键注意事项，助力参展方与出租方高效合规地完成合作。展会摊位租赁合同范本甲方（出租方）：_______________________法定代表人：_________________________联系地址：___________________________联系方式：___________________________乙方（承租方）：_______________________法定代表人：_________________________联系地址：___________________________联系方式：___________________________第一条摊位基本信息甲方同意将_________展会（展会名称：_________，展会地点：_________）内的_________区域（摊位编号：_________，面积：_________平方米）租赁给乙方使用。摊位用途仅限于_________（参展商品/服务类型）的展示、推广，乙方不得擅自改变用途、转租或转借。第二条租赁期限租赁期限自____年____月____日（展会布展起始日）起至____年____月____日（展会撤展截止日）止。其中：布展期：____年____月____日至____年____月____日展出期：____年____月____日至____年____月____日撤展期：____年____月____日至____年____月____日第三条租金及相关费用1.摊位租金：人民币_________元（大写：__________________）。2.支付方式：乙方应于____年____月____日前，以____（转账/支票/现金）方式支付至甲方指定账户（开户行：_________，账号：_________）。3.其他费用：乙方需承担展会期间的水电费、物业管理费、展位搭建费（如适用）等，具体标准以展会主办方或场馆规定为准，由乙方直接向相关方缴纳。第四条双方权利与义务（一）甲方权利义务1.按约定向乙方交付符合使用要求的摊位，确保摊位水电、消防等设施完好，保障展会公共区域的正常通行与秩序。2.有权监督乙方的参展行为，若乙方违反展会规定或合同约定，甲方有权要求乙方整改；情节严重的，可解除合同并追究责任。（二）乙方权利义务1.租赁期内按约定使用摊位，享有参展期间的正常经营权益。2.遵守展会主办方的管理规定（如布展时间、展品安全、环境卫生等）；未经甲方书面同意，不得擅自改动摊位结构或占用公共区域。第五条违约责任1.若甲方未按约定交付摊位或摊位存在重大瑕疵影响乙方使用，乙方有权要求甲方整改或减免租金；逾期超过____日的，乙方可解除合同，甲方应退还已收租金并赔偿合理损失。2.若乙方未按约定支付租金、擅自改变摊位用途或转租，甲方有权解除合同，已收租金不予退还，并要求乙方赔偿损失；乙方逾期支付费用的，每逾期一日按未付金额的____%支付违约金。第六条争议解决本合同履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向摊位所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，或按约定提交_________仲裁委员会仲裁。第七条其他约定1.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签约日期：____年____月____日签约日期：____年____月____日展会摊位租赁注意事项一、摊位信息核实签约前务必实地查看摊位位置、面积、周边环境（如通道宽度、相邻展位布局），确认摊位编号、用途限制与展会平面图一致。若为“特装展位”“标摊”，需明确摊位配置（如是否含桌椅、电源、楣板等），避免因配置不符影响参展效果。二、租金及费用明细厘清1.明确租金是否包含展位搭建、清洁、保险等附加服务，避免“隐性收费”（如标摊租金可能仅含基础设施，特装展位需额外支付搭建管理费）。2.费用支付节点需与展会进度匹配（如“布展前7日支付50%，开展后3日内支付剩余50%”），同时约定逾期付款责任，防止恶意拖欠或超额索赔。三、权利义务条款细化1.甲方义务需明确“摊位交付标准”（如“摊位地面平整、电源功率满足乙方设备需求（不低于____瓦）、消防设施合规”），避免因设施问题导致展品损坏或展会整改。2.乙方权利需强调“参展期间的正常经营保障”（如甲方不得无故干扰乙方展示、销售行为）；乙方义务需明确“展品合规性”（如不得展示假冒伪劣商品、遵守知识产权保护规定），避免因展品问题被展会主办方处罚。四、违约责任条款务实1.违约金比例应合理（建议参考同期贷款利率或行业惯例，约定“日息0.1%-0.3%”），过高（如日息5%）可能被认定无效，过低则无法约束违约方。2.明确“合同解除后的善后处理”（如乙方违约解除，甲方是否有权扣留展品；甲方违约解除，是否需协助乙方转移展品、退还搭建费用等）。五、展会特殊要求纳入合同若展会主办方有特殊规定（如“禁止现场销售”“噪音限制”“展品运输时间”），需将这些要求作为合同附件或条款，避免因乙方不知情导致违约（例如，展会规定“布展时间为每日9:00-17:00”，乙方需在合同中确认遵守，否则甲方有权扣除保证金）。六、合同备案与留存签订合同后，建议留存甲方的营业执照、摊位产权证明（或主办方授权甲方出租的证明），避免甲