零售业采购与销售合同范本

零售业采购与销售合同范本一、合同核心价值与适用场景零售业采购与销售合同是供应商（甲方）与零售企业（乙方）的法律纽带，既规范商品交付、价款结算等交易流程，也为质量纠纷、履约争议提供解决依据。本范本适用于商超连锁、品牌专卖店、社区便利店等零售场景，涵盖快消品、生鲜、服饰、日化等多品类采购交易，可根据具体业态（如生鲜损耗率、服饰退换货规则）灵活调整。二、合同核心条款设计与实务逻辑（一）合同主体与鉴于条款主体信息：需明确双方全称、法定代表人、住所地、统一社会信用代码（或营业执照注册号）；若涉及分公司签约，需注明“经总公司授权”字样，避免主体资格瑕疵。鉴于条款：简要说明合作背景（如“甲方为______品牌经销商，乙方为连锁商超运营方，双方基于平等自愿原则开展商品采购合作”），为合同目的提供事实依据。（二）标的与质量条款商品明细：以表格形式列明商品名称、规格型号、单位、数量、单价（示例如下），避免口头约定导致的履约争议：商品名称规格（如500ml/瓶）单位数量单价（含税）备注（如“保质期≥12个月”）------------------------------------------------------------------------------------------某品牌洗衣液500ml瓶100015元执行GB/T____标准..................质量标准：优先引用国家标准（如食品类GB2760）、行业标准；无强制标准时，可约定“符合乙方门店销售质量要求，双方封存样品作为验收依据”（样品需注明封存时间、地点、保管责任）。（三）价款结算与发票约定结算周期：常见模式包括“货到验收合格后3个工作日内支付全款”“月结（每月25日对账，次月10日前付款）”“账期45天（自收货日起算）”；需明确对账方式（线上系统/纸质对账单）及逾期付款违约金（如“按未付金额日万分之三计算”）。发票要求：约定“甲方应在收款前开具税率为______%的增值税专用发票（或普通发票），发票项目需与实际交易一致，否则乙方有权延迟付款且不承担违约责任”。（四）交货与验收流程交货方式：明确“甲方负责送货至乙方指定门店（地址：______），运费由甲方承担”或“乙方自提，提货地点：______”；需约定交货时限（如“2024年X月X日前完成首批交货，后续按乙方订单分批交付”）。验收规则：外观验收：乙方在收货时检查数量、包装完整性，签署《收货单》但不视为质量合格；质量验收：乙方在收货后7日内完成抽检（生鲜类可缩短至24小时），发现质量问题需书面通知甲方（附检测报告或照片），甲方应在3日内提出解决方案（换货、降价、退款）。（五）质量售后与退换货售后责任：约定“商品因质量问题导致消费者投诉、索赔的，甲方承担全部责任（包括赔偿款、诉讼费）”；针对生鲜、临期商品，可补充“乙方验收时发现损耗率超过______%的，有权按实际合格数量结算”。退换货机制：服饰类可约定“乙方收到商品后30日内，因滞销/残次可退换货，退换货比例不超过订单量的______%，运费由______方承担”；食品类需限制“仅因质量问题退换，非质量问题不予退换”。（六）违约责任与解除权甲方违约：包括逾期交货（“每逾期1日，按订单金额的1‰支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除合同并要求赔偿损失”）、质量不合格（“乙方有权要求换货，换货期间甲方仍需按逾期交货承担违约金”）。乙方违约：逾期付款（“每逾期1日，按未付金额的1‰支付违约金”）、无正当理由拒收（“需按订单金额的20%赔偿甲方损失”）。解除权：除违约情形外，可约定“若乙方连续3个月采购量低于约定的______%，甲方有权书面通知解除合同，双方结清已交易款项”。（七）争议解决与其他约定争议管辖：建议选择“向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉”（便于零售企业维权），或约定仲裁（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。不可抗力：明确“因疫情、自然灾害等不可抗力导致履约困难的，应在24小时内通知对方，提供政府部门证明，双方协商调整交货/付款时间”。保密条款：约定“双方对合作中知悉的对方客户信息、商品底价、促销计划等商业秘密承担保密责任，期限至合同终止后3年”。三、零售业采购与销售合同范本（通用版）合同编号：RL-2024-XXX签订地点：______市______区甲方（供应商）：名称：_________________________法定代表人：___________________地址：_________________________统一社会信用代码：_______________乙方（零售企业）：名称：_________________________法定代表人：___________________地址：_________________________统一社会信用代码：_______________鉴于条款甲乙双方经友好协商，就乙方采购甲方商品事宜达成如下协议：第一条商品标的与质量1.1商品明细：见本合同附件《商品采购清单》（含名称、规格、数量、单价、质量标准，与本合同具有同等效力）。1.2质量标准：商品应符合________________标准（国标/行标/双方约定），并与双方封存的样品一致（样品封存于______年____月____日，由______方保管）。第二条价款与结算2.1合同总金额：人民币______元（大写：________________），最终以实际交货数量结算。2.2结算周期：乙方收到货物并验收合格后，于______个工作日内完成对账，对账后______日内支付货款。2.3发票要求：甲方应在乙方付款前开具税率为______%的增值税______发票，发票信息需与本合同一致。第三条交货与验收3.1交货方式：甲方负责将商品送至乙方指定地点：________________，运费由甲方承担。3.2交货时间：______年____月____日前完成首批交货，后续按乙方订单分批交付，每批交货需提前______日通知乙方。3.3验收规则：外观验收：乙方收货时检查数量、包装，签署《收货单》但不视为质量合格；质量验收：乙方在收货后______日内完成抽检，发现质量问题应书面通知甲方（附检测报告/照片），甲方应在______日内提出解决方案。第四条质量售后与退换货4.1售后责任：商品因质量问题导致消费者投诉、索赔的，甲方承担全部责任（包括赔偿款、诉讼费）。4.2退换货：乙方在收货后______日内，因质量问题可退换货；因滞销退换货的，退换货比例不超过订单量的______%，运费由______方承担。第五条违约责任5.1甲方逾期交货：每逾期1日，按订单金额的______‰支付违约金；逾期超过______日，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。5.2甲方质量不合格：乙方有权要求换货，换货期间甲方仍需按逾期交货承担违约金。5.3乙方逾期付款：每逾期1日，按未付金额的______‰支付违约金。第六条争议解决本合同履行中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，向______方住所地有管辖权的人民法院起诉（或提交______仲裁委员会仲裁）。第七条其他约定7.1不可抗力：因不可抗力导致履约困难的，应在24小时内通知对方，提供证明并协商调整履约时间。7.2保密条款：双方对合作中知悉的商业秘密保密，期限至合同终止后3年。7.3合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人或授权代表签字：______法定代表人或授权代表签字：______签订日期：______年____月____日四、实务操作注意事项（一）签约前主体审查核查对方营业执照经营范围（是否包含拟售商品）、信用信息（通过“国家企业信用信息公示系统”查询有无行政处罚、失信记录）；若对方为代理商，需要求提供品牌授权书，避免“无权代理”风险。（二）履行中证据留存交货时要求乙方签署《收货单》（注明商品数量、外观状态），通过企业微信、邮件发送验收通知，留存聊天记录；质量争议时，及时公证检测报告、商品瑕疵照片，避免证据灭失。（三）风险防范要点质量异议期不宜过长（生鲜类建议24-48小时，标品7日），否则易因“怠于通知”丧失索赔权；违约责任需明确可量化（如“日万分之三违约金”），避免“重大损失