法律文书写作规范与模板

法律文书写作规范与模板法律文书是法律事务的“书面语言”，小至一份借条，大至诉讼文书、商业合同，其写作质量直接决定权益主张的清晰度与说服力。一份格式混乱、语言模糊的文书，轻则导致沟通低效，重则引发法律风险。本文从实务视角出发，系统梳理法律文书的写作规范，并提供典型场景的文书模板，助力读者在法律事务中“以文载法，以笔维权”。一、法律文书写作规范（一）格式规范：让文书“形神兼备”法律文书的格式并非单纯的“排版美学”，而是承载着内容的逻辑与法律效力的呈现。实务中，格式的细微偏差可能导致文书被退回或效力瑕疵，需重点关注以下细节：页面与排版：文书应选用A4纸打印，页边距建议上、下2.5厘米，左、右3厘米（部分司法机关对页边距有特殊要求，需提前确认）。字体优先使用宋体或仿宋_GB2312，正文字号为小四，标题可适当放大（如二号字加粗）以突出层级。行距设置为1.5倍，段落首行缩进2字符，既保证阅读舒适，也便于批注修改。结构完整性：一份规范的法律文书通常包含“首部-正文-尾部”三部分。首部需明确文书性质（如“民事起诉状”“律师函”），并完整呈现当事人信息——自然人需注明姓名、性别、住址、联系方式；法人或组织需注明名称、住所地、法定代表人及职务，确保文书能被准确送达。正文是核心，需围绕“事实-法律-诉求”的逻辑展开，避免冗余；尾部需当事人或代理人亲笔签名（法人需加盖公章），注明日期，并附证据清单（如有），签名与用印是文书生效的关键环节。（二）语言规范：用精准文字“还原事实，阐述法理”法律文书的语言需像“手术刀”般精准，既不能模糊含混，也不能情绪化渲染。实务中，语言失误可能导致诉求落空或争议扩大，需把握以下原则：精准性：让每一个表述都“有根有据”避免使用“大概”“可能”等模糊词汇，事实描述需以“时间、地点、行为、结果”为要素，形成闭环证据链。例如，将“被告欠我钱很久了”修正为“被告于2023年X月X日向原告借款5000元，约定2023年X月X日偿还，至今未付”。庄重性：告别口语，回归书面表达文书语言需书面化，避免“我觉得”“反正”等口语，改用“笔者认为”“据此”等规范表述；同时杜绝情绪化措辞，如“被告极其不讲理”，应替换为“被告的行为违反合同约定，构成根本违约”。术语规范性：区分“定金”与“订金”，避免“一字之差，权益天壤”严格区分法律术语的内涵，如“抚养”（长辈对晚辈）与“扶养”（平辈间）、“违约金”（约定责任）与“赔偿金”（实际损失）等，确保术语与法律关系匹配。以“定金”为例，其具有担保性质，给付方违约无权要求返还，收受方违约需双倍返还；而“订金”仅为预付款，不具担保效力，可协商退还。（三）逻辑规范：筑牢文书的“论证根基”法律文书的核心价值在于“以理服人”，逻辑架构需体现“事实-法律-结论”的递进关系：事实层：脉络清晰，要素完整事实陈述需按“时间顺序”或“因果关系”展开，明确行为主体、行为内容、行为后果。例如，合同纠纷中，需依次说明“合同签订时间→履行过程→违约行为→损失后果”，避免碎片化描述。法律层：援引精准，论证严密法律依据需具体到条款项（如《民法典》第X条第X款），并结合事实分析“法律要件与事实的对应关系”。例如，主张违约赔偿时，需说明“被告行为违反《民法典》第XXX条关于XX义务的规定，构成根本违约，应依第XXX条承担赔偿责任”。结论层：诉求明确，可执行性强诉求需具体、可操作，避免“依法处理”等模糊表述。例如，民事起诉状的诉求应明确“判令被告偿还借款5000元及利息（以5000元为基数，按LPR的1.5倍自2023年X月X日计算至实际清偿日）”，而非“判令被告还钱”。二、典型法律文书模板与示例（一）民事起诉状（诉讼类文书核心模板）结构框架：文书名称：民事起诉状原告信息：姓名/名称、性别/类型、住址/住所地、联系方式被告信息：同原告信息（需明确送达地址）诉讼请求：分项列明，具体明确事实与理由：事实（时间、地点、行为、后果）+法律依据（条款援引）+诉求推导尾部：致送法院、具状人签名/盖章、日期、证据清单（如有）示例：民事起诉状原告：张三，男，19XX年X月X日生，住址：XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXX-XXXXXXX。被告：李四，男，19XX年X月X日生，住址：XX市XX区XX街XX号，联系电话：XXX-XXXXXXX。诉讼请求：1.判令被告偿还原告借款本金5000元及利息（以5000元为基数，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率的1.5倍，自2023年X月X日计算至实际清偿之日）；2.本案诉讼费由被告承担。事实与理由：2023年X月X日，被告因资金周转需要向原告借款5000元，原告以微信转账方式向被告支付该款项，被告当场出具借条（附后），承诺于2023年X月X日前还清。借款到期后，原告多次催告，被告均以各种理由拖延还款，至今未履行清偿义务。被告的行为违反《中华人民共和国民法典》第六百七十五条“借款人应当按照约定的期限返还借款”之规定，构成违约。为维护自身合法权益，原告特向贵院提起诉讼，望判如所请。此致XX市XX区人民法院具状人：张三2023年X月X日附：1.借条复印件1份；2.微信转账记录截图1份。（二）答辩状（应对诉讼的抗辩文书）结构框架：文书名称：答辩状答辩人信息：同起诉状当事人信息答辩请求：明确抗辩主张（如“驳回原告诉讼请求”“部分驳回”）事实与理由：针对原告诉求，从“事实不符”“法律适用错误”“诉求不合理”等角度反驳，需结合证据与法律依据示例（针对上述起诉状的答辩）：答辩状答辩人：李四，男，19XX年X月X日生，住址：XX市XX区XX街XX号，联系电话：XXX-XXXXXXX。就张三诉答辩人借款合同纠纷一案（案号：XXX），答辩人答辩如下：答辩请求：请求贵院驳回原告要求答辩人偿还借款本金及利息的诉讼请求。事实与理由：一、原告所述借款事实与实际不符。2023年X月X日，答辩人确向原告借款，但借款金额为3000元（非5000元），且已通过现金方式于2023年X月X日偿还完毕，原告出具的收条可证实（附后）。二、原告主张的利息缺乏法律依据。双方借条未约定利息，根据《中华人民共和国民法典》第六百八十条第二款“借款合同对支付利息没有约定的，视为没有利息”之规定，原告无权主张利息。综上，原告的诉讼请求无事实与法律依据，恳请贵院依法驳回。此致XX市XX区人民法院答辩人：李四2023年X月X日附：1.收条复印件1份。（三）律师代理词（诉讼代理的核心说理文书）结构框架：文书名称：律师代理词致送法院：明确审理法院引言：说明代理身份、案件概况代理意见：分点论述（事实认定、法律适用、责任划分等），结合证据与法律，逻辑递进结语：总结意见，请求法院支持示例（买卖合同纠纷代理词）：律师代理词致：XX市XX区人民法院尊敬的审判长、审判员：XX律师事务所接受原告王五的委托，指派我担任其与被告赵六买卖合同纠纷一案的诉讼代理人。结合庭审调查与证据，现发表代理意见如下：一、本案买卖合同关系合法有效，被告构成根本违约1.事实层面：2023年X月X日，原、被告签订《买卖合同》，约定原告向被告供应XX货物（型号XX），货款总额7000元，被告应于收货后3日内付清全款。原告依约于2023年X月X日交付货物（物流单、签收单附后），但被告至今仅支付2000元，剩余5000元经多次催告仍未支付。2.法律层面：根据《民法典》第五百七十七条，被告未按约付款的行为构成违约，且经催告后无履行意愿，已构成根本违约。二、被告应承担的违约责任1.继续履行：被告应立即支付剩余货款5000元。2.赔偿损失：因被告违约导致原告资金占用损失，应按LPR的1.5倍支付自2023年X月X日（逾期之日）至实际付清之日的利息。三、原告已充分履行合同义务，证据链完整原告提交的《买卖合同》、物流单、签收单、催告函（短信记录附后）等证据，已形成完整证据链，足以证实合同履行情况与被告违约事实。综上，被告的违约行为严重损害原告权益，恳请贵院支持原告的全部诉讼请求。代理人：XXX律师XX律师事务所2023年X月X日（四）简易买卖合同（非诉讼类文书模板）结构框架：合同名称：买卖合同当事人信息：买卖双方的姓名/名称、住址/住所地、联系方式标的条款：货物名称、型号、数量、质量标准价款与支付：金额、支付方式、支付时间履行方式：交货时间、地点、验收标准违约责任：违约情形与责任承担（如逾期付款的利息、逾期交货的违约金）争议解决：协商、诉讼或仲裁尾部：双方签名/盖章、日期示例：买卖合同出卖人（甲方）：XXX，男，住址：XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXX-XXXXXXX。买受人（乙方）：XXX，女，住址：XX市XX区XX街XX号，联系电话：XXX-XXXXXXX。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，甲乙双方经协商一致，就乙方向甲方购买XX货物事宜达成如下协议：一、标的与数量甲方向乙方出售XX品牌XX型号货物X件，质量标准按国家标准（或双方约定：XXX）执行。二、价款与支付1.总价款：人民币6000元（大写：陆仟元整）。2.支付方式：乙方于合同签订后2日内支付定金1000元，货到验收合格后3日内支付剩余货款5000元。三、交货与验收1.交货时间：2023年X月X日前。2.交货地点：XX市XX区XX仓库（或乙方指定地点：XXX）。3.验收：乙方应于收货后2日内完成验收，如发现质量问题，应书面通知甲方，逾期视为验收合格。四、违约责任1.甲方逾期交货的，每逾期1日，按总价款的1%向乙方支付违约金；逾期超过5日的，乙方有权解除合同，甲方退还已收款项并赔偿损失。2.乙方逾期付款的，每逾期1日，按未付款项的1%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。六、其他本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字）：XXX日期：2023年X月X日乙方（签字）：XXX日期：2023年X月X日三、法律文书写作的注意事项（一）签署与用印：效力的“最后防线”自然人签署需亲笔签名并捺印（重要文书建议捺印），确保签名与身份证姓名一致；法人/组织需加盖公章（或合同专用章），并由法定代表人签字，避免使用“业务章”“部门章”等无效用印。多页文书需加盖骑缝章（自然人可骑缝签名），防止文书被篡改。（二）证据附件：事实的“可视化支撑”证据清单需注明“证据名称、来源、证明内容、页数”，并按证明力强弱或事实逻辑排序（如先合同、后履行凭证、再催告记录）。证据复印件需清晰可辨，与原件核对无误后标注“本件与原件核对无异”，并由提交人签名/盖章。（三）版本管理：风险的“隐形屏障”文书起草过程