监理项目部机构设立及职责文件

监理项目部作为工程建设监理工作的一线实施主体，其机构设立的合理性与岗位职责的清晰性，直接关乎监理服务质量、工程建设目标的实现。依据《建设工程监理规范》（GB/T____-2013）、监理委托合同及项目建设需求，结合工程实践经验，现就监理项目部的机构设立原则、岗位配置及职责划分进行系统阐述，为监理单位规范项目管理提供实操指引。一、监理项目部机构设立原则与依据（一）设立原则1.合规性原则：严格遵循国家法律法规、工程建设标准及监理合同约定，确保机构设置、岗位权责符合监管要求与合同条款。2.适配性原则：根据项目规模、结构类型、技术复杂程度、工期要求等特点，灵活配置人员与岗位，避免“一刀切”式管理，保障资源投入与项目需求相匹配。3.高效性原则：岗位设置精简高效，权责边界清晰，确保信息传递顺畅、决策执行及时，减少内耗，提升监理工作效率。（二）设立依据1.法律法规与规范标准：以《建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》及《建设工程监理规范》等为根本遵循，确保机构运行合法合规。2.监理委托合同：依据合同约定的监理服务范围、内容及要求，明确机构职责边界与服务目标，保障监理工作与业主方需求高度契合。3.项目建设特点：结合项目体量（如建筑面积、投资额）、技术难度（如深基坑、高支模、装配式建筑）、参建单位数量等因素，动态调整机构规模与岗位配置。二、监理项目部机构组成与岗位设置监理项目部的岗位配置需结合项目实际需求分层设计，典型配置如下：（一）小型项目（如单体住宅、小型公建）岗位设置：总监理工程师（总监）+监理员/专业监理工程师（兼任）总监全面负责项目监理工作，兼顾专业监理与现场巡查职责，适用于技术简单、管理界面清晰的项目。（二）中型项目（如多栋住宅、中型工业建筑）岗位设置：总监理工程师+总监理工程师代表+专业监理工程师（土建、安装等）+监理员+资料员总监统筹全局，总监代表协助处理日常事务；专业监理工程师按专业分工（如土建、给排水、电气），监理员负责旁站、巡视，资料员负责内业管理。（三）大型复杂项目（如超高层综合体、市政枢纽工程）岗位设置：总监理工程师+总监理工程师代表（可设多名，分区域/分专业负责）+专业监理工程师（土建、机电、造价、安全等）+监理员+见证员+信息管理员+安全监理工程师专业监理工程师细化至细分专业（如钢结构、幕墙、智能化）；安全监理工程师专职负责安全管控；见证员专职负责材料见证取样；信息管理员统筹监理信息系统运行与资料数字化管理。三、各岗位核心职责与工作要求（一）总监理工程师策划与管理：组织编制监理规划，审批监理实施细则；依据合同与规范，组建监理机构，明确岗位权责。协调与决策：主持监理例会、专题会议，协调建设单位、施工单位及参建各方关系；对工程质量、安全、进度、造价的重大问题行使决策权，签发工程暂停令、复工令等关键文件。管控与验收：监督施工单位质量、安全体系运行，审核施工组织设计、专项施工方案；参与分部工程、单位工程验收，签署竣工验收相关文件。风险与应急：识别项目监理风险，制定预控措施；参与工程质量、安全事故的调查与处理，落实整改复查。（二）总监理工程师代表授权履职：在总监授权范围内，负责日常监理管理工作，审核专业监理工程师的监理日志、检查报告，协调现场监理人员分工。过程监督：监督施工工序质量，核查进场材料构配件质量证明文件；参与隐蔽工程验收，对发现的问题责令整改并跟踪闭环。信息传递：及时向总监汇报现场重大问题，传达总监决策至各岗位，确保监理指令有效执行。（三）专业监理工程师专业管控：编制本专业监理实施细则，明确质量、安全管控要点；检查施工单位本专业人员资格与特种作业人员持证情况。验收与签证：验收检验批、分项工程，签署质量验收意见；审核本专业工程计量资料，参与工程款支付审核。隐患处理：巡视现场，排查本专业质量、安全隐患，签发监理通知单要求整改；跟踪新技术、新材料应用的合规性。资料管理：整理本专业监理资料，确保与工程进度同步，内容真实、完整。（四）监理员现场执行：按要求实施旁站（如混凝土浇筑、桩基施工）、巡视、平行检验，如实记录现场情况，填写监理旁站记录、巡视记录。工序监督：检查施工工序交接验收，制止违规作业；对进场材料、构配件进行外观检查与台账核对。信息反馈：及时向专业监理工程师报告现场异常情况，配合完成监理资料的基础数据收集。（五）资料员资料管理：收集、整理监理规划、实施细则、会议纪要、监理通知单、验收记录等文件，按规范要求组卷归档。信息维护：维护监理信息管理系统，及时更新工程监理动态；配合监理机构内部及外部（如建设单位、主管部门）的资料查询与报送。档案合规：确保监理资料符合《建设工程文件归档规范》（GB/T____）要求，具备可追溯性。（六）安全监理工程师（专项设置）安全策划：编制安全监理方案，明确危险源识别、安全检查频率与整改要求。安全检查：定期检查施工单位安全生产制度落实、安全防护措施到位情况，重点排查深基坑、高支模、起重机械等危大工程安全隐患。事故处理：参与安全事故应急处置，监督整改方案实施，复查整改结果，形成安全监理专项报告。（七）见证员取样见证：对涉及结构安全的试块、试件及工程材料，现场见证取样过程，确保取样程序合规、样品真实有效。送检管理：陪同送检样品至检测机构，核对送检信息，留存见证记录，建立见证取样台账。四、监理项目部运行保障机制（一）岗位权责清单制度制定《监理项目部岗位权责清单》，明确各岗位“权、责、利”边界，避免职责交叉或空白。例如，总监对工程款支付拥有审批权，专业监理工程师对分项工程验收拥有签字权，监理员对违规作业拥有制止权。（二）沟通协调机制1.内部沟通：每日监理晨会总结前日工作、部署当日任务；每周内部例会分析问题、共享信息；建立监理工作群，实时传递现场动态。2.外部协调：定期召开监理例会（与建设、施工单位等），协调进度、质量争议；通过监理联系单、工作联系函书面沟通重要事项，留存往来记录。（三）考核评价机制1.日常考核：总监通过现场巡查、资料检查，对各岗位工作质量（如监理日志完整性、整改闭环率）进行日常评价。2.阶段考核：每月/季度开展阶段考核，结合项目进度、质量安全目标完成情况，考核结果与绩效奖金、岗位调整挂钩，激励人员履职尽责。（四）培训提升机制1.内部培训：定期组织新规范（如《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》）、新技术（如BIM监理应用）培训，提升专业能力。2.外部学习：参与行业研讨会、观摩优秀项目，借鉴先进监理管理经验，