《wpsoffice办公应用》-项目六 WPS文字中的编排长文档

项目六

WPS文字的编排长文档01项目概述

在日常工作中，经常会遇到给长文档排版的情况，少则几页，多达几十页、上百页。长文档包括：法律、法规、政策性文件、招标书、投标书、项目计划书、产品说明书、员工手册、毕业论文等。对于这类内容较多的长文档，WPS2019提供了样式、模板、审阅、批注、格式化封面、自动生成目录等功能，极大地提高了文档的编排效率。概述02知识目标运用样式编排文档制作页眉和页脚制作目录与封面设置分隔符邮件合并知识目标教学重点：1.运用样式编排文档

2.

制作目录与封面

3.设置分隔符

4.邮件合并教学难点：03重点难点重难点1.运用样式编排文档2.邮件合并任务6.1：制作《节选习近平谈治国理政第三卷学习笔记》》》【样张6.1】04教学过程活动1

运用样式编排文档

1、应用内置样式

Step1：光标定位打开素材/ch06/习近平谈治国理政第三卷学习笔记.wps，选中要应用样式的文本或将光标定位要应用样式的段落内;

Step2：应用样式①选择"开始"选项卡，②单击"标题1"按钮。

Step3：完成效果同理，选中要应用样式的其他文本例如“谱写新时代中国特色社会主义新篇章

”，然后单击需要“标题2”即可。2、自定义样式

Step1：打开“样式”窗格①选择"开始"选项卡，单击“预设样式”窗格下拉按钮，②选择“新建样式”菜单。

Step2：设置“新建样式”弹出“新建样式”对话框，设置样式名称为“笔记标题1”，格式设置为黑体，小一号，居中。

Step3：选择“段落”单击左下角的“格式”的下拉按扭，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项。

Step4：设置“段落”①弹出“段落”对活框，在“常规”区域中设置“对齐方式”为"居中对齐"，“大纲级别”为"1级"，②在“间距”区域中分别设置“段前”和“段后”均为"0.5行"，单击“确定”按钮。

Step5：浏览效果返回“新建样式”对话框，在中间区域浏览效果，单击“确定”按钮。3、应用样式

创建自定义样式后，用户就可以根据需要将自定义的样式应用至其他段落中。应用样式的方法很简单，首先把光标移到要设置样式的文本或者选择要设置样式的文本，然后在“开始”选项卡中“样式”窗格中，选择所要的样式，即可。4、修改删除样式（1）修改样式

Step1：选择“修改样式”选项①选择"开始"选项卡，选择“预设样式”窗格中“笔记正文”样式，②右击选择“修改样式”选项。

Step2：设置“修改样式”①弹出“修改样式”对话框，更改字体宋体、字号小四。②单击“确定”按钮。（2）删除样式

选择一个要删除的样式，如“笔记正文”样式，右击，在弹出的下拉列表中选择“删除样式”选项。①右击②选择①设置②单击活动2设置分隔符1、插入分页符

Step1：光标定位将光标置于要插入分页符的位置，例：将光标放置于“《习近平谈治国理政》第三卷第二专题”前。

Step2：选择“分页符”选项①单击“插入”选项卡中“分页”下拉按钮②选择“分页符”选项。

Step3：另起一页显示同理操作，第三、四、五专题分页。定位②选择①单击2、插入分节符

Step1：光标定位将光标置于要插入分节符的位置；

Step2：选择“分节符”选项①单击“插入”选项卡中“分页”下拉按钮②在弹出的下拉列表的“分节符”栏中选择一种分节方式。活动3插入页眉页脚1、编辑页眉页脚

Step1：插入页眉页脚只需双击页眉或页脚区域，即可进入页眉和页脚编辑状态，此时光标将定位到页眉或页脚中。

Step2：编辑页眉页脚在页眉或页脚区域中输入需要的内容。页眉和页脚的编辑方法同正文一样，除了可以输入文字信息，还可以插入图片、文本框和形状等对象。

Step3：页眉页脚选项单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚选项”按钮，将弹出“页眉/页脚设置”对话框，若勾选“首页不同”复选框，可以分别对文档的第1页和其他页设置不同的页眉和页脚；若勾选“奇偶页不同”复选框，可以分别对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。

Step4：退出编辑页眉页脚页眉和页脚编辑完成后，可双击正文编辑区域或单击“页眉和页脚”选项卡中的“关闭”按钮退出页眉和页脚编辑状态。编辑页眉编辑页眉设置2、插入页码

Step1：插入页眉页脚只需双击页眉或页脚区域，即可进入页眉和页脚编辑状态，此时光标将定位到页脚中。

Step2：插入页码①单击“页眉页脚”选项卡中“页码”下拉按钮②在弹出的下拉列表中选择“页脚右侧”的。

Step3：编辑页码①单击“页眉设置”按钮②在弹出的窗口中选择样式“-1-，-2-，-3-”选项的，③单击“确定”按钮。。①单击②选择①单击②选择③单击活动4设置封面

Step1：插入“封面页”①将光标定位到文档开头，选择“章节”选项卡，②单击“封面页”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的封面样式（这里选择第二个选项）。

Step2：编辑封面页插入封面后，根据模板提示修改相关内容即可。

①单击②选择活动5插入目录

1、插入目录

Step1：插入自动目录①将光标定位于第2页页首位置，选择“引用”选项卡，②单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种“自动目录”命令即可。

Step2：选择“自定义目录”命令执行上述操作后，目录将被插入到文档中，如果对文档自动生成的目录不满意，还可以在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”命令，在弹出的“目录”对话框中进行更详细的设置。①选择②选择2、编辑和更新目录

Step1：设置目录字体格式选择目录文本，根据需要设置目录的字体格式。

Step2：更新目录如果文档中的标题发生了修改或者页码发生了变化，需要同步更新目录。①单击插入的目录，在左上角将出现一个“更新目录”按钮，②弹出“更新目录”对话框，在其中，选择“只更新页码”，③单击“确定”按钮。①单击②选择③单击任务6.2：批量制作荣誉证书》》【样张6.2】活动1邮件合并1、建立主文档

Step1：页面设置页面设置为B5纸，方向横向，上、下、左、右边距各为3CM。

Step2：字体格式设置“荣誉证书”为隶书、初号、加粗、居中对齐，“同学”为首行无缩进、楷体、小一号，正文格式为首行缩进2字符、楷体、二号字、行间距1.5倍。

Step3：完成效果图2、创建及导入数据源文件

Step1：打开“邮件合并”功能①在WPS功能搜索文本框中输入"邮件";②选择"邮件合并"选项中的“邮件”。

Step2：打开数据源①单击"邮件合并"选项卡下的“"打开数据源”按钮，②在打开的"选取数据源"对话框中，文件类型选择“所有文件”，选择"D：\WPS\获奖结果.wps"文件;③单击"打开"按钮。①输入②选择3、插入合并域

Step1：插入“姓名”①将光标定位在需要插入同学姓名的地方，单击"邮件合并"选项卡下的"插入合并域"按钮，②打开"插入域"对话框中选择"姓名"选项，③单击"插入"按钮，就能将这个域插入到姓名位置中。②选择③单击①单击4、完成邮件合并

Step1："合并到新文档"①单击“邮件合并”选项卡下的"合并到新文档"按钮。②弹出“合并到新文档”对话框，选择"全部"，表示要将WPS表格中所有记录的同学信息都生成荣誉证书;③单击"确定"按钮。

Step2：查看效果此时生成了一个新的文档，文档中包含了WPS表格中20位同学的荣誉证书。

Step3：保存文件保存文件名为“荣誉证书.wps”①单击