《会计信息化》-模块五

项目１启用财务报表、设计报表格式任务１启用财务报表岗位工作任务５.１启用账务报表，并新建一张空报表。操作过程:(１)以账套主管的身份进入用友Ｔ３主窗口，单击左侧的“财务报表”按钮，进入财务报表系统。(２)选择“文件”→“新建”命令，打开“新建”对话框，选择左侧列表框中的“常用”选项，在右侧列表框中选择“空报表”选项，如图５－１所示。(３)单击“确定”按钮，建立一张空报表，报表名默认为“ｒｅｐｏｒｔ１”。下一页返回项目１启用财务报表、设计报表格式任务２设计报表格式岗位工作任务５.２设计表５－１所示的货币资金表。操作过程:１.设置表尺寸(１)查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，确认当前状态为格式状态。(２)选择“格式”→“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。(３)输入行数“７”、列数“４”，如图５－２所示，单击“确认”按钮。２.输入表内文字(１)在Ａ１单元中输入“货币资金表”，按“Ｅｎｔｅｒ”键确认。(２)按表５－１所示的内容在相应单元中输入数据，完成后如图５－３所示。上一页下一页返回项目１启用财务报表、设计报表格式３.确定关键字在表页上的位置(１)选中需要输入关键字的单元Ｂ２。(２)选择“数据”→“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。(３)选中“年”单选按钮，如图５－４所示，单击“确认”按钮。(４)同理，在Ｃ２单元中设置“月”“日”关键字。(５)选择“数据”→“关键字”→“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。(６)在需要调整位置的关键字后面输入偏移。设置“月”为“－３０”，如图５－５所示，单击“确认”按钮。上一页下一页返回项目１启用财务报表、设计报表格式４.定义组合单元(１)选择需要组合的区域Ａ１:Ｄ１。(２)选择“格式”→“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。(３)选择组合方式为“整体组合”或“按行组合”，如图５－６所示。５.设置单元格式(１)选择“格式”→“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(２)通过“单元类型”“字体图案”“对齐”“边框”选项卡，可以进行单元属性、字体、字号、颜色、对齐方式等的设置，设置完成后，如图５－７所示。上一页返回项目２定义报表公式、报表数据处理任务１定义报表公式１.直接输入单元公式岗位工作任务５.３定义Ｃ６单元公式，即“现金”与“银行存款”的期初合计数ꎻ定义Ｄ６单元公式，即“现金”与“银行存款”的期末合计数。操作过程:(１)选中需要定义公式的单元Ｃ６，即“现金”与“银行存款”的期初合计单元。(２)选择“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。(３)在“定义公式”对话框内直接输入“Ｃ４＋Ｃ５”，如图５－８所示，单击“确认”按钮，完成定义Ｃ６单元公式的操作。同理定义Ｄ６单元公式。下一页返回项目２定义报表公式、报表数据处理２.使用函数向导定义单元公式岗位工作任务５.４定义Ｃ４单元公式(“现金”期初数)、Ｃ５单元公式(“现金”期末数)、Ｄ４单元公式(“银行存款”期初数)、Ｄ５单元公式(“银行存款”期末数)。操作过程:(１)选中需要定义公式的单元Ｃ４，即“现金”期初数单元。(２)选择“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。(３)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。(４)在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”选项，在“函数名”列表框中选择“期初(ＱＣ)”选项，如图５－９所示。上一页下一页返回项目２定义报表公式、报表数据处理(５)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框，如图５－１０所示。(６)单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框，选择科目为“１００１”，其余各项均采用系统默认值，如图５－１１所示。(７)单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框，单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。(８)同理，定义Ｃ５、Ｄ４、Ｄ５单元公式，完成后如图５－１２所示。保存报表，报表文件名为“货币资金表”。上一页下一页返回项目２定义报表公式、报表数据处理任务２报表数据处理１.报表数据状态报表数据处理必须在数据状态下进行。岗位工作任务５.５打开“货币资金表”，切换报表由格式状态变为数据状态。操作过程:(１)启用财务报表系统，选择“文件”→“打开”命令，打开“货币资金表”。(２)单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，切换当前状态为“数据”状态，完成后如图５－１３所示。上一页下一页返回项目２定义报表公式、报表数据处理２.输入关键字在数据状态下输入关键字可以处理总账系统中的数据。岗位工作任务５.６输入关键字“２０１７年１月３１日”。操作过程:(１)选择“数据”→“关键字”→“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。输入关键字“年”为“２０１７”、“月”为“１”、“日”为“３１”，如图５－１４所示。(２)单击“确认”按钮，系统弹出提示“是否重算第１页?”对话框。(３)单击“是”按钮，系统自动根据单元公式计算１月份数据，如图５－１５所示。上一页返回项目３制作图表、使用模板制作报表任务１制作图表财务报表系统的图表可以将报表数据所包含的经济含义以图表的方式直观地反映出来，它是企业管理、数据分析的重要工具。图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表有着紧密的联系，当报表中的数据发生变化时，图表也随之变化。岗位工作任务５.７在报表中追加１０行，并根据表中数据制作“普通直方图”，图表名称为“资金分析图”，图表标题为“资金对比”，Ｘ轴标题为“期间”，Ｙ轴标题为“金额”。下一页返回项目３制作图表、使用模板制作报表操作过程:(１)切换到格式状态，选择“编辑”→“追加”→“行”命令，打开“追加行”对话框。输入追加行数“１０”，单击“确认”按钮。(２)切换到数据状态，默认系统提示，选取数据区域Ａ３:Ｄ４，选择“工具”→“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。(３)在“数据组”选项组中选中“行”单选按钮，在“操作范围”选项组中选中“当前表页”单选按钮。(４)输入图表名称“资金分析图”、图表标题“资金对比”、Ｘ轴标题“期间”、Ｙ轴标题“金额”，如图５－１６所示。(５)选择图表格式为“普通直方图”，单击“确认”按钮，完成制作图表的操作，如图５－１７所示。上一页下一页返回项目３制作图表、使用模板制作报表任务２使用模板制作报表财务报表系统提供了包括资产负债表、利润表、损益表等常用报表的模板，用户可以根据实际情况选择模板来制作报表。岗位工作任务５.８使用利润表模板制作报表，并生成数据。操作过程:(１)新建一张空白报表，在格式状态下，选择“格式”→“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。(２)在您所在的行业中选择“一般企业(２００７年新会计准则)”，在财务报表中选择“利润表”，如图５－１８所示。上一页下一页返回项目３制作图表、使用模板制作报表(３)单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”对话框，单击“确定”按钮，打开“利润表”模板。(４)在格式状态下，根据企业的实际情况，调整报表格式和报表公式。(５)切换到数据状态，选择“数据”→“关键字”→“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。输入关键字“年”为“２０１７”、“月”为“１”、“日”为“３１”。(６)单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第１页?”对话框。(７)单击“是”按钮，系统自动根据单元公式计算１月份数据。(８)选择“文件”→“保存”命令，保存报表，报表名为“利润表”，如图５－１９所示。上一页返回实训七报表管理一、设计报表设计表５－２所示的货币资金表。二、定义报表公式(１)定义Ｃ４单元公式(“现金”期初数)。(２)定义Ｃ５单元公式(“现金”期末数)。(３)定义Ｄ４单元公式(“银行存款”期初数)。(４)定义Ｄ５单元公式(“银行存款”期末数)。(５)定义Ｃ６单元公式(“现金”与“银行存款”的期初合计数)。(６)定义Ｄ６单元公式(“现金”与“银行存款”的期末合计数)。下一页返回实训七报表管理三、报表数据处理输入关键字“２０１７年１月３１日”处理总账系统中的数据。四、制作图表在报表中追加１０行，并根据表中数据制作“成组直方图”，图表名称为“资金分析图”，图表标题为“资金对比”，Ｘ轴标题为“期间”，Ｙ轴标题为“金额”。五、使用模板制作报表使用资产负债表模板制作报表，并生成数据。上一页返回图5-1返回表5-1返回图5–2返回图5–3返回图