2025档案管理笔试题目及答案

2025档案管理笔试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案（）研究，促进档案科技成果转化和推广应用，推动档案科技进步。A.数字化B.信息化C.现代化D.智能化答案：C2.全宗内档案分类时，若立档单位内部机构变化频繁，最适宜采用的分类方法是（）。A.年度—问题分类法B.问题—年度分类法C.年度—机构分类法D.机构—年度分类法答案：A（机构变化频繁时，按问题分类更稳定）3.某企业2023年形成的会计档案中，月度财务报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：A（根据《会计档案管理办法》，月度、季度、半年度财务报告保管10年）4.电子档案长期保存的推荐格式中，文本类优先选用（）。A.PDF/AB.DOCXC.TXTD.PDF/X答案：A（PDF/A是ISO认可的长期保存格式，支持元数据嵌入和防篡改）5.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.比较鉴定法答案：A（必须逐件审查档案内容，而非仅看题名或文号）6.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间一般为（）。A.次年1月底前B.次年6月底前C.当年12月底前D.形成后立即移交答案：B（《机关档案管理规定》要求文书档案一般在次年6月底前移交）7.照片档案的“六要素”不包括（）。A.事由B.时间C.地点D.拍摄设备答案：D（六要素为事由、时间、地点、人物、背景、摄影者）8.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（）。A.14-24℃B.18-22℃C.20-26℃D.10-18℃答案：A（《档案库房温湿度管理暂行规定》要求温度14-24℃，相对湿度45-60%）9.以下不属于档案行政法规的是（）。A.《档案法实施办法》B.《机关档案管理规定》C.《电子档案管理系统基本功能规定》D.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》答案：B（《机关档案管理规定》属于部门规章，其他为行政法规或规范性文件）10.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求黑白二值图像不低于（）dpi。A.200B.300C.400D.600答案：A（《纸质档案数字化技术规范》规定黑白二值图≥200dpi，彩色≥300dpi）11.某单位拟销毁到期档案，需经（）审批。A.档案部门负责人B.单位分管领导C.同级档案主管部门D.单位主要负责人答案：D（《档案法》规定销毁档案须经单位主要负责人审批，并建立销毁清册）12.档案著录时，“载体类型”字段应标注（）。A.A4纸B.16开C.纸质D.文书答案：C（载体类型指档案的物质形态，如纸质、照片、光盘等）13.电子档案元数据中，“业务背景”属于（）元数据。A.管理类B.结构类C.背景类D.内容类答案：C（背景类元数据描述文件形成的业务环境和关联信息）14.档案统计的基本要求是（）。A.准确性、及时性、科学性B.全面性、代表性、连续性C.真实性、完整性、系统性D.可比性、一致性、动态性答案：A（统计需准确反映实际，及时汇总，方法科学）15.档案开放鉴定中，对涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放期限可（）。A.提前B.延期C.永久封闭D.由利用者申请后开放答案：B（《档案法》规定涉及国家秘密的档案，解密后仍需审查开放条件）二、多项选择题（每题3分，共30分）1.档案管理的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.突出重点、兼顾一般答案：ABC（《档案法》第四条明确规定）2.以下属于档案保管“八防”措施的有（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防鼠、防虫答案：ABCD（八防：防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防鼠、防虫）3.文书档案保管期限分为（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》分为永久、30年、10年）4.电子档案管理应遵循的原则包括（）。A.全程管理B.前端控制C.长期保存D.便于利用答案：ABCD（国家档案局《电子档案管理基本术语》明确）5.档案收集工作的要求有（）。A.完整性B.准确性C.及时性D.规范性答案：ACD（收集需完整齐全、及时移交、符合规范）6.档案整理的基本要求包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.遵循全宗原则答案：ABCD（整理需保持联系、区分价值、便于利用，核心是全宗原则）7.照片档案的整理步骤包括（）。A.分类B.排列C.编号D.编目答案：ABCD（分类、排列、编号、编目是照片整理的基本流程）8.档案数字化质量检查的内容包括（）。A.图像质量B.数据挂接C.元数据著录D.存储格式答案：ABCD（需检查图像清晰度、数据关联、元数据完整性及格式合规性）9.档案安全风险主要包括（）。A.实体安全风险B.信息安全风险C.管理风险D.技术风险答案：ABCD（涵盖实体损毁、信息泄露、制度漏洞、技术缺陷等）10.档案利用服务的方式有（）。A.阅览室查阅B.复制提供C.网络查询D.档案证明答案：ABCD（常见方式包括现场查阅、复制、线上查询、出具证明等）三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√（《档案法》第二条原文）2.同一全宗内的档案可以按不同分类方法交叉分类。（）答案：×（全宗内分类方法应保持一致，避免交叉混乱）3.会计档案销毁时，只需由档案机构和会计机构共同派员监销。（）答案：×（电子会计档案销毁还需信息系统管理机构派员监销）4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同时保存纸质件。（）答案：×（《档案法》第三十七条规定，重要电子档案应同时以纸质等符合要求的载体保存）5.档案著录时，文件编号应照实著录，包括标点符号。（）答案：√（著录需保持原始信息的准确性）6.档案库房可以与办公室、阅览室合并设置。（）答案：×（《档案馆建设标准》要求库房应独立设置，与办公、阅览区域分开）7.照片档案的保管期限与文书档案一致，分为永久、30年、10年。（）答案：×（照片档案保管期限一般分为永久和定期，定期一般为30年，无10年期限）8.档案统计中的“案卷数量”指的是整理后的档案实体数量。（）答案：√（统计案卷数即实体保管单位数量）9.档案开放鉴定应在档案形成满30年后立即开放。（）答案：×（满30年需经鉴定，涉及国家秘密、个人隐私等的仍需延期开放）10.档案数字化过程中，扫描后的图像可以直接保存，无需去噪、纠偏等处理。（）答案：×（《纸质档案数字化技术规范》要求需进行图像优化处理，确保清晰可用）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的基本原则。答案：①完整性原则：确保应归档文件材料齐全收集，包括不同载体、不同形成部门的档案；②准确性原则：严格区分归档与不归档范围，准确判定保管期限；③及时性原则：按规定时间移交，避免文件散失；④规范性原则：遵循归档制度，保证文件质量符合整理要求。2.全宗理论的核心内容是什么？答案：全宗理论是档案管理的核心理论，核心内容包括：①全宗的唯一性：一个立档单位形成的档案构成一个独立全宗，不同全宗档案不得混合；②全宗的完整性：全宗内档案应反映立档单位全部活动，保持有机联系；③全宗的稳定性：全宗划分以立档单位为基础，不受档案保管地点或管理方式变化影响；④全宗的历史性：全宗是历史形成的，应尊重其原始整理顺序。3.简述纸质档案数字化的主要流程。答案：①前期准备：制定方案、设备调试、人员培训；②档案整理：拆除装订、区分页码、登记目录；③扫描处理：选择分辨率、色彩模式，进行扫描；④图像优化：去噪、纠偏、去污、裁剪；⑤数据挂接：将数字化图像与目录数据关联；⑥质量检查：检查图像清晰度、挂接准确性、元数据完整性；⑦数据存储：采用“双套制”备份，离线存储与在线存储结合；⑧成果验收：由档案部门、技术部门共同验收，形成报告。4.档案价值鉴定的主要依据有哪些？答案：①法规依据：《档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等；②理论依据：全宗理论、来源原则、职能决定论；③内容依据：档案反映的历史事件重要性、记录的独特性、对机关工作和社会利用的参考价值；④形式依据：档案的原始性、完整性、稀有性（如手稿、孤本）；⑤效益依据：分析档案在查考、凭证、教育等方面的实际效用。5.简述档案安全管理制度的主要内容。答案：①实体安全制度：包括库房管理（出入登记、温湿度监控）、档案接收/移出登记、定期检查（虫霉、破损）、应急处置（火灾、水淹预案）；②信息安全制度：包括利用审批（查阅登记、复制限制）、保密管理（定密、解密、信息脱敏）、电子档案安全（访问控制、加密传输、防病毒）；③技术保障制度：包括设备维护（监控、消防系统）、数据备份（异质异地备份）、系统安全（等级保护、漏洞修复）；④责任制度：明确档案部门、保管人员、利用人员的安全责任，签订安全责任书，定期考核。五、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某县档案馆2024年接收了一批乡镇2015-2020年形成的文书档案，其中部分档案存在装订不规范（使用金属钉）、纸张破损、目录与实体不对应等问题。问题：针对接收过程中发现的问题，应如何处理？答案：①退回整改：根据《档案移交接收办法》，对装订不规范（金属钉易锈蚀）、纸张破损的档案，要求移交单位重新装订（使用棉线）、修复破损（裱糊或复印复制）；②目录核查：组织移交单位核对目录与实体，修正错误条目，确保档号、题名、页数一致；③接收登记：整改合格后，双方填写《档案移交接收文据》，注明整改情况；④后续处理：对修复后的档案进行质量检查，入库时单独标注整改信息，纳入日常保管重点监控范围；⑤业务指导：向移交单位反馈问题，提供《档案整理规范》培训，避免类似问题再次发生。案例2：某企业2023年开展电子档案管理系统升级，升级后发现部分2018年形成的电子文件元数据丢失，且无法从原系统恢复。问题：分析元数据丢失的可能原因，并提出解决方案。答案：可能原因：①系统升级时未做元数据迁移规划，导致旧系统元数据未完整提取；②元数据标准不统一，旧系统采用自定义元数据，新系统无法识别；③数据迁移过程中出现技术故障（如格式转换错误、存储介质损坏）；④管理疏漏，未在升级前对元数据进行备份。解决方案：①应急补救：联系原系统开发商，尝试恢复备份数据；若无法恢复