公证处过紧日子要求执行成效自查评估报告

公证处过紧日子要求执行成效自查评估报告为贯彻落实中央及上级关于“过紧日子”的决策部署，我处自2023年1月起全面开展经费管控、资源集约、效能提升专项行动，现将近一年执行成效自查评估情况报告如下：一、执行措施与落实情况（一）经费管理全流程收紧。严格遵循“先预算后支出、无预算不支出”原则，修订《经费开支管理办法》，将办公费、差旅费、会议费等12类非刚性支出纳入“负面清单”管控，明确单次开支超2000元需经处务会集体审议。2023年预算编制阶段，压减非必要支出项目15项，调减额度86万元，占原预算非必要支出总额的37%。日常报销环节推行“三级审核”（经办人员初审、财务部门复核、分管领导终审），全年退回超标准、超范围报销申请43笔，涉及金额12.7万元。据财务报表统计，2023年公务接待费支出0元（2022年为3.2万元），会议费支出1.8万元（同比下降64%），差旅费支出11.3万元（同比下降38%），办公耗材费支出5.6万元（同比下降29%），均低于上级规定的压减目标。（二）资产使用效率全面提升。建立固定资产“一物一码”电子台账，覆盖办公设备、家具、车辆等327项资产，动态更新使用状态。针对2022年清查发现的12台闲置打印机、5台旧电脑，通过维修复用、跨部门调剂等方式盘活，其中8台打印机调配至业务量较大的公证一科、二科，5台旧电脑升级后用于档案扫描备份，节省设备采购费用18.5万元。车辆管理实行“派车审批+里程核销”双控制度，2023年公务用车运行费支出4.1万元（同比下降21%），取消周末非紧急用车23次。办公场地方面，将原用于存放纸质档案的2间办公室改造为共享会议室，通过线上预约系统统筹使用，日均使用时长从2小时提升至6小时，场地闲置率下降70%。（三）业务流程集约优化。以“减材料、减环节、减成本”为目标，推进“全程网办”服务升级，上线电子公证书系统，实现4类常见公证（出生、亲属关系、无犯罪记录、学历）全程在线申请、审核、出证，2023年线上受理量达2135件（占总业务量的38%），较2022年提升22个百分点，每单业务平均减少纸质材料8页，全年节约纸张1.7万张、打印耗材费0.9万元。同时，合并重复的档案整理环节，将原本由业务科室、综合科分别归档的流程整合为“一次扫描、双备份”，减少专职档案员2名（转为窗口服务岗），人力成本年节约12万元。（四）全员节约意识强化。通过月度例会、内部简报、案例警示等方式开展“过紧日子”专题教育12次，重点学习《党政机关厉行节约反对浪费条例》及上级典型案例，组织“我为节约献一策”活动，收集有效建议27条，其中“空调温度夏季不低于26℃、冬季不高于20℃”“双面打印优先”等建议转化为日常管理制度。2023年水电费支出7.2万元（同比下降16%），人均办公耗材使用量较2022年减少0.3公斤。二、取得成效与亮点（一）经费管控成效显著。2023年全处总支出127.6万元（含人员工资、业务成本等刚性支出），较2022年143.2万元下降10.9%；非刚性支出占比从2022年的28%降至2023年的19%，低于上级要求的25%红线。（二）资源利用效率提升。固定资产周转率（年业务量/固定资产原值）从2022年的1.2提升至2023年的1.5，闲置资产清零；办公场地人均使用面积从18㎡降至15㎡，但窗口服务工位增加3个，群众等待时间缩短20%。（三）服务效能与群众满意度双提升。通过流程优化，平均办证时限从7个工作日压缩至5个工作日，群众现场办理“最多跑一次”实现率达92%（2022年为85%）；2023年群众满意度测评得分98.3分（2022年为95.1分），位列全市公证机构第一。三、存在问题与改进方向（一）存在问题。一是部分员工节约意识仍停留在“被动执行”层面，个别业务科室存在“重业务、轻节约”倾向，如公证三科因批量办理学历公证，11月打印耗材费超预算5%；二是信息化支撑能力不足，电子公证书系统与民政、教育等部门数据共享仍有壁垒，部分材料需人工核验，影响效率提升；三是资产共享机制执行不够严格，个别部门为“图方便”重复申请低值易耗品（如U盘、计算器），全年重复采购金额0.8万元。（二）改进方向。2024年重点推进三方面工作：一是将“过紧日子”纳入科室年度考核，设置节约指标（如耗材费、水电费），与绩效奖金挂钩，每季度公示节约标兵科室；二是申请专项经费升级电子公证书系统，2024年6月底前完成与市民