文化传播公司数据管理制度

文化传播公司数据管理制度一、总则1.目的为了规范公司数据的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策和业务发展提供可靠的支持，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、使用、共享和销毁等环节的管理。二、数据管理职责1.数据管理员（1）负责制定和完善公司数据管理制度，监督制度的执行情况。（2）负责公司数据的分类、编码和标准化工作，确保数据的一致性和规范性。（3）负责公司数据仓库的建设和维护，确保数据的存储安全和可用性。（4）负责公司数据的备份和恢复工作，确保数据的安全性和可靠性。（5）负责公司数据的分析和挖掘工作，为公司的决策和业务发展提供支持。2.各部门负责人（1）负责本部门数据的收集、整理和录入工作，确保数据的准确性和完整性。（2）负责本部门数据的使用和管理工作，确保数据的安全性和保密性。（3）负责本部门数据的备份和恢复工作，确保数据的安全性和可靠性。3.员工（1）严格遵守公司数据管理制度，按照规定的流程和要求进行数据的收集、存储、处理、使用、共享和销毁等操作。（2）对自己所负责的数据负责，确保数据的准确性和完整性。（3）保护公司数据的安全和保密性，不得泄露公司数据。三、数据分类与编码1.数据分类公司数据分为业务数据、财务数据、客户数据、员工数据等类别。2.数据编码（1）数据管理员负责制定公司数据编码规则，确保数据的唯一性和可识别性。（2）各部门在进行数据录入时，必须按照数据编码规则进行编码。四、数据收集与录入1.数据收集（1）各部门根据业务需求，确定需要收集的数据内容和范围。（2）数据收集应遵循合法、合规、准确、完整的原则，不得收集与业务无关的数据。2.数据录入（1）数据录入应严格按照数据编码规则进行，确保数据的准确性和完整性。（2）数据录入人员应认真核对数据，确保数据与原始资料一致。五、数据存储与管理1.数据存储（1）公司数据存储在公司服务器或云存储平台上，确保数据的安全性和可用性。（2）数据存储应按照数据分类进行，便于数据的管理和查询。2.数据管理（1）数据管理员负责对公司数据进行定期清理和整理，确保数据的准确性和完整性。（2）各部门应定期对本部门数据进行备份，防止数据丢失。六、数据使用与共享1.数据使用（1）员工使用公司数据应遵循合法、合规、必要的原则，不得滥用公司数据。（2）员工使用公司数据应经过授权，不得擅自使用未经授权的数据。2.数据共享（1）公司数据共享应遵循合法、合规、安全的原则，不得随意共享公司数据。（2）数据共享应经过授权，明确共享数据的范围和用途。七、数据安全与保密1.数据安全（1）公司采取多种安全措施，确保公司数据的安全性，包括但不限于防火墙、加密技术、访问控制等。（2）数据管理员负责对公司数据进行安全管理，定期进行安全检查和漏洞修复。2.数据保密（1）公司员工应严格遵守公司数据保密制度，不得泄露公司数据。（2）员工离职时，应将所掌握的公司数据交接给公司指定人员，并签署保密协议。八、数据销毁1.数据销毁应遵循合法、合规、安全的原则，不得随意销毁公司数据。2.数据管理员负责制定公司数据销毁计划，明确销毁数据的范围和方