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文档简介
公司解散清算专项法律风控服务方案为协助公司依法、有序完成解散清算全流程,精准防控清算各环节法律风险,规避因程序瑕疵、实体违规、权责不清、资产流失、债权债务遗漏等引发的民事纠纷、行政责任乃至刑事责任,保障公司、股东、债权人、职工等相关各方合法权益,维护公司市场声誉,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业破产法》《中华人民共和国民法典》《市场主体登记管理条例》等相关法律法规、司法解释及行政规章,结合多年公司解散清算法律风控实操经验,特重新制定本专项法律风控服务方案。本方案立足公司不同解散类型(自愿解散、司法解散、行政强制解散)的风控需求,聚焦“风险识别—风险评估—风险防控—风险处置”全闭环,覆盖解散决策、清算组组建、债权债务处理、资产清查处置、税务工商注销、资料归档等清算全环节,明确服务定位、核心目标、服务内容、实施流程、风控标准、团队配置及交付成果,具备极强的专业性、实操性和针对性,可直接下载、打印、落地执行,为公司解散清算工作提供全流程、标准化、精细化的法律风控支撑,助力公司平稳、合法终止主体资格,实现清算工作零风险、零纠纷、零遗留。一、方案总则(一)制定宗旨本方案以“风控为先、合规为基、实操为本、权益为要”为核心宗旨,立足公司解散清算过程中的法律风控痛点、难点,精准对接委托方(公司、股东、实际控制人)的核心需求,提供专业化、全流程、精细化的法律风控服务。核心目标在于通过系统的风险排查、严格的流程管控、精准的风险处置,规范公司解散清算全流程操作,防范各类法律风险,避免委托方面临不必要的法律责任和经济损失,推动清算工作合法、高效、平稳办结,实现各方权益均衡保护。(二)适用范围1.主体范围:本方案适用于各类有限责任公司、股份有限公司的解散清算专项法律风控服务,涵盖国有、民营、外资、合资等不同所有制公司,适配小规模公司、大中型公司、集团下属子公司等不同规模主体的清算风控需求,可根据公司实际情况灵活调整风控举措。2.情形范围:本方案适配公司各类合法解散清算情形,包括但不限于:公司章程规定的营业期限届满或其他解散事由出现;股东会/股东大会决议解散;依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;人民法院依法判决解散;公司因合并、分立需要解散清算;公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的解散清算等。3.服务范围:本方案覆盖公司解散清算全流程法律风控服务,包括但不限于解散决策风险防控、清算组组建及备案风险防控、债权申报及核查风险防控、财产清查及资产评估风险防控、资产处置风险防控、债务清偿及职工安置风险防控、剩余财产分配合规风控、清算报告编制及审核风险防控、税务/工商/社保/银行等各类注销登记风险防控、遗留法律纠纷处置、清算资料归档风险防控等全部相关事项。(三)核心服务原则1.风控优先原则:将风险防控贯穿服务全流程,提前识别、系统排查、精准评估、有效处置清算各环节潜在法律风险,建立风险闭环管理机制,做到风险早发现、早预警、早处置,坚决杜绝因风控缺失导致的各类法律问题。2.合法合规原则:全程严格遵循相关法律法规、司法解释及行政规章,所有风控举措及清算操作均坚守法律底线,确保程序合规、实体合法,无任何法律瑕疵,规避违规清算、瑕疵清算引发的法律风险。3.实操适配原则:结合公司实际情况、解散类型、规模大小、资产负债状况、涉诉情况及当地行政监管部门办理规范,优化风控流程、细化风控标准,避免形式化风控,确保风控举措贴合公司实际,具备极强的可操作性和落地性。4.全程管控原则:对公司解散清算全流程进行全程跟踪、管控、审核、指导,明确各环节风控节点、操作标准、责任主体及风险应对措施,确保风控要求落地到位,每一项操作均有风控支撑、每一份文书均有风控审核,全程可追溯。5.权益均衡原则:兼顾公司、股东、债权人、职工等相关各方的合法权益,优先保障职工工资、社会保险费用及法定补偿金的支付,依法保护债权人债权实现,合理分配剩余财产,避免因权益失衡引发纠纷,防范相关法律风险。6.专业高效原则:依托专业化法律风控服务团队,整合法律、财务、税务、资产评估等跨领域资源,提供精准、专业的风控指导及法律服务,优化服务流程、强化协作配合,提升清算效率,确保在约定周期内完成全部清算及注销事宜,降低时间成本和风险成本。(四)方案效力与修订1.本方案是本次公司解散清算专项法律风控服务的核心执行依据,参与专项服务的全体工作人员、委托方及相关协作方(清算组、审计机构、评估机构等)均需严格遵守、认真执行,不得擅自违反、变通或规避方案规定的风控要求及操作标准。2.若本方案规定与相关法律法规、司法解释、国家政策及行政规章冲突,以法律法规、司法解释、国家政策及行政规章为准;若与专项法律服务合同约定冲突,以服务合同约定为准。3.本方案可根据公司解散清算推进情况、国家政策调整、委托方风控需求变化及实际服务过程中出现的新问题、新风险,适时修订完善,修订需经服务团队主办律师及委托方书面确认后,方可生效执行。二、专项法律风控服务核心目标本次公司解散清算专项法律风控服务以“全程风控、风险可控、合规高效、权益保障”为核心导向,聚焦七大核心目标,确保服务工作达成预期效果,助力公司顺利完成解散清算,规避各类法律风险:1.决策风控目标:确保公司解散决策程序、决议内容符合法律规定及公司章程要求,解散事由合法有效,规避因决策违规、程序瑕疵导致的解散决议无效、可撤销,以及股东追责等法律风险。2.程序风控目标:确保清算全流程操作符合法律规定,清算组组建、备案、债权申报、资产处置、债务清偿、注销登记等各环节无程序瑕疵,顺利通过行政监管部门核查,规避因程序违规引发的行政责任、民事纠纷风险。3.实体风控目标:确保公司资产清查、评估、处置合法合规,债权债务核查真实准确,债务清偿顺序符合法律规定,剩余财产分配符合公司章程及法律要求,职工安置合规合法,规避资产流失、实体违规引发的法律风险。4.风险防控目标:全面排查、精准识别、系统评估清算各环节潜在法律风险,建立完善的风险防控机制和应急处置方案,及时化解风险隐患,避免委托方(公司、股东等)承担行政责任、民事责任甚至刑事责任,降低经济损失。5.纠纷防控目标:防范因债权债务、资产处置、职工安置、剩余财产分配等事项引发的各类民事纠纷、行政争议,及时处置已发生的遗留纠纷,确保清算工作平稳推进,无纠纷遗留。6.高效办结目标:优化风控服务流程,强化与行政监管部门、审计机构、评估机构等相关方的协作配合,协助委托方在约定周期内依法完成全部清算事宜及各类注销登记,实现公司主体资格合法终止,提升清算效率。7.权益保障目标:协助委托方依法保障股东、债权人、职工等相关各方的合法权益,规避因权益保障不到位引发的法律风险和纠纷,维护委托方的合法权益及市场声誉。三、法律风控服务团队配置及责任分工为确保专项法律风控服务高质量、精准推进,组建专属公司解散清算专项法律风控服务团队,实行“主办律师统筹、风控律师牵头、律师助理辅助、跨领域专家支撑”的组织架构,明确各成员岗位职责、工作范围及协作流程,将风控责任落实到人,确保服务专业性、高效性、精准性。(一)服务团队核心配置1.主办律师1名(风控统筹负责人):具备10年以上公司法律事务及公司解散清算专项法律风控服务经验,精通相关法律法规、司法解释及行政监管要求,曾主导推进多起不同类型、不同规模公司的解散清算法律风控服务,具备极强的统筹协调能力、风险识别评估能力、合规审核能力及复杂问题解决能力,对专项法律风控服务全程负责,把控风控质量及法律底线。2.风控律师1-2名(风控执行负责人):具备5年以上公司法律事务及清算风控相关服务经验,熟悉公司解散清算全流程风控要求及行政监管部门办理规范,具备较强的风险排查、风控文书起草、流程管控、风险处置能力,配合主办律师推进各项具体法律风控服务任务,确保风控举措落地执行。3.律师助理1名(风控辅助人员):具备扎实的法律素养,熟悉公司解散清算相关法律法规及风控要求,具备资料收集、风险台账编制、进度记录、文书整理、日常联络及辅助办公能力,协助主办律师、风控律师完成各类辅助法律风控服务工作,保障团队服务高效运转。4.跨领域专家(按需配置):联动财务审计、资产评估、税务筹划、劳动法律等领域专业专家,根据服务推进需求,提供跨领域风控支撑,协助破解财务核查、资产评估、税务清算、职工安置等跨领域风控难点,确保专项法律风控服务全方位、专业化。(二)核心责任分工1.主办律师(风控统筹负责人)(1)统筹专项法律风控服务全流程,结合委托方需求、公司实际情况及解散清算类型,制定专项法律风控服务详细实施计划及风险防控总体方案,明确各阶段风控目标、任务清单、风控标准、时间节点及责任分工,确保风控服务有序推进。(2)负责全流程风险识别、评估及统筹处置工作,牵头组织开展各阶段风险排查,系统评估风险等级(一般风险、重点风险、重大风险),制定针对性风险防控措施及应急处置方案,精准化解推进过程中的复杂风险、重大争议及突发问题,向委托方定期提示核心法律风险及应对建议,出具风险分析报告。(3)负责全流程合规审核及风控把关工作,审核所有核心风控文书及服务成果(包括但不限于解散决议、清算公告、债权核查意见、资产处置方案、清算报告、注销申请书、风险防控文书等),把控风控服务质量,确保各项服务及清算操作符合法律规定及风控标准,杜绝风控瑕疵。(4)统筹协调各方资源,对接委托方、清算组、行政监管部门(市场监管、税务、社保等)及相关合作机构(审计、评估等),主持召开风控协作推进会议,协调解决协作过程中的分歧及风控难点,确保各方协作顺畅、形成风控合力。(5)跟踪法律风控服务推进进度,定期梳理推进情况,排查进度滞后及风控瑕疵问题,分析原因并制定整改措施,确保各项风控服务任务按期推进;及时向委托方汇报服务推进进度、核心风控成果、存在风险及下一步工作计划,接受委托方监督。(6)负责服务团队管理,明确团队成员岗位职责,指导团队成员开展法律风控服务工作,定期开展风控服务复盘,总结经验教训,优化风控举措,提升服务专业性及精准性;对专项法律风控服务工作负总责,确保服务达成核心目标。2.风控律师(风控执行负责人)(1)配合主办律师落实专项法律风控服务实施计划及风险防控总体方案,牵头推进各阶段具体法律风控服务任务,细化风控操作步骤,明确风控标准及时限,确保各项风控任务落地见效、按时完成。(2)牵头开展各阶段风险排查工作,编制《风险排查清单》,精准识别各环节潜在法律风险,详细记录风险情况、风险成因及初步应对思路,每日向主办律师汇报风险排查情况,协助主办律师完成风险评估及防控措施制定。(3)起草、修改各类风控文书及服务相关资料,包括但不限于解散决议草案、清算公告、债权申报通知、资产处置协议、清算报告、注销申请书、风险提示函、风控审核意见、应急处置预案等,确保文书规范、完整、准确,符合法律规定及风控标准,经主办律师审核后提交相关方确认。(4)牵头对接市场监管、税务、社保、银行等相关行政监管部门,办理清算组备案、税务清算、工商注销、社保注销、银行账户注销等相关手续,全程跟踪手续办理进度,及时反馈办理过程中的风控问题,协调解决常规风控难点,确保手续按期、合规办结,留存相关办理凭证。(5)牵头推进债权申报及核查风控、财产清查及资产评估风控、资产处置风控、债务清偿及职工安置风控等具体工作,梳理风控台账,跟踪推进进度,及时向主办律师汇报推进情况及遇到的风控难点,协助主办律师化解相关风险及争议。(6)负责日常法律风控服务沟通对接,传递相关风控文书、资料及推进信息,记录沟通内容,反馈委托方、清算组及相关机构的风控诉求,协调解决日常推进中的简单风控问题,保障服务推进顺畅;整理专项法律风控服务相关资料,按类别、阶段规范归档。3.律师助理(风控辅助人员)(1)收集公司解散清算及法律风控服务所需基础资料,包括但不限于公司营业执照、公司章程、股东名册、财务报表、债权债务凭证、职工劳动合同、涉诉文书、行政许可文件、资产权属证明等,核查资料完整性、真实性及合规性,对缺失、不完善的资料及时提醒委托方补充,留存沟通记录及补充资料凭证。(2)编制各类法律风控服务台账,包括但不限于风险排查台账、债权申报风控台账、财产清查风控台账、债务清偿风控台账、手续办理进度台账、资料归档台账等,及时更新台账信息,记录风控推进节点、风险处置情况及存在问题,为进度管控及风控复盘提供数据支撑。(3)负责日常联络工作,对接委托方、清算组及相关合作机构,传递风控文书、资料及推进进度信息,记录联络情况,及时向主办律师、风控律师反馈相关信息及风控诉求,确保信息同步。(4)协助主办律师、风控律师开展会议纪要整理、风控文书复印、装订、传递,数据统计、核对等辅助法律风控服务工作,保障团队服务高效运转,减轻主办律师、风控律师工作负担。(5)整理专项法律风控服务全流程推进资料,按类别、阶段进行分类、装订、归档,编制资料档案目录,建立电子档案备份,确保资料归档有序、保管安全,防范资料遗失、泄露,符合风控归档要求;协助开展风控进度跟踪及服务复盘相关辅助工作。4.跨领域专家(1)结合自身专业领域,为专项法律风控服务推进提供针对性专业支撑,协助破解跨领域风控难点,例如:审计专家协助推进财务核查风控,确保财产清查真实准确,规避财务造假、资产遗漏风险;评估专家协助推进资产评估风控,确保评估结果合法有效,规避评估失真引发的资产处置风险;税务专家协助推进税务清算风控,规避税务违规、偷税漏税风险。(2)出具专项风控意见,审核相关专业报告(包括但不限于审计报告、资产评估报告、税务清算报告等),确保专业成果合规、精准,贴合风控服务需求,为风险识别、评估及处置提供专业依据。(3)配合服务团队开展相关法律风控服务工作,提供专业风控指导及实操建议,规避相关专业领域法律风险,协助解决推进过程中的跨领域风控争议及问题,提升法律风控服务专业性及全面性。(三)协作机制1.定期会议机制:每周召开一次团队法律风控服务例会,梳理本周风控服务任务完成情况、风险排查及处置情况、下周工作计划,协调解决服务过程中的协作问题、风控难点,同步推进进度及风险信息;每月召开一次多方风控协作会议,对接委托方、清算组及相关合作机构,同步风控推进情况,协调解决协作分歧,明确下一步风控推进重点。2.风险预警及汇报机制:风控律师每日向主办律师汇报当日风险排查及处置情况;每周提交《法律风控服务进度周报》,明确本周完成任务、未完成任务、风险排查及处置情况、存在问题及下周计划;主办律师每月向委托方提交《专项法律风控服务推进月报》及《风险分析报告》,明确本月风控服务成果、风险排查及处置情况、未完成任务、存在核心风险及下月工作计划,接受委托方监督。3.资料共享机制:建立专项法律风控服务电子档案及共享台账,团队成员、委托方、清算组及相关合作机构可按权限查阅、更新相关风控资料及推进信息,确保信息同步、资料共享,避免工作脱节、重复劳动,提升协作效率及风控精准度。4.风险协同处置机制:推进过程中遇到风控难点、堵点问题或重大争议,风控律师及时向主办律师汇报,主办律师牵头协调,必要时联动委托方、清算组及跨领域专家协同处置,明确风险处置时限及责任主体,制定针对性处置方案,确保风险不积累、不拖延,高效化解。5.工作交接机制:服务期间,若团队成员确需变动,需做好详细工作交接,明确交接内容、风控推进进度、风险处置情况、责任划分、资料去向,确保法律风控服务无缝衔接,不影响推进进度及风控质量;交接完成后,由主办律师及委托方对接人确认。四、专项法律风控服务全流程内容、流程及风控标准本次公司解散清算专项法律风控服务全程分为8个核心阶段,各阶段严格明确法律风控服务内容、实施流程、风控标准、时间节点、责任主体及交付成果,聚焦“风险识别—风险评估—风险防控—风险处置”全闭环,确保全流程风控可控、服务有序推进,各阶段无缝衔接,切实保障清算工作合法、高效、零风险完成。(一)第一阶段:风控服务启动及前期调研风控阶段(1-3个工作日)风控服务目标完成风控服务启动筹备工作,深度对接委托方风控需求,全面掌握公司基本情况及解散清算相关信息,系统排查前期潜在法律风险,制定详细风控服务实施计划及风险防控总体方案,建立服务协作机制,确保专项法律风控服务顺利启动、有序推进,防范前期筹备阶段各类法律风险。风控服务内容及流程1.委托方需求及公司情况调研(第1个工作日,主办律师牵头,风控律师配合):(1)与委托方面谈、沟通,全面梳理委托方核心风控需求、解散清算推进时限要求、核心诉求及顾虑,了解公司基本情况,包括但不限于公司注册资本、股权结构、经营范围、资产负债概况、涉诉情况、职工人数及安置初步计划、解散事由、对外投资情况、资产抵押质押情况等。(2)梳理公司解散相关背景资料,核实解散事由的合法性、真实性,初步识别解散清算前期潜在核心法律风险点(如股东出资未实缴、资产被查封冻结、职工安置未明确、债权债务混乱、涉诉未结、对外担保未清理等),形成《委托方需求及公司情况调研纪要》,经双方确认后作为服务推进的重要依据。2.基础资料收集及风控初步核查(第1-2个工作日,律师助理牵头,风控律师配合):(1)制定《基础资料收集清单》,明确需委托方提供的资料名称、类型、提交时限,包括但不限于公司营业执照、公司章程、股东名册、财务报表、债权债务凭证、职工劳动合同、涉诉文书、行政许可文件、资产权属证明、股东会决议(如有)、对外担保合同、抵押质押文件等,督促委托方及时、完整提供。(2)对委托方提交的基础资料进行初步风控核查,核实资料的真实性、完整性、合法性,排查资料中存在的风控瑕疵(如资料缺失、印章不符、文件过期、签名虚假、权属不清、合同违规等),形成《基础资料风控初步核查意见》,明确核查结果、存在的风控隐患及具体整改建议。(3)对缺失、不完善、不符合风控要求的资料,及时书面提醒委托方补充、完善,留存沟通记录及补充资料凭证,确保资料按时到位,不影响后续风控服务推进;对无法补充的资料,明确说明原因及可能产生的法律风险,提示委托方做好应对准备,制定针对性防控措施。3.前期风险排查、评估及风控方案制定(第2-3个工作日,主办律师牵头,团队全员参与):(1)结合调研情况及基础资料初步核查结果,全面、系统排查公司解散清算前期潜在法律风险,分类梳理风险类型(如决策合规风险、资产合规风险、债权债务风险、涉诉风险、职工安置风险、行政责任风险等),评估风险等级(一般风险、重点风险、重大风险),分析风险成因及可能造成的损失,形成《前期法律风险排查及评估报告》。(2)根据委托方风控需求、前期风险排查及评估结果及公司实际情况,制定《专项法律风控服务详细实施计划》及《前期风险防控总体方案》,细化各阶段风控服务任务、流程、风控标准、时间节点、责任主体及交付成果,明确各类风险的防控措施、应对方法及应急处置预案,确保计划及方案可落地、可执行、可考核。(3)向委托方汇报前期风险排查及评估结果、风控服务实施计划及风险防控总体方案,听取委托方意见建议,进一步完善方案,确保风险可防、可控、可化解,达成委托方核心风控目标。4.风控服务启动(第3个工作日,风控律师牵头):(1)向委托方出具《风控服务启动通知书》,告知委托方专项法律风控服务正式启动、服务团队配置、联系方式、详细实施计划及下一步工作安排,明确双方配合事项、责任及时限,建立正式服务对接机制及风险预警沟通渠道。(2)组织服务团队开展风控服务前培训,明确本方案要求、实施计划、风控标准、风险防控要点及实操规范,确保团队成员全面掌握服务要求,熟悉公司基本情况及解散清算相关法律法规,做好服务准备工作;同步向委托方相关人员、清算组成员(如有)开展初步风控交底,明确核心风控要求。风控标准1.调研纪要真实、完整、准确,全面覆盖委托方风控需求、公司基本情况及解散事由,无遗漏关键信息(如涉诉、资产抵押、对外担保等),经双方确认后生效;初步风险识别精准,无遗漏核心潜在风险。2.基础资料收集齐全,风控初步核查意见客观、准确,能精准识别资料中的风控瑕疵及潜在风险,整改建议具体、可操作,资料补充提醒及时、规范,留存完整沟通记录及凭证。3.前期风险排查全面、精准,风险类型梳理清晰,风险等级划分合理,风险成因分析透彻;风控服务实施计划贴合委托方需求及公司实际,风控标准明确、流程清晰、可落地执行;风险防控总体方案针对性强,防控措施及应急处置预案可行,能有效防范前期各类潜在风险。4.服务启动流程合规,通知书内容完整、规范,团队培训到位,风控交底清晰;服务对接机制及风险预警沟通渠道建立完善,双方配合事项明确,确保后续风控服务有序、高效推进。时间节点:1-3个工作日(自委托合同签订之日起计算)责任主体:主办律师(统筹、风险排查评估)、风控律师(调研、启动、风控交底)、律师助理(资料收集、核查)交付成果:(1)《委托方需求及公司情况调研纪要》(双方确认版);(2)《基础资料收集清单》及《基础资料风控初步核查意见》;(3)《前期法律风险排查及评估报告》;(4)《专项法律风控服务详细实施计划》;(5)《前期风险防控总体方案》;(6)《风控服务启动通知书》;(7)服务团队配置及联系方式说明;(8)专项法律风控服务电子档案及资料台账(初步);(9)前期风控交底记录。(二)第二阶段:解散决议法律风控阶段(4-6个工作日)风控服务目标指导、协助委托方依法推进解散决议相关工作,重点防控解散决议的召集程序、通知方式、表决方式、决议内容等环节的法律风险,确保解散决议合法有效,规避因决策违规、程序瑕疵导致的解散决议无效、可撤销,以及股东追责、债权人异议等法律风险,为后续清算工作奠定合法合规基础。风控服务内容及流程1.解散决议相关资料收集及风控审核(第4-5个工作日,风控律师牵头,主办律师审核):(1)收集解散决议相关资料,包括但不限于:公司章程、股东会/股东大会/出资人会议通知、会议议程、股东名册、股权比例证明、解散决议草案、股东签字/盖章文件、相关审批文件(如有)、会议签到表(如有)、股东沟通记录等。(2)对解散决议及相关资料进行专项风控审核,重点排查以下法律风险,出具《解散决议法律风控审核意见》:①解散事由风险:核查解散事由是否符合法律规定及公司章程约定,是否真实、合法,有无虚构解散事由的风险;②召集程序风险:核查股东会/股东大会/出资人会议召集程序、通知方式是否符合法律规定及公司章程要求,通知内容是否完整(含会议时间、地点、议题、参会要求等),通知时限是否达标,有无未通知全体股东、通知瑕疵等风险;③表决程序风险:核查会议表决方式、表决比例是否合法,是否符合公司章程约定,表决过程是否真实有效,有无表决造假、代签冒签、表决比例不足等风险;④决议内容风险:核查决议内容是否明确、合法,是否包含解散原因、清算安排、股东责任等核心内容,有无违反法律、行政法规强制性规定,损害股东、债权人、职工合法权益的内容;⑤签字盖章风险:核查股东签字/盖章是否真实有效,是否符合股权比例要求,有无代签、冒签、伪造签字盖章等违规情形;⑥审批风险:如需相关部门审批,核查审批手续是否齐全、合规(如有),有无未履行审批程序的风险。(3)针对审核中发现的风控瑕疵及潜在风险,提出具体修改建议及防控措施,指导委托方根据审核意见完善解散决议草案及相关资料,补充缺失的审批手续(如有),修改违规内容,规范表决程序,确保解散决议及相关资料合规、规范、合法有效,规避各类决策风险。2.股东会/股东大会/出资人会议风控指导(第6个工作日,主办律师牵头,团队全员配合):(1)协助委托方组织召开股东会/股东大会/出资人会议,指导委托方依法履行会议召集、通知、签到、表决等全部程序,提前梳理会议流程及核心风控注意事项,明确会议纪律,安排专人监督会议过程,避免程序瑕疵及表决风险。(2)全程参与会议,对会议过程进行风控指导,解答会议过程中的风控疑问(如表决流程、决议效力、股东责任等),监督表决过程,核查股东参会资格及表决权限,确保表决结果真实有效,留存会议照片、录音(经委托方同意)、签到表、表决票、会议记录等相关风控凭证,完整记录会议全过程,防范后续争议风险。(3)协助委托方完善会议相关手续,确保会议通知、会议议程、会议纪要、解散决议等文件签字、盖章规范,内容完整、一致,无任何风控瑕疵;整理归档会议相关资料,形成完整的会议风控档案,确保会议过程可追溯、可核查,规避后续股东异议、债权人追责等风险。风控标准1.解散决议相关资料齐全、规范,无缺失、瑕疵,符合法律规定及公司章程要求,能完整支撑解散决议的合法性,无虚构、伪造资料的风险。2.风控审核意见客观、准确、详细,能精准识别解散决议及相关资料中的风控瑕疵及潜在法律风险,修改建议及防控措施具体、可操作,确保修改后无任何风控风险,解散决议合法有效。3.股东会/股东大会/出资人会议召集程序、通知方式、表决方式合法合规,无任何程序瑕疵;会议过程可追溯,会议纪要、解散决议内容合法、明确、完整,无违反法律强制性规定及损害各方权益的内容;股东签字/盖章真实有效,无代签、冒签、伪造等违规情形。4.会议相关资料归档规范,形成完整的风控档案,包含会议通知、议程、纪要、签到表、表决票、照片/录音记录、股东沟通记录等,符合可追溯、可核查要求,能有效防范后续争议风险。时间节点:4-6个工作日(自风控服务启动及前期调研风控阶段结束之日起计算)责任主体:主办律师(审核、指导、风险把控)、风控律师(资料收集、修改、风控审核)、律师助理(资料整理、归档)交付成果:(1)《解散决议法律风控审核意见》;(2)合法合规的公司解散决议文件(双方确认版);(3)股东会/股东大会/出资人会议相关风控凭证(会议通知、议程、纪要、签到表、表决票、照片/录音记录、股东沟通记录等);(4)解散决议相关资料归档清单及完整风控档案;(5)特殊审批文件(如有);(6)解散决议风险防控总结。(三)第三阶段:清算组组建及备案法律风控阶段(7-10个工作日)风控服务目标指导、协助委托方依法推进清算组组建工作,重点防控清算组成员资质、分工、履职能力等环节的法律风险;推进清算组备案手续合规办理,防控备案程序、资料等环节的风险;规范清算组履职流程,明确服务团队与清算组的风控协作机制,防范清算组履职不当、备案违规引发的法律风险,确保清算工作合法合规启动、有序推进。风控服务内容及流程1.清算组组建风控指导(第7-8个工作日,主办律师牵头,风控律师配合):(1)根据公司类型、解散原因及相关法律规定,指导委托方依法筛选、确定清算组成员,重点核查清算组成员资质,排查以下法律风险,形成《清算组成员资质风控核查意见》:①禁止任职风险:核查清算组成员是否存在禁止任职情形(如无民事行为能力人、限制民事行为能力人、被吊销执业资格人员、与公司存在利害关系可能影响公正清算的人员、受过刑事处罚且未逾法定期限人员等);②履职能力风险:核查清算组成员是否具备相应的履职能力及专业素养(如财务、法律、管理等相关能力),能否胜任清算工作,有无履职不当可能引发的风险;③构成合规风险:核查成员构成是否符合法律规定(如有限责任公司清算组成员由股东组成,股份有限公司清算组成员由董事或者股东大会确定的人员组成等),有无构成违规的风险;④分工风险:核查清算组成员人数是否符合法律规定,是否明确组长及核心分工,有无分工不明确、责任不清导致的履职效率低下、风险失控等问题。(2)起草清算组成员任职文件、授权委托书、清算组议事规则、履职风险告知书等相关风控文书,明确清算组成员分工、授权范围、任职期限、议事流程、履职纪律、责任承担及风控要求,经主办律师审核后,提交委托方及清算组成员确认、签字/盖章,防范清算组成员履职不当、越权履职引发的风险。(3)指导清算组成员熟悉法定职责及履职风控要求,告知清算组履职过程中的核心法律风险(如资产处置违规风险、债务清偿顺序违规风险、挪用清算财产风险、信息披露违规风险等)及推进要点,解读相关法律规定及本方案要求,组织清算组成员开展履职风控培训,签订履职承诺书,确保清算组成员依法合规履职、明确自身责任及风险。2.清算组备案风控办理(第8-9个工作日,风控律师牵头,律师助理配合):(1)整理清算组备案所需风控资料,包括但不限于:公司营业执照副本复印件、解散决议、清算组成员任职文件、清算组成员身份证明、备案申请书、委托代理人身份证明(如有)、清算组成员资质风控核查意见等,根据当地市场监管部门风控要求,规范准备相关资料,确保资料完整、填写准确、盖章规范,无任何风控瑕疵,防范资料不合规导致的备案失败、备案违规风险。(2)主办律师审核备案资料,重点审核资料的合法性、完整性、规范性,排查备案资料中的潜在风险,避免因资料不合规影响备案进度或引发行政责任风险;审核通过后,风控律师对接当地市场监管部门,提交备案资料,全程跟进备案办理进度,及时反馈办理情况。(3)及时沟通解决备案过程中的风控问题(如资料补充、填写规范、流程对接等),积极配合行政监管部门的核查工作,确保备案手续合规、顺利办理;备案完成后,及时领取《清算组备案通知书》,留存备案回执、公示截图等相关风控凭证,确保备案流程可追溯,防范备案违规引发的行政责任风险。3.风控协作机制建立(第10个工作日,主办律师牵头,团队全员配合):(1)出具《清算组履职法律风控指引》,明确清算组的法定职责、履职流程、风控标准、风险防控要点、禁止性行为及责任承担,指导清算组规范履职、防范合规风险,明确清算组与服务团队的风控协作流程及信息同步机制。(2)组织服务团队与清算组召开风控协作推进会议,明确双方协作职责、沟通方式、资料传递流程及时限,建立常态化风控协作机制及风险预警机制,明确专人对接,确保双方协作顺畅、信息同步,避免工作脱节、推诿扯皮导致的风险失控。(3)协助清算组制定初步清算工作风控推进方案,明确清算工作的整体思路、风控要求、时间安排、工作重点及责任分工,经主办律师审核后,提交清算组及委托方确认,作为清算工作推进的核心风控依据,防范清算工作无序推进引发的各类风险。风控标准1.清算组成员资质合规,无禁止任职情形,成员构成、分工、人数符合法律规定及公司实际情况,履职能力达标,能胜任清算工作,无履职不当潜在风险;资质核查意见客观、准确,风控措施到位。2.清算组成员任职文件、授权委托书、议事规则、履职风险告知书等文书规范、完整、合规,符合法律规定及履职风控需求,签字/盖章真实有效,内容明确、无歧义,能有效防范清算组成员履职不当、越权履职风险。3.清算组备案资料齐全、规范,备案流程符合行政监管部门要求,备案手续合法合规,无任何备案瑕疵;备案凭证完整、可追溯,顺利领取《清算组备案通知书》,无备案违规引发的行政责任风险。4.《清算组履职法律风控指引》内容具体、合规、可操作,能有效指导清算组合规履职、防范风险;协作机制及风险预警机制明确、完善,能保障服务团队与清算组高效协作、信息同步,避免风险失控。时间节点:7-10个工作日(自解散决议法律风控阶段结束之日起计算)责任主体:主办律师(指导、审核、风控统筹)、风控律师(备案办理、文书起草、资质核查)、律师助理(资料整理、联络)交付成果:(1)《清算组成员资质风控核查意见》;(2)清算组成员任职文件、授权委托书、清算组议事规则、履职风险告知书、履职承诺书(双方确认版);(3)《清算组备案通知书》及备案相关风控凭证(回执、公示截图等);(4)《清算组履职法律风控指引》;(5)清算组初步清算工作风控推进方案;(6)服务团队与清算组合规风控协作机制说明;(7)清算组备案资料归档清单及完整风控档案;(8)清算组成员履职风控培训记录。(四)第四阶段:债权申报及核查法律风控阶段(11-35个工作日)风控服务目标指导、协助清算组依法推进清算公告发布、已知债权人通知工作,重点防控公告渠道、期限、内容及债权人通知等环节的风险;规范债权申报接收流程,防控申报材料缺失、虚假申报、重复申报等风险;推进债权申报及核查合规开展,明确合法有效债权清单,防控债权遗漏、核查失误引发的债权人追责、清算无效等法律风险,确保债权核查结果真实、合规、可追溯,保障债权人合法权益。风控服务内容及流程1.清算公告发布风控推进(第11-12个工作日,风控律师牵头,律师助理配合):(1)起草清算公告,明确公司名称、统一社会信用代码、解散事由、清算组成立情况、清算组组长及联系方式、债权申报期限(不少于45日)、申报地点、申报方式、所需材料及逾期申报后果等核心内容,确保公告内容完整、合法、清晰,无歧义,经主办律师审核后定稿,防范公告内容不全、歧义导致的债权人遗漏、异议等风险。(2)指导清算组选择合法有效的公告渠道,必须包含国家企业信用信息公示系统,同时可根据公司实际情况选择省级以上官方报纸等补充渠道,确保公告覆盖面广、可查询、可留存;排查公告渠道违规、公告期限不足等风险,完成公告发布后,留存公告发布风控凭证(报纸原件、公示截图、发布回执等),确保公告发布流程可追溯,防范因公告违规导致的债权遗漏风险。2.已知债权人通知风控推进(第12-15个工作日,风控律师牵头,律师助理配合):(1)协助清算组全面梳理已知债权人名单,结合公司财务报表、债权债务凭证、合同协议、对账记录、付款记录等资料,核实债权人身份、债权金额、债权性质(有担保债权、普通债权等)、联系方式及有效送达地址,编制《已知债权人名单》,重点排查债权人遗漏、身份错误、送达地址不准确等风险,确保名单准确、无遗漏、无错误,符合风控要求。(2)起草债权申报通知,明确债权申报相关要求(与清算公告一致),经主办律师审核后,按邮寄(EMS,留存快递回执、签收记录)、电子送达(邮件、微信,留存送达记录、已读回执)等合法、可追溯的方式,向每一位已知债权人发送,确保所有已知债权人均能收到通知,无遗漏、无送达瑕疵,防范因未通知、送达不到位导致的债权人追责风险。(3)对无法送达、送达失败的债权人,及时采取补充送达措施(如公告送达),留存相关记录,明确说明原因及采取的补救措施,防范相关法律风险;建立已知债权人通知风控台账,记录送达方式、送达时间、签收情况等信息,确保通知过程可追溯。3.债权
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