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文档简介

公司解散清算专项法律服务整体方案公司解散清算是企业生命周期终止的法定程序,涉及股东权益处置、债权人利益保障、职工安置、税务合规、资产清理、工商注销等多个核心环节,贯穿民事、行政、刑事多领域法律规范,流程繁琐、风险点密集。若缺乏专业法律服务支撑,极易出现程序瑕疵、实体违规、权责不清等问题,进而引发股东纠纷、债权人诉讼、行政处罚乃至刑事责任,给公司及相关方造成不可挽回的经济损失与声誉损害。为协助公司依法、有序、高效完成解散清算全流程,防范各类法律风险,化解清算过程中的各类争议,保障股东、债权人、职工等相关方的合法权益,依托《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业破产法》《中华人民共和国民法典》《市场主体登记管理条例》等相关法律法规、司法解释及行政规章,结合多年来承办各类国有、民营、外资、合资公司解散清算案件的实操经验,特制定本专项法律服务整体方案。本方案立足公司解散清算全场景、全流程,明确服务定位、服务目标、服务团队、服务内容、实施流程、收费标准及保障措施,为公司提供专业化、标准化、全方位的专项法律服务,助力公司平稳、合法终止主体资格,实现清算工作零风险、零纠纷、零遗留。一、方案总则(一)制定宗旨本方案以“合法合规为底线、高效便捷为导向、权益保障为核心、风险防控为重点”为宗旨,立足公司解散清算过程中的法律服务痛点、难点,精准对接公司(及股东、实际控制人)的核心需求,破解清算流程不规范、法律风险识别不全面、争议处置不及时、权责划分不清晰等突出问题。通过专业的法律指导、规范的流程把控、高效的争议处置、全面的风险防控,协助公司依法完成解散清算全部事宜,防范各类法律风险,避免相关方承担不必要的法律责任,平衡各方合法权益,推动清算工作高效、平稳办结。(二)适用范围1.主体范围:本方案适用于各类有限责任公司、股份有限公司的解散清算专项法律服务,涵盖国有控股公司、民营企业、外资公司、中外合资公司、集团下属子公司、小微企业等不同所有制、不同规模的公司,可根据公司实际情况灵活调整服务内容及实施流程,适配各类公司的清算需求。2.情形范围:本方案适配公司各类合法解散清算情形,包括但不限于:公司章程规定的营业期限届满或其他解散事由出现;股东会/股东大会决议解散;依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;人民法院依法判决解散(司法解散);公司因合并、分立需要解散清算;公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的解散清算;被列入经营异常名录无法恢复正常经营,需解散清算等。3.服务范围:本方案覆盖公司解散清算全流程专项法律服务,包括但不限于解散决策阶段法律服务、清算组组建及备案阶段法律服务、债权申报及核查阶段法律服务、财产清查及资产评估阶段法律服务、资产处置阶段法律服务、债务清偿及职工安置阶段法律服务、剩余财产分配合规阶段法律服务、清算报告编制及审核阶段法律服务、税务/工商/社保/银行/海关等各类注销登记阶段法律服务、遗留法律纠纷处置阶段法律服务、清算资料归档阶段法律服务等全部相关事项,实现清算全流程法律服务无死角。(三)核心服务原则1.合法合规原则:全程严格遵循相关法律法规、司法解释及行政规章,所有法律服务及清算操作均坚守法律底线,确保程序合规、实体合法,无任何法律瑕疵,规避违规清算、瑕疵清算引发的行政责任、民事纠纷乃至刑事责任。2.专业高效原则:依托专业化法律服务团队,整合法律、财务、税务、资产评估、劳动人事等跨领域资源,提供精准、专业的法律服务,优化服务流程、强化协作配合,提升清算效率,确保在约定周期内完成全部清算及注销事宜,降低公司的时间成本、人力成本和风险成本。3.全程服务原则:对公司解散清算全流程进行全程跟踪、指导、审核、服务,明确各环节服务重点、操作标准、责任主体及时间节点,确保法律服务贯穿清算全过程,每一项操作均有法律支撑、每一份文书均有专业审核,全程可追溯、可核查。4.权益均衡原则:兼顾公司、股东、债权人、职工等相关各方的合法权益,优先保障职工工资、社会保险费用及法定补偿金的支付,依法保护债权人债权实现,合理分配剩余财产,避免因权益失衡引发纠纷,维护相关方的合法权益及市场声誉。5.风险防控原则:将风险防控贯穿法律服务全流程,提前识别、系统排查、精准评估、有效处置清算各环节潜在法律风险,建立“风险识别—风险评估—风险预警—风险处置—复盘总结”的闭环管理机制,做到风险早发现、早预警、早处置,最大限度降低相关方的法律风险和经济损失。6.实操适配原则:结合公司实际情况(规模、所有制、资产负债状况、涉诉情况、行业特性)、解散类型及当地行政监管部门办理规范,优化服务流程、细化服务标准,避免形式化服务,确保每一项法律服务都贴合公司实际,具备极强的可操作性和落地性,可直接指导公司及清算组开展工作。(四)方案效力与修订1.本方案是本次公司解散清算专项法律服务的核心执行依据,参与专项服务的全体工作人员、委托方(公司、股东、实际控制人)及相关协作方(清算组、审计机构、评估机构、行政监管部门等)均需严格遵守、认真执行,不得擅自违反、变通或规避方案规定的服务要求及操作标准。2.若本方案规定与相关法律法规、司法解释、国家政策及行政规章冲突,以法律法规、司法解释、国家政策及行政规章为准;若与专项法律服务合同约定冲突,以服务合同约定为准。3.本方案可根据公司解散清算推进情况、国家政策调整、委托方服务需求变化及实际服务过程中出现的新问题、新风险,适时修订完善。修订需经服务团队主办律师及委托方书面确认后,方可生效执行,修订后的方案作为原方案的补充,与原方案具有同等效力。二、专项法律服务核心目标本次公司解散清算专项法律服务以“全程合规、风险可控、高效办结、权益保障”为核心导向,聚焦六大核心目标,确保服务工作达成预期效果,助力公司顺利完成解散清算,规避各类法律风险:1.合规清算目标:协助公司依法完成解散清算全流程操作,确保解散决策、清算组组建、债权申报、资产处置、债务清偿、注销登记等各环节均符合法律规定及行政监管要求,无程序瑕疵、无实体违规,顺利通过行政监管部门核查,实现公司主体资格合法终止。2.风险防控目标:全面排查、精准识别、系统评估清算各环节潜在法律风险,建立完善的风险防控机制和应急处置方案,及时化解风险隐患,避免委托方(公司、股东、实际控制人等)承担行政责任、民事责任甚至刑事责任,最大限度降低经济损失。3.权益保障目标:协助公司依法保障股东、债权人、职工等相关各方的合法权益,规范权益实现流程,优先落实职工安置及相关费用支付,依法推进债权清偿及剩余财产分配,避免因权益保障不到位引发法律纠纷,维护相关方的合法权益。4.高效办结目标:优化法律服务流程,强化与行政监管部门(市场监管、税务、社保等)、审计机构、评估机构等相关方的协作配合,协助公司在约定周期内依法完成全部清算事宜及各类注销登记,提升清算效率,降低公司的时间成本、人力成本。5.争议化解目标:防范因债权债务、资产处置、职工安置、剩余财产分配等事项引发的各类民事纠纷、行政争议,及时处置已发生的遗留纠纷(如诉讼、仲裁、投诉等),确保清算工作平稳推进,无纠纷遗留、无隐患残留。6.规范归档目标:协助公司及清算组规范整理清算全流程相关资料,按规定完成资料归档,确保清算资料完整、有序、可追溯,防范资料遗失、泄露引发的法律风险,满足行政监管部门核查及后续相关需求。三、专项法律服务团队配置及责任分工为确保专项法律服务高质量、精准推进,组建专属公司解散清算专项法律服务团队,实行“主办律师统筹、专项律师牵头、律师助理辅助、跨领域专家支撑”的组织架构,明确各成员岗位职责、工作范围及协作流程,将服务责任落实到人,确保服务专业性、高效性、精准性,为公司提供全方位、全流程的专项法律服务支撑。(一)服务团队核心配置1.主办律师1名(服务统筹负责人):具备10年以上公司法律事务及公司解散清算专项法律服务经验,精通相关法律法规、司法解释及行政监管要求,曾主导推进多起不同类型、不同规模公司的解散清算专项法律服务,具备极强的统筹协调能力、法律审核能力、风险识别评估能力及复杂争议解决能力,对专项法律服务全程负责,把控服务质量及法律底线。2.专项律师1-2名(服务执行负责人):具备5年以上公司法律事务及清算相关法律服务经验,熟悉公司解散清算全流程服务要求及行政监管部门办理规范,具备较强的文书起草能力、流程把控能力、沟通协调能力及风险处置能力,配合主办律师推进各项具体专项法律服务任务,确保服务举措落地执行。3.律师助理1名(服务辅助人员):具备扎实的法律素养,熟悉公司解散清算相关法律法规及服务要求,具备资料收集、台账编制、进度记录、文书整理、日常联络及辅助办公能力,协助主办律师、专项律师完成各类辅助专项法律服务工作,保障团队服务高效运转。4.跨领域专家(按需配置):联动财务审计、资产评估、税务筹划、劳动人事、海关事务等领域专业专家,根据服务推进需求,提供跨领域专业支撑,协助破解财务核查、资产评估、税务清算、职工安置、海关注销等跨领域服务难点,确保专项法律服务全方位、专业化。(二)核心责任分工1.主办律师(服务统筹负责人)(1)统筹专项法律服务全流程,结合委托方需求、公司实际情况及解散清算类型,制定专项法律服务详细实施计划,明确各阶段服务目标、任务清单、服务标准、时间节点及责任分工,确保法律服务有序推进、落地见效。(2)负责全流程法律审核及质量把关工作,审核所有核心法律文书及服务成果(包括但不限于解散决议、清算公告、债权核查意见、资产处置方案、清算报告、注销申请书、法律意见书等),把控法律服务质量,确保各项服务及清算操作符合法律规定及服务标准,杜绝法律瑕疵。(3)负责全流程风险识别、评估及统筹处置工作,牵头组织开展各阶段风险排查,系统评估风险等级(一般风险、重点风险、重大风险),制定针对性风险防控措施及应急处置方案,精准化解推进过程中的复杂风险、重大争议及突发问题,向委托方定期提示核心法律风险及应对建议,出具风险分析报告。(4)统筹协调各方资源,对接委托方、清算组、行政监管部门(市场监管、税务、社保、海关等)及相关合作机构(审计、评估等),主持召开服务协作推进会议,协调解决协作过程中的分歧及服务难点,确保各方协作顺畅、形成服务合力。(5)跟踪专项法律服务推进进度,定期梳理推进情况,排查进度滞后及服务瑕疵问题,分析原因并制定整改措施,确保各项法律服务任务按期推进;及时向委托方汇报服务推进进度、核心服务成果、存在风险及下一步工作计划,接受委托方监督。(6)负责服务团队管理,明确团队成员岗位职责,指导团队成员开展专项法律服务工作,定期开展服务复盘,总结经验教训,优化服务举措,提升服务专业性及精准性;对专项法律服务工作负总责,确保服务达成核心目标。2.专项律师(服务执行负责人)(1)配合主办律师落实专项法律服务实施计划,牵头推进各阶段具体专项法律服务任务,细化服务操作步骤,明确服务标准及时限,确保各项服务任务落地见效、按时完成。(2)起草、修改各类法律文书及服务相关资料,包括但不限于解散决议草案、清算公告、债权申报通知、资产处置协议、清算报告、注销申请书、法律意见书、风险提示函、应急处置预案等,确保文书规范、完整、准确,符合法律规定及服务标准,经主办律师审核后提交相关方确认。(3)牵头对接市场监管、税务、社保、银行、海关等相关行政监管部门,办理清算组备案、税务清算、工商注销、社保注销、银行账户注销、海关注销等相关手续,全程跟踪手续办理进度,及时反馈办理过程中的法律问题,协调解决常规服务难点,确保手续按期、合规办结,留存相关办理凭证。(4)牵头推进债权申报及核查、财产清查及资产评估、资产处置、债务清偿及职工安置等具体法律服务工作,梳理服务台账,跟踪推进进度,及时向主办律师汇报推进情况及遇到的服务难点,协助主办律师化解相关风险及争议。(5)负责日常专项法律服务沟通对接,传递相关法律文书、资料及推进信息,记录沟通内容,反馈委托方、清算组及相关机构的服务诉求,协调解决日常推进中的简单法律问题,保障服务推进顺畅;整理专项法律服务相关资料,按类别、阶段规范归档。3.律师助理(服务辅助人员)(1)收集公司解散清算及专项法律服务所需基础资料,包括但不限于公司营业执照、公司章程、股东名册、财务报表、债权债务凭证、职工劳动合同、涉诉文书、行政许可文件、资产权属证明、对外担保合同、抵押质押文件等,核查资料完整性、真实性及合规性,对缺失、不完善的资料及时提醒委托方补充,留存沟通记录及补充资料凭证。(2)编制各类专项法律服务台账,包括但不限于风险排查台账、债权申报台账、财产清查台账、债务清偿台账、手续办理进度台账、资料归档台账等,及时更新台账信息,记录服务推进节点、风险处置情况及存在问题,为进度管控及服务复盘提供数据支撑。(3)负责日常联络工作,对接委托方、清算组及相关合作机构,传递法律文书、资料及推进进度信息,记录联络情况,及时向主办律师、专项律师反馈相关信息及服务诉求,确保信息同步。(4)协助主办律师、专项律师开展会议纪要整理、法律文书复印、装订、传递,数据统计、核对等辅助专项法律服务工作,保障团队服务高效运转,减轻主办律师、专项律师工作负担。(5)整理专项法律服务全流程推进资料,按类别、阶段进行分类、装订、归档,编制资料档案目录,建立电子档案备份,确保资料归档有序、保管安全,防范资料遗失、泄露,符合归档要求;协助开展服务进度跟踪及服务复盘相关辅助工作。4.跨领域专家(1)结合自身专业领域,为专项法律服务推进提供针对性专业支撑,协助破解跨领域服务难点,例如:审计专家协助推进财务核查工作,确保财产清查真实准确,规避财务造假、资产遗漏风险;评估专家协助推进资产评估工作,确保评估结果合法有效,规避评估失真引发的资产处置风险;税务专家协助推进税务清算工作,规避税务违规、偷税漏税风险;劳动人事专家协助推进职工安置工作,规避劳动纠纷风险。(2)出具专项专业意见,审核相关专业报告(包括但不限于审计报告、资产评估报告、税务清算报告等),确保专业成果合规、精准,贴合法律服务需求,为法律审核、风险识别、争议处置提供专业依据。(3)配合服务团队开展相关专项法律服务工作,提供专业指导及实操建议,规避相关专业领域法律风险,协助解决推进过程中的跨领域争议及问题,提升专项法律服务专业性及全面性。(三)协作机制1.定期会议机制:每周召开一次团队专项法律服务例会,梳理本周服务任务完成情况、风险排查及处置情况、下周工作计划,协调解决服务过程中的协作问题、服务难点,同步推进进度及风险信息;每月召开一次多方服务协作会议,对接委托方、清算组及相关合作机构,同步服务推进情况,协调解决协作分歧,明确下一步服务推进重点。2.风险预警及汇报机制:专项律师每日向主办律师汇报当日风险排查及处置情况;每周提交《专项法律服务进度周报》,明确本周完成任务、未完成任务、风险排查及处置情况、存在问题及下周计划;主办律师每月向委托方提交《专项法律服务推进月报》及《风险分析报告》,明确本月服务成果、风险排查及处置情况、未完成任务、存在核心风险及下月工作计划,接受委托方监督。3.资料共享机制:建立专项法律服务电子档案及共享台账,团队成员、委托方、清算组及相关合作机构可按权限查阅、更新相关服务资料及推进信息,确保信息同步、资料共享,避免工作脱节、重复劳动,提升协作效率及服务精准度。4.争议协同处置机制:推进过程中遇到服务难点、堵点问题或重大争议,专项律师及时向主办律师汇报,主办律师牵头协调,必要时联动委托方、清算组及跨领域专家协同处置,明确争议处置时限及责任主体,制定针对性处置方案,确保争议不积累、不拖延,高效化解。5.工作交接机制:服务期间,若团队成员确需变动,需做好详细工作交接,明确交接内容、服务推进进度、风险处置情况、责任划分、资料去向,确保专项法律服务无缝衔接,不影响推进进度及服务质量;交接完成后,由主办律师及委托方对接人确认。四、专项法律服务全流程内容、流程及服务标准本次公司解散清算专项法律服务全程分为8个核心阶段,各阶段严格明确专项法律服务内容、实施流程、服务标准、时间节点、责任主体及交付成果,聚焦“服务落地、风险防控、合规高效”,确保全流程服务可控、有序推进,各阶段无缝衔接,切实保障清算工作合法、高效、零风险完成。(一)第一阶段:服务启动及前期调研阶段(1-3个工作日)服务目标完成专项法律服务启动筹备工作,深度对接委托方服务需求,全面掌握公司基本情况及解散清算相关信息,系统排查前期潜在法律风险,制定详细服务实施计划,建立服务协作机制,确保专项法律服务顺利启动、有序推进,防范前期筹备阶段各类法律风险。服务内容及流程1.委托方需求及公司情况调研(第1个工作日,主办律师牵头,专项律师配合):(1)与委托方面谈、沟通,全面梳理委托方核心服务需求、解散清算推进时限要求、核心诉求及顾虑,了解公司基本情况,包括但不限于公司注册资本、股权结构、经营范围、资产负债概况、涉诉(仲裁)情况、职工人数及安置初步计划、解散事由、对外投资情况、资产抵押质押情况、对外担保情况、税务合规情况等。(2)梳理公司解散相关背景资料,核实解散事由的合法性、真实性,初步识别解散清算前期潜在核心法律风险点(如股东出资未实缴、资产被查封冻结、职工安置未明确、债权债务混乱、涉诉未结、对外担保未清理、税务违规等),形成《委托方需求及公司情况调研纪要》,经双方确认后作为服务推进的重要依据。2.基础资料收集及初步审核(第1-2个工作日,律师助理牵头,专项律师配合):(1)制定《基础资料收集清单》,明确需委托方提供的资料名称、类型、提交时限,包括但不限于公司营业执照、公司章程、股东名册、财务报表、债权债务凭证、职工劳动合同、涉诉文书、行政许可文件、资产权属证明、股东会决议(如有)、对外担保合同、抵押质押文件、税务登记证、社保登记证等,督促委托方及时、完整提供。(2)对委托方提交的基础资料进行初步审核,核实资料的真实性、完整性、合法性,排查资料中存在的法律瑕疵(如资料缺失、印章不符、文件过期、签名虚假、权属不清、合同违规、税务申报异常等),形成《基础资料初步审核意见》,明确审核结果、存在的法律隐患及具体整改建议。(3)对缺失、不完善、不符合要求的资料,及时书面提醒委托方补充、完善,留存沟通记录及补充资料凭证,确保资料按时到位,不影响后续法律服务推进;对无法补充的资料,明确说明原因及可能产生的法律风险,提示委托方做好应对准备,制定针对性防控措施。3.前期风险排查、评估及服务方案细化(第2-3个工作日,主办律师牵头,团队全员参与):(1)结合调研情况及基础资料初步审核结果,全面、系统排查公司解散清算前期潜在法律风险,分类梳理风险类型(如决策合规风险、资产合规风险、债权债务风险、涉诉风险、职工安置风险、税务风险、行政责任风险等),评估风险等级(一般风险、重点风险、重大风险),分析风险成因及可能造成的损失,形成《前期法律风险排查及评估报告》。(2)根据委托方服务需求、前期风险排查及评估结果及公司实际情况,细化《专项法律服务详细实施计划》,明确各阶段服务任务、流程、服务标准、时间节点、责任主体及交付成果,明确各类风险的防控措施、应对方法及应急处置预案,确保计划可落地、可执行、可考核。(3)向委托方汇报前期风险排查及评估结果、专项法律服务详细实施计划,听取委托方意见建议,进一步完善计划,确保风险可防、可控、可化解,达成委托方核心服务目标。4.法律服务启动(第3个工作日,专项律师牵头):(1)向委托方出具《法律服务启动通知书》,告知委托方专项法律服务正式启动、服务团队配置、联系方式、详细实施计划及下一步工作安排,明确双方配合事项、责任及时限,建立正式服务对接机制及风险预警沟通渠道。(2)组织服务团队开展服务前培训,明确本方案要求、实施计划、服务标准、风险防控要点及实操规范,确保团队成员全面掌握服务要求,熟悉公司基本情况及解散清算相关法律法规,做好服务准备工作;同步向委托方相关人员、清算组成员(如有)开展初步法律交底,明确核心服务要求及法律风险点。服务标准1.调研纪要真实、完整、准确,全面覆盖委托方服务需求、公司基本情况及解散事由,无遗漏关键信息(如涉诉、资产抵押、对外担保、税务异常等),经双方确认后生效;初步风险识别精准,无遗漏核心潜在风险。2.基础资料收集齐全,初步审核意见客观、准确,能精准识别资料中的法律瑕疵及潜在风险,整改建议具体、可操作,资料补充提醒及时、规范,留存完整沟通记录及凭证。3.前期风险排查全面、精准,风险类型梳理清晰,风险等级划分合理,风险成因分析透彻;服务实施计划贴合委托方需求及公司实际,服务标准明确、流程清晰、可落地执行;风险防控措施及应急处置预案可行,能有效防范前期各类潜在风险。4.服务启动流程合规,通知书内容完整、规范,团队培训到位,法律交底清晰;服务对接机制及风险预警沟通渠道建立完善,双方配合事项明确,确保后续法律服务有序、高效推进。时间节点:1-3个工作日(自委托合同签订之日起计算)责任主体:主办律师(统筹、风险排查评估)、专项律师(调研、启动、法律交底)、律师助理(资料收集、审核)交付成果:(1)《委托方需求及公司情况调研纪要》(双方确认版);(2)《基础资料收集清单》及《基础资料初步审核意见》;(3)《前期法律风险排查及评估报告》;(4)《专项法律服务详细实施计划》;(5)《法律服务启动通知书》;(6)服务团队配置及联系方式说明;(7)专项法律服务电子档案及资料台账(初步);(8)前期法律交底记录。(二)第二阶段:解散决议专项法律服务阶段(4-6个工作日)服务目标指导、协助委托方依法推进解散决议相关工作,重点把控解散决议的召集程序、通知方式、表决方式、决议内容等环节的合法性,确保解散决议合法有效,规避因决策违规、程序瑕疵导致的解散决议无效、可撤销,以及股东追责、债权人异议等法律风险,为后续清算工作奠定合法合规基础。服务内容及流程1.解散决议相关资料收集及法律审核(第4-5个工作日,专项律师牵头,主办律师审核):(1)收集解散决议相关资料,包括但不限于:公司章程、股东会/股东大会/出资人会议通知、会议议程、股东名册、股权比例证明、解散决议草案、股东签字/盖章文件、相关审批文件(如有)、会议签到表(如有)、股东沟通记录等。(2)对解散决议及相关资料进行专项法律审核,重点排查以下法律风险,出具《解散决议法律审核意见》:①解散事由风险:核查解散事由是否符合法律规定及公司章程约定,是否真实、合法,有无虚构解散事由的风险;②召集程序风险:核查股东会/股东大会/出资人会议召集程序、通知方式是否符合法律规定及公司章程要求,通知内容是否完整(含会议时间、地点、议题、参会要求等),通知时限是否达标,有无未通知全体股东、通知瑕疵等风险;③表决程序风险:核查会议表决方式、表决比例是否合法,是否符合公司章程约定,表决过程是否真实有效,有无表决造假、代签冒签、表决比例不足等风险;④决议内容风险:核查决议内容是否明确、合法,是否包含解散原因、清算安排、股东责任等核心内容,有无违反法律、行政法规强制性规定,损害股东、债权人、职工合法权益的内容;⑤签字盖章风险:核查股东签字/盖章是否真实有效,是否符合股权比例要求,有无代签、冒签、伪造签字盖章等违规情形;⑥审批风险:如需相关部门审批(如国有控股公司),核查审批手续是否齐全、合规(如有),有无未履行审批程序的风险。(3)针对审核中发现的法律瑕疵及潜在风险,提出具体修改建议及防控措施,指导委托方根据审核意见完善解散决议草案及相关资料,补充缺失的审批手续(如有),修改违规内容,规范表决程序,确保解散决议及相关资料合规、规范、合法有效,规避各类决策风险。2.股东会/股东大会/出资人会议法律服务指导(第6个工作日,主办律师牵头,团队全员配合):(1)协助委托方组织召开股东会/股东大会/出资人会议,指导委托方依法履行会议召集、通知、签到、表决等全部程序,提前梳理会议流程及核心法律注意事项,明确会议纪律,安排专人监督会议过程,避免程序瑕疵及表决风险。(2)全程参与会议,对会议过程进行法律指导,解答会议过程中的法律疑问(如表决流程、决议效力、股东责任等),监督表决过程,核查股东参会资格及表决权限,确保表决结果真实有效,留存会议照片、录音(经委托方同意)、签到表、表决票、会议记录等相关法律凭证,完整记录会议全过程,防范后续争议风险。(3)协助委托方完善会议相关手续,确保会议通知、会议议程、会议纪要、解散决议等文件签字、盖章规范,内容完整、一致,无任何法律瑕疵;整理归档会议相关资料,形成完整的会议法律档案,确保会议过程可追溯、可核查,规避后续股东异议、债权人追责等风险。服务标准1.解散决议相关资料齐全、规范,无缺失、瑕疵,符合法律规定及公司章程要求,能完整支撑解散决议的合法性,无虚构、伪造资料的风险。2.法律审核意见客观、准确、详细,能精准识别解散决议及相关资料中的法律瑕疵及潜在法律风险,修改建议及防控措施具体、可操作,确保修改后无任何法律风险,解散决议合法有效。3.股东会/股东大会/出资人会议召集程序、通知方式、表决方式合法合规,无任何程序瑕疵;会议过程可追溯,会议纪要、解散决议内容合法、明确、完整,无违反法律强制性规定及损害各方权益的内容;股东签字/盖章真实有效,无代签、冒签、伪造等违规情形。4.会议相关资料归档规范,形成完整的法律档案,包含会议通知、议程、纪要、签到表、表决票、照片/录音记录、股东沟通记录等,符合可追溯、可核查要求,能有效防范后续争议风险。时间节点:4-6个工作日(自服务启动及前期调研阶段结束之日起计算)责任主体:主办律师(审核、指导、风险把控)、专项律师(资料收集、修改、法律审核)、律师助理(资料整理、归档)交付成果:(1)《解散决议法律审核意见》;(2)合法合规的公司解散决议文件(双方确认版);(3)股东会/股东大会/出资人会议相关法律凭证(会议通知、议程、纪要、签到表、表决票、照片/录音记录、股东沟通记录等);(4)解散决议相关资料归档清单及完整法律档案;(5)特殊审批文件(如有);(6)解散决议风险防控总结。(三)第三阶段:清算组组建及备案专项法律服务阶段(7-10个工作日)服务目标指导、协助委托方依法推进清算组组建工作,重点把控清算组成员资质、分工、履职能力等环节的合法性;推进清算组备案手续合规办理,把控备案程序、资料等环节的法律风险;规范清算组履职流程,明确服务团队与清算组的协作机制,防范清算组履职不当、备案违规引发的法律风险,确保清算工作合法合规启动、有序推进。服务内容及流程1.清算组组建法律服务指导(第7-8个工作日,主办律师牵头,专项律师配合):(1)根据公司类型、解散原因及相关法律规定,指导委托方依法筛选、确定清算组成员,重点核查清算组成员资质,排查以下法律风险,形成《清算组成员资质审核意见》:①禁止任职风险:核查清算组成员是否存在禁止任职情形(如无民事行为能力人、限制民事行为能力人、被吊销执业资格人员、与公司存在利害关系可能影响公正清算的人员、受过刑事处罚且未逾法定期限人员等);②履职能力风险:核查清算组成员是否具备相应的履职能力及专业素养(如财务、法律、管理等相关能力),能否胜任清算工作,有无履职不当可能引发的风险;③构成合规风险:核查成员构成是否符合法律规定(如有限责任公司清算组成员由股东组成,股份有限公司清算组成员由董事或者股东大会确定的人员组成等),有无构成违规的风险;④分工风险:核查清算组成员人数是否符合法律规定,是否明确组长及核心分工,有无分工不明确、责任不清导致的履职效率低下、风险失控等问题。(2)起草清算组成员任职文件、授权委托书、清算组议事规则、履职风险告知书等相关法律文书,明确清算组成员分工、授权范围、任职期限、议事流程、履职纪律、责任承担及法律要求,经主办律师审核后,提交委托方及清算组成员确认、签字/盖章,防范清算组成员履职不当、越权履职引发的风险。(3)指导清算组成员熟悉法定职责及履职法律要求,告知清算组履职过程中的核心法律风险(如资产处置违规风险、债务清偿顺序违规风险、挪用清算财产风险、信息披露违规风险等)及推进要点,解读相关法律规定及本方案要求,组织清算组成员开展履职法律培训,签订履职承诺书,确保清算组成员依法合规履职、明确自身责任及风险。2.清算组备案法律服务办理(第8-9个工作日,专项律师牵头,律师助理配合):(1)整理清算组备案所需法律资料,包括但不限于:公司营业执照副本复印件、解散决议、清算组成员任职文件、清算组成员身份证明、备案申请书、委托代理人身份证明(如有)、清算组成员资质审核意见等,根据当地市场监管部门要求,规范准备相关资料,确保资料完整、填写准确、盖章规范,无任何法律瑕疵,防范资料不合规导致的备案失败、备案违规风险。(2)主办律师审核备案资料,重点审核资料的合法性、完整性、规范性,排查备案资料中的潜在风险,避免因资料不合规影响备案进度或引发行政责任风险;审核通过后,专项律师对接当地市场监管部门,提交备案资料,全程跟进备案办理进度,及时反馈办理情况。(3)及时沟通解决备案过程中的法律问题(如资料补充、填写规范、流程对接等),积极配合行政监管部门的核查工作,确保备案手续合规、顺利办理;备案完成后,及时领取《清算组备案通知书》,留存备案回执、公示截图等相关法律凭证,确保备案流程可追溯,防范备案违规引发的行政责任风险。3.协作机制建立(第10个工作日,主办律师牵头,团队全员配合):(1)出具《清算组履职法律指引》,明确清算组的法定职责、履职流程、法律要求、风险防控要点、禁止性行为及责任承担,指导清算组规范履职、防范合规风险,明确清算组与服务团队的协作流程及信息同步机制。(2)组织服务团队与清算组召开协作推进会议,明确双方协作职责、沟通方式、资料传递流程及时限,建立常态化协作机制及风险预警机制,明确专人对接,确保双方协作顺畅、信息同步,避免工作脱节、推诿扯皮导致的风险失控。(3)协助清算组制定初步清算工作推进方案,明确清算工作的整体思路、法律要求、时间安排、工作重点及责任分工,经主办律师审核后,提交清算组及委托方确认,作为清算工作推进的核心依据,防范清算工作无序推进引发的各类风险。服务标准1.清算组成员资质合规,无禁止任职情形,成员构成、分工、人数符合法律规定及公司实际情况,履职能力达标,能胜任清算工作,无履职不当潜在风险;资质审核意见客观、准确,防控措施到位。2.清算组成员任职文件、授权委托书、议事规则、履职风险告知书等文书规范、完整、合规,符合法律规定及履职要求,签字/盖章真实有效,内容明确、无歧义,能有效防范清算组成员履职不当、越权履职风险。3.清算组备案资料齐全、规范,备案流程符合行政监管部门要求,备案手续合法合规,无任何备案瑕疵;备案凭证完整、可追溯,顺利领取《清算组备案通知书》,无备案违规引发的行政责任风险。4.《清算组履职法律指引》内容具体、合规、可操作,能有效指导清算组合规履职、防范风险;协作机制及风险预警机制明确、完善,能保障服务团队与清算组高效协作、信息同步,避免风险失控。时间节点:7-10个工作日(自解散决议专项法律服务阶段结束之日起计算)责任主体:主办律师(指导、审核、服务统筹)、专项律师(备案办理、文书起草、资质审核)、律师助理(资料整理、联络)交付成果:(1)《清算组成员资质审核意见》;(2)清算组成员任职文件、授权委托书、清算组议事规则、履职风险告知书、履职承诺书(双方确认版);(3)《清算组备案通知书》及备案相关法律凭证(回执、公示截图等);(4)《清算组履职法律指引》;(5)清算组初步清算工作推进方案;(6)服务团队与清算组协作机制说明;(7)清算组备案资料归档清单及完整法律档案;(8)清算组成员履职法律培训记录。(四)第四阶段:债权申报及核查专项法律服务阶段(11-35个工作日)服务目标指导、协助清算组依法推进清算公告发布、已知债权人通知工作,重点把控公告渠道、期限、内容及债权人通知等环节的合法性;规范债权申报接收流程,防范申报材料缺失、虚假申报、重复申报等风险;推进债权申报及核查合规开展,明确合法有效债权清单,防范债权遗漏、核查失误引发的债权人追责、清算无效等法律风险,确保债权核查结果真实、合规、可追溯,保障债权人合法权益。服务内容及流程1.清算公告发布法律服务推进(第11-12个工作日,专项律师牵头,律师助理配合):(1)起草清算公告,明确公司名称、统一社会信用代码、解散事由、清算组成立情况、清算组组长及联系方式、债权申报期限(不少于45日)、申报地点、申报方式、所需材料及逾期申报后果等核心内容,确保公告内容完整、合法、清晰,无歧义,经主办律师审核后定稿,防范公告内容不全、歧义导致的债权人遗漏、异议等风险。(2)指导清算组选择合法有效的公告渠道,必须包含国家企业信用信息公示系统,同时可根据公司实际情况选择省级以上官方报纸等补充渠道,确保公告覆盖面广、可查询、可留存;排查公告渠道违规、公告期限不足等风险,完成公告发布后,留存公告发布法律凭证(报纸原件、公示截图、发布回执等),确保公告发布流程可追溯,防范因公告违规导致的债权遗漏风险。2.已知债权人通知法律服务推进(第12-15个工作日,专项律师牵头,律师助理配合):(1)协助清算组全面梳理已知债权人名单,结合公司财务报表、债权债务凭证、合同协议、对账记录、付款记录等资料,核实债权人身份、债权金额、债权性质(有担保债权、普通债权等)、联系方式及有效送达地址,编制《已知债权人名单》,重点排查债权人遗漏、身份错误、送达地址不准确等风险,确保名单准确、无遗漏、无错误。(2)起草债权申报通知,明确债权申报相关要求(与清算公告一致),经主办律师审核后,按邮寄(EMS,留存快递回执、签收记录)、电子送达(邮件、微信,留存送达记录、已读回执)等合法、可追溯的方式,向每一位已知债权人发送,确保所有已知债权人均能收到通知,无遗漏、无送达瑕疵,防范因未通知、送达不到位导致的债权人追责风险。(3)对无法送达、送达失败的债权人,及时采取补充送达措施(如公告送达),留存相关记录,明确说明原因及采取的补救措施,防范相关法律风险;建立已知债权人通知台账,记录送达方式、送达时间、签收情况等信息,确保通知过程可追溯。3.债权申报接收法律服务推进(第16-30个工作日,律师助理牵头,专项律师配合):(1)协助清算组设立债权申报接待点,明确接

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