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文档简介
公司自愿解散清算专项法律服务方案致:[公司名称/全体股东]公司自愿解散清算是指公司基于自身意愿,因公司章程规定的营业期限届满、股东会决议解散、合并分立需要解散等法定事由,自主组织清算组开展的清算程序。该程序以公司自主主导为核心,程序设置相对灵活,侧重股东意志表达与各方利益协商,但仍需严格遵循法定底线,防范因程序瑕疵、决策违规引发的清算无效、股东连带赔偿等法律风险。为助力贵公司依法、高效、平稳推进自愿解散清算工作,规范清算流程,平衡股东、债权人、职工等各方合法权益,[律师事务所名称](以下简称“本所”)结合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定(二)》等法律法规及实操经验,特制定本专项法律服务方案。一、服务定位与核心目标(一)服务定位立足自愿解散清算“自主主导、程序灵活、协商优先”的特点,以“合规兜底、效率适配、利益平衡”为核心原则,为贵公司提供全流程专业化法律服务。既确保清算工作符合法律强制性规定,规避程序与实体风险,又充分尊重公司股东意志,优化清算流程,协助化解内部分歧,助力公司以最低成本、最高效率完成合法终止,实现平稳退出市场。(二)核心目标合规把控:确保清算全流程(解散决议、清算组组建、债权申报、资产处置、清算报告确认等)符合法律规定,规避因决策程序瑕疵、清算行为违规导致的清算结果无效或股东连带赔偿风险;效率提升:结合自愿清算灵活优势,优化流程设计,协助快速完成资产清查、债务清偿、注销登记等工作,缩短清算周期,降低清算成本;利益平衡:协助梳理资产负债,规范资产处置与债务清偿顺序,保障债权人公平受偿,兼顾股东合法权益,化解股东间、股东与债权人之间的分歧争议;风险防范:为清算组及股东提供履职指导,预判并化解资产隐匿、债权遗漏、关联交易违规等高频风险,确保清算工作合法有序推进。二、专项服务团队配置与核心优势本所组建具备丰富公司自愿解散清算实操经验的专项团队,融合法律、财务协同能力,适配企业自主清算的灵活需求,兼顾合规性与效率性,确保服务质量精准落地。(一)团队核心成员及职责主办律师:具备[X]年以上公司自愿解散清算、股权纠纷及商事合规经验,深耕企业自主清算流程设计、风险防控等领域,主导服务方案制定、重大法律问题研判、核心文件起草审核及全程统筹,熟悉各类企业自愿清算的实操痛点与合规要点,能精准适配企业自主决策需求;协办律师:协助主办律师开展资产负债梳理、法律文书起草、债权债务沟通、清算流程落地等工作,专注股东分歧协调、行政部门对接,保障各项工作高效推进;协同顾问:联动注册会计师组成专业支撑团队,针对资产清查、财务审计、税务清缴等事项提供跨领域支持,确保清算工作在法律与财务层面无缝衔接;辅助人员:负责材料整理归档、文件传递、数据统计、日常沟通联络等事务,保障服务流程顺畅,减轻企业对接压力。(二)团队核心优势1.实操适配性强:熟悉自愿清算与强制清算的核心差异,能结合企业规模、股权结构设计个性化清算流程,既坚守法律底线,又兼顾企业自主灵活需求;2.分歧化解能力足:擅长处理股东间清算决策分歧、债权债务协商争议等自愿清算高频问题,可通过专业意见引导各方达成共识;3.流程优化效率高:掌握工商、税务等部门针对自愿清算的办理流程及简化政策,能协助企业优化环节、缩短周期;4.风险预判精准:提前识别股东履职、程序合规、资产处置等环节的潜在风险,制定针对性防控预案,避免事后纠纷。三、专项法律服务范围与核心内容本所围绕公司自愿解散清算全流程,提供从解散决议到注销收尾的全链条法律服务,重点强化自主决策合规性、流程优化、分歧协调等专项内容,具体如下:(一)解散决议与清算启动阶段解散事由合规核查:梳理贵公司自愿解散的法定事由(公司章程约定、股东会决议、合并分立需求等),核查解散事由的合法性与完备性,就解散时机、决策流程提供法律建议;解散决议起草与落地:协助起草股东会解散决议,明确解散事由、清算启动时间、清算组组建方案等核心内容,指导履行股东召集、表决等法定程序,确保决议合法有效,化解股东间决策分歧;清算组组建与规范:协助公司自主组建清算组(由股东、董事或聘请第三方组成),明确清算组成员职责、履职边界、议事规则及免责要点,起草清算组工作方案,规范清算组履职流程,防范成员履职风险;清算公告与通知:协助制定清算公告,通过国家企业信用信息公示系统、报纸等法定渠道发布,同时书面通知已知债权人、职工代表,明确申报期限、材料要求及沟通方式,留存完整送达凭证,确保通知与公告程序合规,规避债权遗漏风险。(二)清算组接管与资产负债梳理阶段全面接管公司事务:协助清算组依法接管公司财产、印章、账簿、文书、证照等全部资料,制作接管清单,明确交接责任,防范资产、资料灭失或隐匿;资产全面清查与确权:协助清算组联合协同顾问,对公司货币资金、固定资产、无形资产、对外投资、应收款项等资产进行彻底清查,核实资产权属、数量、现状及权利负担(抵押、查封等),编制资产清查报告;针对失联资产、逾期应收款项,制定合规追收方案,通过协商或诉讼方式高效追收;债务梳理与分类:梳理应付账款、借款、职工薪酬、税费、担保债务等全部债务,区分优先债权(职工薪酬、社保、税费)与普通债权,形成清晰债务清单,协助核查隐性债务,避免遗漏;财务审计与税务梳理:协助对接审计机构开展清算专项审计,针对财务不规范问题提供整改建议;梳理增值税、企业所得税等税务清算要点,协助完成税务清缴、发票缴销,确保税务合规,规避税务追责风险。(三)债权申报、审核与协商阶段债权申报指导:起草债权申报通知书、申报表,明确申报期限、材料要求及异议处理流程,指导清算组接收申报材料,做好登记备案;债权审核与分类:协助清算组对申报债权的真实性、合法性、有效性、诉讼时效等进行实质性审核,区分有担保债权与无担保债权、到期债权与未到期债权,编制债权审核表,对存疑债权开展核查验证;异议处理与协商化解:协助清算组处理债权人对审核结果的异议,通过沟通协商、补充核查等方式化解争议;针对债务清偿困难的情形,协助清算组与债权人协商清偿方案(如延期清偿、折价清偿),达成一致意见并签订书面协议。(四)资产处置与债务清偿阶段资产处置方案制定与执行:结合资产性质、市场情况及股东意愿,协助清算组制定合法合规的资产处置方案(拍卖、变卖、协议转让、股东受让等),明确定价机制、处置流程,确保处置行为公平公正,最大化实现资产价值;针对关联资产处置,严格审查程序合规性与价格公允性,规避利益输送风险;债务清偿方案制定与实施:协助清算组根据资产清查结果、审核确认的债权情况,制定债务清偿方案,明确清偿顺序、方式、期限及未获清偿债权的处理方式,报股东会审议通过后组织执行;优先保障职工工资、社保、税费等优先债权清偿,规范普通债权清偿流程,留存完整清偿凭证;剩余财产分配:若清算后有剩余财产,协助制定符合公司章程及法律规定的剩余财产分配方案,明确分配比例、方式,指导履行股东决策程序,化解分配分歧,确保分配合规。(五)清算报告编制与注销登记阶段清算报告起草与审核:汇总清算全过程资料,起草《清算报告》,明确清算概况、资产处置情况、债权申报与清偿情况、剩余财产分配情况(如有)、清算费用支出等核心内容,确保报告真实、准确、完整,符合法律规定及股东会要求;清算报告审议协助:协助清算组将清算报告提交股东会审议,就报告内容向股东作出解释说明,根据股东意见修改完善,推动报告顺利通过;注销登记全程代办:协助清算组凭股东会确认的清算报告及相关材料,办理公司工商、税务、社保、银行账户、相关证照等全流程注销手续,对接行政部门解决注销过程中的遗留问题,销毁公司印章,完成公司法人资格终止;清算档案整理:协助整理清算全过程核心档案(法律文件、审计报告、清偿凭证、注销证明等),供股东留存及相关部门核查。(六)风险防控与分歧协调阶段全程风险排查:针对自愿清算中的高频风险(股东决策程序瑕疵、清算组违规履职、资产处置不当、债权遗漏等),开展全程风险排查,出具风险提示函及应对方案,指导清算组及股东规范履职;股东分歧协调:针对清算过程中股东在资产处置、债务清偿、剩余财产分配等事项上的分歧,提供专业法律意见,组织协商沟通,协助达成一致决策,避免清算停滞;衍生纠纷处理:针对清算过程中出现的债权债务纠纷、资产权属争议等,提供协商、调解、诉讼等法律支持,代理相关法律事务,维护公司及清算组合法权益。四、服务流程与时间规划(一)服务流程委托确立与前期调研:双方签订委托合同,明确服务范围、费用及权利义务;专项团队进场,开展前期调研,梳理公司基本情况、解散事由、股权结构及资产负债初步信息,细化服务方案;解散决议与清算启动:协助完成解散股东会决议起草与审议、清算组组建、公告与通知发布,正式启动清算程序;分阶段实施清算:依次推进资产负债清查、债权申报与审核、资产处置、债务清偿、剩余财产分配(如有),同步协调分歧、防控风险,定期向公司及股东反馈进展;清算收尾与档案移交:协助完成清算报告编制与审议、全流程注销手续,整理清算档案并移交,办理服务收尾。(二)时间规划本项服务周期根据公司资产规模、债权债务复杂度、股东决策效率等因素确定,依托自愿清算灵活优势优化周期,预计为[X]至[X]个月,具体节点可动态调整:解散与启动阶段:[X]个工作日(完成股东会决议、清算组组建、公告与通知发布);资产负债清查与审计阶段:[X]个工作日(完成资产清查、债务梳理、清算审计);债权申报与协商阶段:[X]个工作日(含45天法定债权申报期、异议处理及债务协商);资产处置与清偿阶段:[X]个工作日(根据资产处置难度及债务清偿情况调整);清算报告与注销阶段:[X]个工作日(完成清算报告编制、审议及全流程注销手续)。五、服务方式与沟通机制(一)服务方式现场服务:关键节点(股东会、清算组会议、重大资产处置谈判、核心文件交接)安排律师到场提供服务,参与决策讨论,解决实际问题;非现场服务:通过电话、微信、邮件等方式提供日常法律咨询、文件审核、意见反馈,高效响应需求,减少企业对接成本;专项会商:针对股东分歧、重大资产处置、复杂债务协商等事项,组织专项会议,联合协同顾问共同研讨解决方案,推动决策落地。(二)沟通机制定期通报:每两周/每月提交工作简报,反馈服务进展、已完成事项、待解决问题及下一步计划,确保股东及公司管理层信息透明;紧急响应:针对突发风险、股东重大分歧等紧急事项,确保24小时内响应,3个工作日内出具初步应对方案及法律意见;书面留痕:重要法律意见、风险提示、核心沟通内容均以书面形式留存,形成完整工作底稿,保障服务可追溯,规避后续争议。六、服务费用与支付方式(一)服务费用结合公司自愿解散清算的规模、复杂程度、服务周期及实操需求,本项服务费用采用[固定收费/阶段收费]方式计取,具体金额为人民币[X]元(大写:[X])。费用涵盖法律服务费、协同顾问基本服务费、文件起草费、行政对接费等,不包含审计、评估、诉讼费、税费等第三方费用及行政收费,确保成本透明可控。(二)支付方式首期费用:合同签订后[X]个工作日内,支付总费用的[X]%(即人民币[X]元),作为服务启动资金;中期费用:完成资产负债清查、债权申报工作并出具阶段性法律意见后[X]个工作日内,支付总费用的[X]%(即人民币[X]元);尾款:完成全部注销手续并移交清算档案后[X]个工作日内,支付剩余[X]%费用(即人民币[X]元)。七、双方权利与义务(一)本所权利与义务权利:有权要求贵公司提供与清算相关的真实、完整、准确的资料及必要的工作配合;有权要求贵公司协助对接内部股东、职工及第三方机构;有权依据合同约定按时足额收取服务费用;义务:恪守律师执业道德与纪律,勤勉尽责提供专项服务,保障服务质量与效率;保守服务过程中知悉的公司商业秘密及未公开信息;严格按照法定程序及股东决策意愿推进工作,及时反馈进展,提供合法合规的法律意见与文书;联动协同顾问,一站式解决法律与财务复合型问题。(二)贵公司权利与义务权利:有权监督服务进展与质量,对服务内容、法律意见提出疑问并要求解释;有权查阅服务过程中形成的工作底稿及相关文件;有权要求本所优化服务流程,高效推进清算工作;义务:按时足额支付服务费用;如实提供与清算相关的全部资料,不得隐瞒核心信息、隐匿资产;配合本所及清算组开展工作,协调内部股东、职工及第三方机构对接;及时采纳本所提出的风险防控建议,避免因违规决策、拖延配合导致清算停滞或风险扩大。八、服务保障与风险提示(一)服务保障专业保障:团队具备自愿清算专项实操经验,熟悉法律规定与实操流程,重要法律文件经主办律师、团队负责人双重审核,确保合规无误;效率保障:适配自愿清算灵活优势,优化服务流程,优先对接行政部门绿色通道,协助缩短清算周期;责任保障:严格履行服务义务,若因本所故意或重大过失导致贵公司损失,依法承担相应赔偿责任。(二)重点风险提示清算程序瑕疵风险:自愿清算虽程序灵活,但股东会决议、债权通知、资产处置等环节仍需符合法定要求,否则可能导致清算无效,股东需承担连带赔偿责任;股东履职风险:清算组成员若存在怠于履职、违规处置资产、隐瞒债权债务等行为,可能被判令承担赔偿责任,需严格规范履职;隐性债务风险:若未全面梳理隐性债务(如未结合同、隐性担保),清算注销后可能被债权人追责,需提前核查清零;决策分歧风险:股东间就清算方案、财产分配等事项产生分歧且无法协商一致,可能导致清算停滞,需提前预判并建立协商机制。九、合同终止与后续服务(一)合同终止正常终止:本合同约定服务内容全部完成,贵公司支付全部费用后,合同自动终止;协商终止:因不可抗力、双方协商一致或清算程序依法转为破产清算,可解除合
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