生产统计岗位职责制度

PAGE生产统计岗位职责制度一、总则（一）目的为了加强公司生产统计工作，规范生产统计行为，确保生产统计数据的准确性、及时性和完整性，为公司生产经营决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各生产部门、车间及相关职能部门的生产统计工作。（三）职责分工1.生产统计部门负责制定和完善公司生产统计管理制度和流程。组织、协调和指导各部门的生产统计工作。收集、汇总、整理和分析生产统计数据，编制生产统计报表。定期发布生产统计信息，为公司管理层和各部门提供数据支持和决策依据。2.各生产部门及车间负责本部门生产统计工作的具体实施，指定专人负责生产统计数据的收集、记录和上报。确保生产统计数据的真实、准确、完整和及时，对本部门生产统计工作的质量负责。配合生产统计部门完成相关统计报表的填报和数据核对工作。3.其他职能部门按照公司生产统计制度的要求，及时提供与生产相关的各类数据和信息。协助生产统计部门开展生产统计工作，共同完成公司生产经营统计任务。（四）工作原则1.真实性原则：生产统计数据应如实反映生产实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：生产统计数据应准确无误，数据计算、逻辑关系等应符合规定要求。3.及时性原则：生产统计数据应按照规定的时间及时上报，不得延误。4.完整性原则：生产统计数据应涵盖生产经营活动的各个方面，不得缺项、漏项。二、生产统计工作流程（一）数据收集1.生产日报各车间生产班组每日下班前，由班组长负责填写生产日报表，内容包括产品型号、产量、质量情况、设备运行状况、人员出勤等信息。生产日报表应经车间主任审核签字后，于次日上午[具体时间]前报送至生产统计部门。2.生产月报每月末，各生产部门负责汇总本部门当月生产情况，填写生产月报表，内容包括产量、产值、质量指标完成情况、设备利用率、人员变动情况等。生产月报表应经部门负责人审核签字后，于次月[具体时间]前报送至生产统计部门。3.其他数据与生产相关的原材料消耗、能源消耗、设备维修记录、质量检验报告等数据，由相关职能部门按照规定的时间和格式报送至生产统计部门。生产统计部门应定期收集、整理各部门报送的数据，确保数据的全面性和准确性。（二）数据审核1.生产统计部门收到各部门报送的数据后，应及时进行审核。审核内容包括数据的完整性、准确性、逻辑性等。2.对于审核中发现的数据问题，生产统计部门应及时与报送部门沟通核实，要求报送部门进行更正或补充。3.审核无误的数据，应进行汇总和整理，为后续的数据分析和报表编制做好准备。（三）数据汇总与分析1.生产统计部门根据审核后的生产统计数据，进行分类汇总，编制各类生产统计报表，如生产日报表、生产月报表、生产进度表、质量分析报表等。2.运用统计分析方法，如对比分析、趋势分析、因素分析等，对生产统计数据进行深入分析，揭示生产过程中的问题和规律，为公司生产经营决策提供参考依据。3.定期撰写生产统计分析报告，内容包括生产情况概述、主要指标完成情况、存在的问题及建议等，提交给公司管理层和相关部门。（四）报表编制与报送1.生产统计部门按照公司管理层和相关部门的要求，及时编制各类生产统计报表，并确保报表格式规范、内容准确。2.生产统计报表应经生产统计部门负责人审核签字后，按照规定的时间和渠道报送至公司管理层、各相关部门及上级主管部门。3.对于重要的生产统计报表和分析报告，应同时提供电子文档和纸质文档，并确保两者内容一致。（五）数据存储与管理1.生产统计部门应建立健全生产统计数据档案管理制度，对各类生产统计数据进行分类存储，确保数据的安全性和完整性。2.生产统计数据档案应包括原始记录、统计报表、分析报告、数据备份等资料，保存期限应符合国家相关法律法规和公司规定的要求。3.定期对生产统计数据档案进行整理和归档，便于查询和使用。同时，应做好数据档案的保密工作，防止数据泄露。三,生产统计岗位人员职责（一）生产统计专员职责1.负责公司生产统计工作的具体实施，按照规定的流程和方法收集、整理、汇总生产统计数据。2.及时、准确地填写各类生产统计报表，确保报表数据的真实性、准确性和完整性。3.对生产统计数据进行初步分析，发现问题及时向生产统计主管汇报，并协助主管进行深入分析。4.协助生产统计主管做好生产统计资料的整理、归档和保管工作，确保资料的安全和完整。5.参与公司生产统计制度的修订和完善工作，提出合理化建议，提高生产统计工作的效率和质量。6.完成领导交办的其他与生产统计相关的工作任务。（二）生产统计主管职责1.负责组织和指导公司生产统计工作，制定生产统计工作计划和目标，并组织实施。2.审核生产统计报表和分析报告，确保数据的质量和分析的准确性，为公司管理层提供可靠的决策依据。3.定期对生产统计数据进行深入分析，撰写生产统计分析报告，揭示生产过程中的问题和规律，提出改进措施和建议。4.协调各部门之间的生产统计工作，加强与其他职能部门的沟通与协作，确保生产统计数据的及时、准确收集。5.组织开展生产统计培训工作，提高生产统计人员的业务水平和工作能力。6.负责生产统计资料的管理和保密工作，确保生产统计数据的安全和完整。7.参与公司生产经营决策，为公司制定生产计划、质量控制、成本管理等提供数据支持和决策建议。8.完成领导交办的其他工作任务。四、生产统计报表管理（一）报表种类1.生产日报表：反映每日产品产量、质量、设备运行、人员出勤等生产情况。2.生产月报表：汇总每月生产产量、产值、质量指标、设备利用率、人员变动等生产经营情况。3.生产进度表：跟踪生产任务的完成进度，包括产品订单、生产批次、生产数量等信息。4.质量分析报表：分析产品质量状况，包括合格率统计、质量问题原因分析等。5.设备运行报表：记录设备的运行时间、故障次数、维修情况等。6.人员出勤报表：统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工等。（二）报表格式与内容1.生产统计报表应统一格式，明确报表名称、编号、填报单位、填报日期、报表内容等要素。2.报表内容应根据生产统计工作的需要和公司管理要求进行设计，确保能够全面、准确地反映生产经营情况。3.报表应设置必要的审核公式和逻辑关系，以保证数据的准确性和完整性。（三）报表编制要求1.数据来源：生产统计报表的数据应来源于真实的生产记录和相关报告，确保数据的可靠性。2.填写规范：报表填写应字迹清晰、工整，数据准确无误，不得涂改。如有涂改，应加盖涂改章并注明涂改原因。3.审核签字：报表编制完成后，应经编制人、审核人签字确认，确保报表质量。审核人应对报表数据的准确性、完整性和逻辑性进行严格审核。（四）报表报送与审批1.生产统计报表应按照规定的时间和渠道报送至相关部门和人员。2.报表报送前，应经生产统计部门负责人审核签字；重要报表还应报公司管理层审批。3.对于上级主管部门要求报送的生产统计报表，应按照规定的格式和时间及时报送，并确保数据的准确性和完整性。（五）报表存档与查阅1.生产统计报表应定期进行存档，存档期限应符合公司档案管理规定。2.报表存档应分类存放，便于查阅和检索。3.因工作需要查阅生产统计报表的，应按照公司档案查阅规定办理相关手续，经批准后方可查阅。查阅人员不得擅自复制、传播或泄露报表内容。五、生产统计数据质量管理（一）质量控制目标确保生产统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性，为公司生产经营决策提供可靠依据。（二）质量控制措施1.数据收集环节明确数据收集的责任人、方法和流程，确保数据收集的准确性和完整性。对数据收集人员进行培训，提高其业务水平和责任心，确保数据收集的质量。建立数据收集审核机制，对收集的数据进行初步审核，发现问题及时纠正。2.数据审核环节制定严格的数据审核标准和流程，对收集的数据进行全面审核。审核人员应具备专业知识和经验，对数据的准确性、逻辑性、完整性进行严格把关。采用多种审核方法，如人工审核、计算机审核、对比审核等，确保审核结果的可靠性。3.数据汇总与分析环节规范数据汇总的方法和流程，确保汇总数据的准确性和一致性。在数据分析过程中，应运用科学的统计方法和工具，确保分析结果的可靠性和有效性。对数据分析结果进行审核，确保分析结论的合理性和可信度。4.数据存储与管理环节建立健全数据存储管理制度，确保数据的安全和完整。定期对数据进行备份，防止数据丢失。对数据存储环境进行维护，确保数据的正常存储和使用。（三）质量监督与考核1.生产统计部门应定期对生产统计数据质量进行检查和评估，及时发现和解决数据质量问题