生产现场用车管理制度

PAGE生产现场用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产现场用车管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保生产运输安全、高效、有序进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产现场各类车辆的使用、调度、维护及管理等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员及货物安全运输，避免发生交通事故。2.高效使用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足生产现场运输需求。3.规范管理原则：严格按照本制度规定，对车辆使用、维护等环节进行规范化管理。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门职责1.负责公司生产现场车辆的统一管理，制定车辆管理制度、操作规程等相关文件。2.负责车辆的选型、购置、报废等工作的审核与报批。3.定期组织车辆安全检查、维护保养计划的制定与监督执行。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等工作。5.建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。（二）使用部门职责1.根据生产任务需求，提前向车辆管理部门提交用车申请。2.负责对本部门使用车辆的日常检查，发现问题及时反馈给车辆管理部门。3.督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度，合理使用车辆。（三）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全。2.按照车辆管理部门的安排，按时完成生产现场运输任务。3.做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁、性能良好。4.定期参加安全学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。5.如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。三、车辆使用管理（一）用车申请1.各使用部门如需使用车辆，应提前填写《生产现场用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息。2.用车申请需经本部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门。3.车辆管理部门根据车辆使用情况及调度安排，对用车申请进行审批。审批通过后，将派车任务下达给驾驶员，并通知申请部门。（二）派车原则1.根据生产任务的紧急程度、运输路线等因素，合理安排车辆。优先保障紧急生产任务用车。2.同一时间段内，尽量避免车辆空驶，提高车辆利用率。3.对于多人同方向用车需求，尽量合并派车。（三）车辆调度1.车辆管理部门设立车辆调度员，负责车辆的日常调度工作。调度员应熟悉车辆状况和驾驶员情况，根据用车申请合理安排车辆。2.调度员接到用车申请后，应及时与驾驶员沟通，确认车辆可使用状态，并安排出车。如遇车辆故障或驾驶员无法出车等特殊情况，应及时调整派车计划，并通知申请部门。3.驾驶员接到派车任务后，应按时到达指定地点出车。出车前，需对车辆进行检查，确保车辆性能良好、证件齐全。（四）用车变更与取消1.用车申请部门如需变更用车时间、地点、事由等信息，应提前通知车辆管理部门。车辆管理部门根据实际情况进行调整，并重新下达派车任务。2.如因特殊原因需取消用车申请，申请部门应提前通知车辆管理部门。车辆管理部门及时调整车辆调度计划，并做好记录。四、车辆安全管理（一）安全培训1.车辆管理部门定期组织驾驶员参加安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养等。2.新驾驶员入职后，必须接受不少于[X]天的岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。3.鼓励驾驶员参加各类安全培训和学习活动，不断提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查与隐患排查1.驾驶员每日出车前、行车中及收车后，应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位。2.车辆管理部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆进行全面检查，及时发现并排除安全隐患。3.对于检查中发现的安全隐患，应立即安排维修整改。在隐患未排除前，严禁车辆继续使用。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告车辆管理部门和当地交警部门。2.车辆管理部门接到事故报告后，应立即赶赴现场，协助处理事故。同时，及时向上级领导汇报事故情况。3.事故处理完毕后，驾驶员应提交事故报告，详细说明事故经过、原因及处理结果。车辆管理部门根据事故情况，对驾驶员进行相应的处罚或奖励。五、车辆维护保养管理（一）维护保养计划1.车辆管理部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度、季度、月度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养项目、时间、责任人等信息。（二）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和润滑油等。2.每日出车前，驾驶员应对车辆外观、内饰进行清洁，检查车辆各部位是否正常。行车中，注意观察车辆运行状况，发现异常情况及时处理。收车后，对车辆进行全面检查，做好车辆停放和保管工作。（三）定期保养1.车辆应按照维护保养计划进行定期保养，定期保养分为一级保养、二级保养等。2.一级保养一般每[X]公里或[X]月进行一次，主要对车辆进行清洁、紧固、润滑等作业。二级保养一般每[X]公里或[X]月进行一次，除一级保养项目外，还应对车辆发动机、底盘、电气设备等进行全面检查和调整。3.定期保养由专业维修人员按照规定的作业规范进行，维修人员应填写维修记录，详细记录保养项目、更换零部件等信息。（四）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告车辆管理部门。车辆管理部门根据故障情况，安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修车辆前，应进行故障诊断，确定维修方案和所需零部件。维修过程中，应严格按照维修规范进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修工单，经驾驶员验收合格后签字确认。车辆管理部门对维修费用进行审核，并做好维修记录存档。六、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，根据车辆型号、使用情况等因素，确定每辆车每月的燃油定额。2.驾驶员凭加油卡加油，加油卡由车辆管理部门统一管理。驾驶员应在规定的加油站加油，并保留加油发票。3.车辆管理部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因，并采取相应措施。（二）维修费用1.车辆维修费用由车辆管理部门根据维修工单进行审核报销。维修费用应严格控制在预算范围内，如有超出，需说明原因并经相关领导批准。2.车辆管理部门建立维修费用台账，记录每辆车的维修费用支出情况，定期进行统计分析。（三）保险费用1.车辆保险由车辆管理部门统一办理，根据车辆价值、使用性质等