研发生产合同管理制度

PAGE研发生产合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司研发生产合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在研发、生产过程中涉及的各类合同，包括但不限于技术开发合同、技术转让合同、委托加工合同、采购合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务。二、合同签订管理（一）合同立项1.业务部门根据研发生产需求提出合同立项申请，详细说明合同的背景、目的、内容、预算等。2.立项申请经部门负责人审核后，提交至公司合同管理部门。（二）合同起草1.合同管理部门根据立项申请，组织相关人员起草合同文本。合同文本应明确双方的权利义务、标的、价款、质量标准、履行期限、地点、方式等主要条款。2.对于重要合同或涉及复杂业务的合同，可聘请法律顾问或专业律师进行审核和起草。（三）合同审核1.合同文本起草完成后，提交至合同管理部门进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性、可行性等。2.合同管理部门审核通过后，将合同文本分送相关部门进行会签。会签部门应根据本部门职责对合同条款提出意见和建议。3.各会签部门应在规定时间内完成会签，并将意见反馈至合同管理部门。合同管理部门对会签意见进行汇总整理，根据需要对合同文本进行修改完善。（四）合同审批1.经审核修改后的合同文本提交至公司领导进行审批。公司领导根据合同的重要性、风险程度等因素进行审批决策。2.对于重大合同或涉及公司重大利益的合同，应提交公司董事会或股东会进行审议。（五）合同签订1.合同经审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订合同。签订合同前，应确保对方主体资格合法有效，合同签字盖章手续齐全。2.合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本原件归档保存，并将合同副本分送相关部门。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同管理部门应组织相关人员进行合同交底，向业务部门、技术部门、质量部门等详细介绍合同的主要内容和要求。2.合同交底应形成书面记录，由参与交底的人员签字确认。（二）履行计划制定1.业务部门根据合同要求制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等。2.履行计划应提交至合同管理部门备案。（三）履行跟踪与监督1.合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时协调解决。2.业务部门应按照履行计划组织开展工作，确保合同按时、按质、按量履行。技术部门应提供技术支持，保证研发生产任务顺利完成。质量部门应加强质量控制，确保产品质量符合合同要求。3.在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行或部分无法履行时，业务部门应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。同时，应及时向合同管理部门报告，并按照公司相关规定办理合同变更或解除手续。（四）合同款项支付管理1.财务部门应根据合同约定和业务部门提交的付款申请，审核付款条件是否具备，金额是否准确等。2.付款申请经财务部门审核通过后，提交至公司领导审批。公司领导审批通过后，财务部门按照合同约定及时支付款项。3.财务部门应建立合同款项支付台账，详细记录每笔款项的支付时间、金额、对方单位等信息。四、合同变更管理（一）变更申请1.在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，业务部门应及时提出变更申请，详细说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等。2.变更申请经部门负责人审核后，提交至合同管理部门。（二）变更审核与审批1.合同管理部门收到变更申请后，组织相关人员对变更内容进行审核。审核内容包括变更的必要性、合理性、合法性等。2.变更申请经审核通过后，提交至公司领导进行审批。对于重大变更或涉及公司重大利益的变更，应提交公司董事会或股东会进行审议。（三）变更协议签订1.合同变更经审批通过后，合同双方应签订变更协议。变更协议应明确变更的内容、双方的权利义务等，并作为原合同的补充文件。2.变更协议签订后，合同管理部门应及时将变更协议原件归档保存，并将变更协议副本分送相关部门。五、合同终止管理（一）终止条件1.合同期满，双方不再续签的，合同终止。2.合同履行完毕，双方的权利义务已全部实现的，合同终止。3.合同因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素无法继续履行，经双方协商一致解除合同的，合同终止。（二）终止通知1.合同终止前，业务部门应提前通知对方，并按照合同约定办理相关手续。2.通知应采用书面形式，明确合同终止的原因、时间、双方应履行的义务等。（三）终止清算1.合同终止后，业务部门应组织相关人员进行合同清算，清理合同履行过程中的债权债务、物资设备等。2.财务部门应根据合同清算结果进行账务处理，确保账目清晰。（四）终止文件归档合同终止后，合同管理部门应及时将合同终止相关文件归档保存，包括终止通知、清算报告、相关协议等。六、合同风险管理（一）风险识别与评估1.合同管理部门应定期对合同进行风险识别与评估，分析合同在签订、履行、变更、终止等过程中可能存在的风险。2.风险识别与评估应采用科学的方法，如问卷调查、案例分析、专家咨询等，全面、准确地识别风险，并对风险的可能性和影响程度进行评估。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险合同，应采取重点监控、加强审核等措施；对于中风险合同，应采取适当的防范措施；对于低风险合同，可进行常规管理。2.风险应对措施应明确责任部门和责任人，确保措施的有效执行。（三）风险监控与预警1.合同管理部门应建立风险监控机制，定期对合同风险进行监控，及时发现风险变化情况。2.当合同风险达到预警值时，应及时发出预警信号，通知相关部门采取措施进行处理。七、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，合同管理部门应及时收集合同文本及相关附件、审批文件、履行记录、变更协议、终止文件等资料。2.档案收集应确保资料的完整性和准确性，不得遗漏重要文件。（二）档案整理与归档1.合同管理部门对收集到的合同资料进行整理，按照合同类别、时间顺序等进行分类编号。2.整理后的合同资料应及时归档保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，可以向合同管理部门提出申请。合同管理部门应按照规定进行登记，并提供查阅服务。2.因特殊原因需要借阅合同档案的，应经合同管理部门负责人批准，并办理借阅手续。借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、转借他人。（四）档案保管与保密1.