工程项目生产例会制度

PAGE工程项目生产例会制度一、总则（一）目的为了加强工程项目管理，规范项目生产例会的组织与实施，及时解决项目施工过程中出现的问题，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的生产例会管理。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，突出解决实际问题，避免形式主义。2.及时沟通原则：建立及时有效的沟通机制，确保项目各参与方信息畅通。3.责任明确原则：明确各项问题的责任主体，确保问题得到妥善解决。二、会议组织（一）会议周期工程项目生产例会每周召开一次，如有特殊情况可临时增加会议次数。（二）会议时间每周[具体时间]召开，会议时长控制在[X]小时以内。（三）会议地点根据项目实际情况确定，一般选择在项目施工现场会议室或便于参会人员集中的地点。（四）参会人员1.项目管理团队：项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员等。2.各施工班组负责人。3.监理单位代表。4.业主代表（如有）。（五）会议主持会议由项目经理主持，项目经理因故不能参加时，可委托项目技术负责人或其他合适人员主持。三、会议内容（一）上周工作汇报1.施工进度汇报各施工班组负责人汇报上周完成的工程量、形象进度，与上周计划对比分析，说明进度滞后或提前的原因。提供本周施工进度计划，明确关键节点和主要工作内容。2.质量情况汇报质检员汇报上周工程质量检查情况，包括各分项工程的质量验收结果，是否存在质量问题及整改情况。对质量问题进行原因分析，提出预防措施和改进建议。3.安全管理汇报安全员汇报上周施工现场的安全检查情况，包括安全隐患排查、安全事故发生情况等。针对安全问题，提出整改要求和下一步安全管理措施。4.物资供应汇报材料员汇报上周材料、设备的供应情况，是否满足施工进度需求，存在的问题及解决措施。预计本周物资需求计划，协调物资供应保障工作。5.技术问题汇报项目技术负责人汇报上周施工过程中遇到的技术难题及解决情况。对本周施工中可能出现的技术问题进行分析和预控。（二）本周工作安排1.施工进度安排根据上周进度完成情况，调整本周施工进度计划，明确各施工班组的工作任务和时间节点。协调解决影响施工进度的外部因素，如场地移交、交叉作业等问题。2.质量控制措施针对本周施工内容，明确质量控制要点和验收标准。加强质量检验检测工作，确保工程质量符合要求。3.安全管理工作部署本周施工现场的安全管理工作，落实安全责任，加强安全教育培训。开展安全隐患排查治理，确保施工安全。4.物资供应计划根据本周施工进度，细化物资供应计划，确保物资及时供应。加强物资管理，做好物资的验收、储存和发放工作。5.技术支持与协调针对施工中的技术问题，安排技术人员提供技术支持和指导。加强与设计单位、监理单位等相关方的技术沟通与协调。（三）问题讨论与解决1.施工过程中出现的问题对上周工作中出现的各类问题进行讨论，分析问题产生的原因，明确责任主体。各责任主体提出解决方案和整改措施，经会议讨论通过后实施。2.协调各方关系协调解决项目内部各部门之间、施工班组之间的工作协调问题，确保工作衔接顺畅。加强与监理单位、业主代表等外部相关方的沟通与协调，及时反馈项目进展情况，解决各方关心的问题。四、会议流程（一）会议准备1.资料收集各参会人员提前准备好上周工作汇报资料，包括施工进度报表、质量检验报告、安全检查记录、物资供应清单等。项目经理或会议组织者收集整理会议相关资料，如项目总体进度计划、质量目标、安全管理规定等。2.通知参会人员会议组织者提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会要求。（二）会议开始1.主持人开场主持人介绍参会人员，宣布会议开始。简要说明会议目的和议程安排。2.上周工作汇报各施工班组负责人、项目管理团队成员按照顺序依次汇报上周工作情况，汇报应简洁明了、数据准确。汇报过程中，其他参会人员可进行提问和补充。（三）本周工作安排1.项目经理部署项目经理根据上周工作汇报情况和项目实际进展，对本周工作进行全面部署，明确工作重点和目标要求。强调各项工作的时间节点和质量、安全标准。2.讨论与交流参会人员对本周工作安排进行讨论，提出意见和建议，共同完善工作计划。针对施工过程中可能出现的问题进行提前预判，制定应对措施。（四）问题讨论与解决1.问题提出各参会人员提出上周工作中遇到的问题或需要协调解决的事项，详细说明问题情况和影响程度。2.分析讨论针对提出的问题，组织参会人员进行分析讨论，查找问题根源，明确责任主体。各责任主体阐述问题解决方案和整改措施，接受其他参会人员的质疑和建议。3.决策与安排会议主持人根据讨论情况，综合各方意见，做出决策，明确问题解决的责任人和时间要求。对需要协调外部资源解决的问题，安排专人负责跟进协调。（五）会议总结1.主持人总结主持人对会议内容进行总结，强调会议重点和工作要求。对各参会人员的工作表现进行评价，鼓励大家积极落实会议精神，确保项目顺利推进。2.会议记录整理会议组织者在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、决策事项和工作安排，经项目经理审核后发送给各参会人员，并在项目内部进行传阅。五、会议记录与存档（一）记录要求1.专人负责：指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力。2.准确完整：记录内容要准确、完整，如实记录会议讨论的内容、发言要点、决策结果等。3.清晰规范：记录格式应规范统一，字迹清晰，便于查阅和整理。（二）记录内容1.会议基本信息：会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：按照会议实际议程顺序记录。3.工作汇报内容：各方面工作汇报的详细情况。4.讨论与决策内容：对问题的讨论过程、分析结果、决策意见和责任分工等。5.会议总结要点：主持人对会议的总结内容。（三）存档管理1.定期整理：会议记录人员每周将整理好的会议纪要提交给项目经理审核，审核通过后进行存档。2.存档方式：会议纪要以电子文档和纸质文档两种形式存档，电子文档存储在项目专用的文件夹中，纸质文档打印成册后妥善保管。3.查阅权限：项目内部人员因工作需要查阅会议纪要时，需经项目经理同意，并在指定地点查阅。涉及项目机密信息的会议纪要，应严格控制查阅范围。六、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.严禁无故缺席会议，对无故缺席者将进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。（二）认真准备1.参会人员应按照会议通知要求，提前准备好汇报资料和相关问题，确保在会议上能够准确、清晰地表达自己的意见和建议。2.汇报内容应真实、准确、客观，不得虚报、瞒报工作情况。（三）遵守秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会议秩序。2.发言时应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关的讨论。尊重他人发言，不得打断他人讲话。（四）落实决议1.会议形成的决议和工作安排，各参会人员应认真贯彻执