安全生产年度例会制度

PAGE安全生产年度例会制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，及时总结安全生产工作经验教训，分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题，确保公司安全生产形势持续稳定好转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各项目及全体员工。（三）基本原则1.坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，牢固树立安全发展理念。2.遵循依法依规、科学严谨、全面深入、客观公正的原则。3.实行全员参与、分级负责、责任追究的制度。二、会议组织（一）会议召开时间每年年初召开安全生产年度例会，具体时间由公司安全生产管理部门确定并提前通知各参会单位。（二）会议地点根据参会人员数量及会议规模，选择合适的会议室召开会议，确保会议设施齐全、环境良好。（三）参会人员1.公司领导班子成员。2.各部门负责人。3.各车间主任、班组长。4.安全生产管理部门全体人员。5.其他与安全生产工作相关的人员。（四）会议主持与记录1.会议由公司主要领导或安全生产分管领导主持。2.安全生产管理部门负责会议记录，形成会议纪要，并及时发送给参会人员及相关部门。三、会议内容（一）年度安全生产工作汇报1.安全生产管理部门负责人汇报上一年度公司安全生产工作情况，包括安全生产目标完成情况、安全管理制度执行情况、安全检查与隐患排查治理情况、安全教育培训情况、事故统计与分析情况等。2.各部门、各车间负责人汇报本部门、本车间上一年度安全生产工作情况，重点汇报安全生产措施落实情况、存在的问题及改进措施。（二）安全生产形势分析1.分析当前公司安全生产形势，包括安全生产现状、存在的主要问题及原因、面临的安全风险等。2.对下一年度安全生产形势进行预测，提出安全生产工作重点和防范措施。（三）安全生产目标与任务分解1.确定本年度公司安全生产目标，包括事故控制指标、隐患排查治理目标、安全培训教育目标等。2.将安全生产目标分解到各部门、各车间，明确各部门、各车间的安全生产责任和任务。（四）安全生产工作部署1.针对本年度安全生产工作重点和目标，部署下一年度安全生产工作任务，包括安全管理制度建设、安全检查与隐患排查治理、安全教育培训、应急管理等工作。2.明确各部门、各车间在安全生产工作中的职责和分工，确保各项工作任务落到实处。（五）安全生产先进表彰与奖励1.对在上一年度安全生产工作中表现突出的部门、车间和个人进行表彰和奖励，树立安全生产先进典型。2.总结推广安全生产先进经验和做法，激励全体员工积极参与安全生产工作。（六）安全生产问题讨论与决策1.对安全生产工作中存在的重大问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和措施。2.对涉及安全生产的重大决策进行审议，确保决策符合安全生产法律法规和行业标准要求。四、会议议程（一）会议准备1.安全生产管理部门提前收集各部门、各车间的安全生产工作汇报材料，整理汇总上一年度公司安全生产工作情况。2.分析当前安全生产形势，起草年度安全生产工作报告、安全生产目标与任务分解方案等会议文件。3.确定参会人员名单，提前通知参会人员会议时间、地点、议程等事项。(二)会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.安全生产管理部门负责人汇报上一年度公司安全生产工作情况。3.各部门、各车间负责人汇报本部门上一年度安全生产工作情况。4.分析安全生产形势，讨论安全生产目标与任务分解方案。5.部署下一年度安全生产工作任务，明确各部门、各车间的安全生产责任和分工。6.对安全生产先进进行表彰与奖励。7.讨论安全生产工作中存在的重大问题，提出解决方案和措施。8.公司领导讲话，对本年度安全生产工作提出要求。（三）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议精神和工作要求。2.参会人员签字确认会议纪要。五、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，如实汇报本部门、本车间的安全生产工作情况。3.参会人员应严格遵守会议纪律，不得在会议期间交头接耳、玩手机、随意走动等。（二）会议材料要求1.各部门、各车间应提前准备好本部门、本车间的安全生产工作汇报材料，内容应真实、准确、详细。2.安全生产管理部门应认真整理汇总上一年度公司安全生产工作情况，分析安全生产形势，起草年度安全生产工作报告、安全生产目标与任务分解方案等会议文件，确保文件内容符合法律法规和行业标准要求。（三）会议记录与纪要要求1.安全生产管理部门应安排专人负责会议记录，记录应详细、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。2.会议纪要应在会议结束后及时整理形成，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、工作要求和责任分工，确保会议精神得到有效传达和落实。（四）会议后续工作要求1.各部门、各车间应根据会议部署和要求，制定本部门、本车间的安全生产工作计划和措施，明确工作目标、任务和责任人，确保各项工作任务按时完成。2.安全生产管理部门应加强对各部门、各车间安全生产工作的监督检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。3.对会议提出的安全生产问题和隐患，各部门、各车间应按照“五落实”的要求，即落实整改措施、责任、资金、时限和预案，及时进行整改，确保安全生产。六、会议记录与档案管理（一）会议记录1.安全生产管理部门负责每次安全生产年度例会的详细记录，内容包括会议时间（具体到年月日时分）、地点、主持人、参会人员、会议议程、各部分汇报内容、讨论要点、形成的决议等。2.记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存。电子文档应按照年度、会议序号进行命名和分类存储，纸质文档应装订成册，妥善保管。（二）会议纪要1.会议结束后，安全生产管理部门应在[X]个工作日内完成会议纪要的撰写。会议纪要应准确概括会议主要内容、重点讨论事项、达成的共识以及工作部署和要求。2.会议纪要经主持人审核签字后，以正式文件形式印发给参会人员及相关部门。印发范围包括公司领导班子成员、各部门负责人、各车间主任等。（三）档案管理1.安全生产年度例会的会议记录、会议纪要、汇报材料、决议文件等相关资料应作为公司安全生产档案的重要组成部分进行管理。2.档案管理部门应按照档案管理的相关规定，对安全生产年度例会档案进行分类、编号、装订、存储和保管。档案保存期限为[X]年，以备查阅和追溯。3.在需要查阅安全生产年度例会档案时，应履行相应的审批手续，经相关领导批准后，由档案管理部门负责提供查阅服务。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改或损坏。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全生产管理部门负责对各部门、各车间落实安全生产年度例会制度的情况进行监督检查。检查内容包括会议精神传达情况、工作任务执行情况、安全生产目标完成情况等。2.监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每季度开展一次，不定期抽查根据工作需要随时进行。检查结果应形成书面报告，报送公司领导。（二）考核评价1.将各部门、各车间落实安全生产年度例会制度的情况纳入公司安全生产绩效考核体系。考核指标包括会议参与度、工作任务完成率、安全生