生产办公司室管理制度

PAGE生产办公司室管理制度一、总则（一）目的为加强生产办公室的规范化管理，提高工作效率，确保生产工作的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产办公室全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保各项工作合法合规。2.规范性原则：明确各岗位职责和工作流程，规范工作行为。3.效率性原则：优化工作流程，提高工作效率，确保生产任务按时完成。4.协作性原则：强调团队协作，加强部门之间的沟通与协调。二、岗位职责（一）生产办公室主任职责1.全面负责生产办公室的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。2.协调生产办公室与其他部门之间的工作关系，确保生产工作的顺利进行。3.负责生产办公室人员的工作安排、考核与培训，提高团队整体素质。4.审核生产相关文件、报表等，确保其准确性和规范性。5.及时向上级领导汇报生产工作进展情况，协调解决生产过程中出现的问题。（二）生产计划员职责1.根据市场需求和公司生产能力，制定合理的生产计划。2.与销售部门、采购部门等相关部门沟通协调，确保生产计划物料需求计划。3.跟踪生产计划的执行情况，及时调整计划，确保生产任务按时完成。4.统计生产数据，分析生产进度，为生产决策提供依据。（三）生产调度员职责1.负责生产现场的调度指挥，合理安排生产资源，确保生产流程顺畅。2.协调解决生产过程中的设备故障、人员调配等问题，保障生产的连续性。3.及时传达生产指令，监督生产任务的执行情况，确保生产任务按质按量完成。4.统计生产现场数据，分析生产效率，提出改进建议。(四)质量管理员职责1.制定和完善质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和要求。2.对原材料、半成品和成品进行质量检验，严格把控质量关。3.分析质量数据，查找质量问题原因，提出改进措施并跟踪落实。4.组织开展质量培训活动，提高员工质量意识。（五）设备管理员职责1.负责公司生产设备的日常管理和维护保养计划的制定与实施。2.定期对设备进行巡检，及时发现并解决设备故障，确保设备正常运行。3.组织设备维修、保养工作，做好维修记录和设备档案管理。4.负责设备的更新、改造工作，提高设备的生产效率和性能。（六）安全管理员职责1.制定安全管理制度和安全操作规程，确保生产安全。2.组织开展安全教育培训活动，提高员工安全意识和应急处理能力。3.定期进行安全检查，排查安全隐患，及时督促整改。4.负责安全事故的调查处理，制定防范措施，防止事故再次发生。三、工作流程（一）生产计划制定流程1.销售部门根据市场需求，定期向生产办公室提供销售订单信息。2.生产计划员收集销售订单、库存信息等，结合公司生产能力，制定初步生产计划。3.生产计划员将初步生产计划提交生产办公室主任审核，审核通过后下达给各生产车间。（二）物料需求计划流程1.生产计划员根据生产计划，物料需求计划。2.采购部门根据物料需求计划，进行供应商选择、采购洽谈等工作，下达采购订单。3.采购部门跟踪采购订单执行情况，确保物料按时到货。（三）生产调度流程1.生产调度员根据生产计划和实际生产情况，合理安排生产任务，下达生产指令。2.各生产车间按照生产指令组织生产，生产调度员跟踪生产进度，及时协调解决生产过程中出现的问题。3.生产任务完成后，生产调度员组织对生产现场进行清理和整顿。（四）质量检验流程1.质量管理员根据质量标准，制定原材料、半成品和成品的检验计划。2.检验人员按照检验计划对产品进行检验，做好检验记录。3.对于检验合格的产品，出具检验报告；对于不合格产品，按照不合格品管理程序进行处理。（五）设备维护保养流程1.设备管理员制定设备维护保养计划，明确维护保养内容、时间和责任人。2.设备操作人员按照设备维护保养计划对设备进行日常维护保养，做好记录。3.设备管理员定期对设备进行巡检，发现问题及时组织维修。4.对于大型设备或关键设备的维修、保养，设备管理员组织专业技术人员进行。（六）安全管理流程1.安全管理员制定安全管理制度和安全操作规程，组织安全教育培训。2.定期进行安全检查，排查安全隐患，下达隐患整改通知书。3.安全事故发生后，安全管理员立即组织救援，保护现场，进行事故调查处理。4.安全管理员根据事故调查结果，制定防范措施，防止事故再次发生。四、文件管理（一）文件分类1.生产管理制度文件：包括生产计划、调度、质量、设备、安全等方面的管理制度。2.生产文件：如生产图纸、工艺文件、操作规程等。3.生产报表：如生产日报表、月报表、质量报表等。4.其他文件：与生产相关的通知、报告、协议等。（二）文件编号1.生产管理制度文件编号：[公司简称]SC[年份][序号]2.生产文件编号：[公司简称]SC[文件类别][年份][序号]3.生产报表编号：[公司简称]SC[报表名称][年份][序号]4.其他文件编号：[公司简称]SC[文件类别][年份][序号]（三）文件起草与审核1.文件起草由相关岗位人员负责，确保文件内容准确、规范、完整。2.文件起草完成后，提交生产办公室主任审核，审核通过后发布实施。（四）文件发放与存档1.文件发放由专人负责，确保文件及时、准确地发放到相关部门和人员手中。2.文件存档由专人负责，按照文件类别和编号进行分类存档，便于查阅和管理。（五）文件修订与废止1.文件修订由原起草部门负责，根据实际情况对文件进行修订，修订后重新进行审核、发放和存档。2.文件废止由生产办公室主任批准，废止后的文件应及时从存档中清除。五、会议管理（一）会议分类1.生产调度会：每周召开一次，由生产办公室主任主持，各生产车间负责人、生产计划员、生产调度员等参加，主要通报生产进度，协调解决生产过程中出现的问题。2.质量分析会：每月召开一次，由质量管理员主持，各生产车间质量负责人、检验人员等参加，主要分析质量数据，查找质量问题原因，制定改进措施。3.设备管理会：每季度召开一次，由设备管理员主持，各生产车间设备负责人、维修人员等参加，主要总结设备管理工作，分析设备运行情况，制定设备维护保养计划。4.安全工作会：每月召开一次，由安全管理员主持，各部门负责人、安全管理人员等参加，主要传达安全工作要求，部署安全工作任务，分析安全形势，解决安全问题。（二）会议组织1.会议组织由生产办公室负责，提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程。2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员按时参加会议。（三）会议记录1.会议记录由专人负责，记录会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，经生产办公室主任审核后发放给参会人员。（四）会议决议执行1.会议决议由相关部门和人员负责执行，生产办公室负责跟踪决议执行情况。2.对于未按时执行或执行不力的部门和人员，生产办公室应及时督促整改，并向生产办公室主任汇报。六、人员培训（一）培训计划制定1.生产办公室根据公司生产发展需求和员工实际情况，制定年度培训计划。2.培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。（二）培训实施1.培训实施由生产办公室负责组织，按照培训计划邀请内部培训师或外部专家进行培训。2.培训方式包括内部培训、外部培训、现场实操培训等。（三）培训考核1.培训结束后，对员工进行考核，考核方式包括考试、实际操作、撰写培训心得等。2.考核结果将作为员工绩效评估、晋升、调薪等的重要依据。（四）培训档案管理1.生产办公室负责建立员工培训档案，记录员工参加培训的情况、考核成绩等。2.培训档案应妥善保管，便于查阅和管理。七、绩效考核（一）考核指标设定1.生产计划员考核指标：生产计划完成率、物料需求计划准确率、生产进度跟踪及时率等。2.生产调度员考核指标：生产调度准确率、生产现场问题解决及时率、生产效率提升率等。3.质量管理员考核指标：产品质量合格率、质量问题整改率、质量培训参与率等。4.设备管理员考核指标：设备故障率、设备维护保养计划执行率、设备更新改造完成率等。5.安全管理员考核指标：安全事故发生率、安全隐患整改率、安全教育培训覆盖率等。（二）考核周期绩效考核周期为月度考核和年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月份进行。（三）考核方式1.月度考核由生产办公室主任组织，各岗位人员