施工单位生产会会议制度

PAGE施工单位生产会会议制度一、总则1.目的为了加强施工单位的生产管理，及时解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本生产会会议制度。2.适用范围本制度适用于本施工单位内所有与生产相关的部门及人员。3.会议原则高效务实原则：会议应注重实效，解决实际问题，避免形式主义。及时沟通原则：及时传达生产信息，加强各部门之间的沟通与协作。决策科学原则：依据充分的事实和数据，进行科学决策。二、会议组织1.会议召集生产会由项目经理召集，项目经理因故不能参加时，可委托项目副经理召集。2.会议时间定期生产会每周召开一次，具体时间为[具体周几][具体时间]。如有特殊情况需要临时召开会议，由召集人提前通知相关人员。3.会议地点一般在项目部会议室召开。如因工程需要，可在施工现场等其他合适地点召开。4.参会人员项目部领导班子成员。各部门负责人。各施工班组组长。其他与生产相关的人员，根据会议议题确定。三、会议内容1.上周生产情况汇报工程进度汇报：各施工班组组长汇报上周所负责施工任务的完成情况，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。质量情况汇报：质量管理人员汇报上周工程质量状况，包括质量检验结果、出现的质量问题及处理情况。安全情况汇报：安全管理人员汇报上周施工现场的安全情况，包括安全事故、安全隐患排查及整改情况。物资供应情况汇报：物资部门汇报上周物资采购、供应情况，包括材料的到货情况、物资短缺及影响生产的情况。2.本周生产任务安排工程进度计划：根据工程总体进度要求，制定本周各施工班组的具体施工任务和进度目标。质量要求：明确本周施工过程中的质量标准和控制要点。安全措施：部署本周施工现场的安全管理工作，提出安全防范要求。物资需求计划：根据本周生产任务，确定物资需求计划，包括材料规格、数量等。3.问题讨论与解决对上周生产过程中出现的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案。协调各部门之间的工作关系，解决部门间的协作问题。对本周生产可能出现的问题进行预测和分析，提前制定应对措施。4.领导指示与决策项目经理对本周生产工作进行总体部署，提出工作要求和目标。根据讨论结果，做出决策，明确责任人和时间节点，确保各项工作得到有效落实。四、会议议程1.主持人开场介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.上周生产情况汇报各部门依次汇报上周生产情况。汇报人应准备详细的数据和资料，以书面形式或PPT形式进行汇报。3.本周生产任务安排各部门负责人依次介绍本周生产任务安排。明确各项任务的责任人、时间节点和质量要求。4.问题讨论与解决针对上周生产中出现的问题及本周可能出现的问题进行讨论。参会人员充分发表意见和建议，共同寻求解决方案。5.领导指示与决策项目经理对会议进行总结，做出指示和决策。明确各项工作的重点和要求，强调工作纪律和责任落实。6.会议结束主持人宣布会议结束。五、会议准备1.资料准备各部门应提前准备好上周生产情况的汇报资料，包括工程进度报表、质量检验报告、安全检查记录、物资采购清单等。本周生产任务安排的相关资料，如施工进度计划、质量控制文件、安全措施方案、物资需求计划等。针对问题讨论与解决所需的相关资料，如问题分析报告、解决方案建议等。2.通知参会人员会议召集人应提前[X]小时将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、需准备的资料等。确保参会人员按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排合适人员代为参会。六、会议记录1.记录人员会议设专人负责记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。2.记录内容会议时间、地点、参会人员。会议议程及各项汇报内容。问题讨论情况及解决方案。领导指示与决策内容。其他重要事项。3.记录要求记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。采用规范的记录格式，如会议纪要模板等。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并发送给参会人员及相关部门。七、会议纪要1.纪要编制会议纪要由记录人员根据会议记录编制，经项目经理审核后发布。2.纪要内容会议基本信息，如会议时间、地点、参会人员等。会议主要内容，包括上周生产情况总结、本周生产任务安排、问题讨论与解决情况、领导指示与决策等。会议决议事项，明确责任部门、责任人、时间节点和工作要求。3.纪要发放会议纪要以电子文档形式发送给参会人员及相关部门，确保传达准确及时。各部门应认真落实会议纪要中的各项决议事项，并及时反馈执行情况。八、会议跟进与反馈1.工作落实各责任部门和责任人应按照会议决议事项，认真组织实施，确保工作按时完成。在工作执行过程中，如遇到问题或困难应及时向项目经理汇报。2.进度检查项目经理或相关负责人应定期对工作进度进行检查，确保各项任务按计划推进。检查结果应及时反馈给相关部门和人员，对未按时完成任务的部门和个人进行督促和问责。3.反馈机制建立会议决议事项反馈机制，各部门应在规