核电生产早会管理制度

PAGE核电生产早会管理制度一、总则（一）目的为加强核电生产管理，确保生产活动安全、有序、高效进行，及时沟通信息、协调工作、解决问题，特制定本核电生产早会管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内参与核电生产的各部门、各岗位人员。（三）早会定义核电生产早会是在每个工作日开始时，由生产部门负责人或指定主持人组织召开的，旨在传达生产指令、汇报工作进展、交流工作经验、协调解决生产中存在问题的会议。（四）基本原则1.及时性原则：及时传达上级指示和生产信息，及时解决生产中出现的问题。2.准确性原则：传达的信息准确无误，汇报的工作数据真实可靠。3.高效性原则：提高会议效率，确保会议达到预期目的，不浪费参会人员时间。4.全员参与原则：鼓励全体参会人员积极发言，参与讨论，共同推动核电生产工作。二、早会组织与安排（一）会议时间1.周一至周五工作日每天上午[具体时间]准时召开，如遇特殊情况需提前或推迟，由主持人提前通知参会人员。2.会议时长控制在[X]分钟左右，确保高效紧凑。（二）会议地点核电生产早会一般在公司内固定的会议室召开，该会议室应具备良好的通讯设备、投影设备等，以满足会议需求。如遇特殊情况，可在现场临时召开早会，但需确保通讯顺畅和环境安静。（三）参会人员1.主持人：由生产部门负责人或指定的管理人员担任，负责会议的组织、引导和总结。2.生产部门人员：包括各生产班组组长、技术骨干等，汇报各自工作进展、存在问题及解决方案。3.相关支持部门人员：如维修部门、质量控制部门、安全保障部门等，根据需要参加会议，汇报与生产相关的工作情况。4.其他必要人员：根据会议议题，邀请相关领导或专家参加，提供指导意见或解决重大问题。（四）会议通知1.会议前一天下午，由主持人确定参会人员名单，并通过公司内部通讯系统或其他有效方式发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。2.对于因特殊原因不能按时参会的人员，需提前向主持人请假，并说明原因。三、会议内容与流程（一）开场环节（[X]分钟）1.主持人通报会议出勤情况，对迟到、缺席人员进行记录，并按照公司规定进行相应处理。2.简要回顾上一工作日的生产情况，强调重点工作和关键指标完成情况。（二）工作汇报环节（[X]分钟）1.生产部门人员汇报各生产班组组长依次汇报本班组上一工作日的工作进展、设备运行情况、生产任务完成情况等。重点汇报遇到的问题及采取的临时措施，对未能解决的问题进行详细说明。技术骨干对生产过程中的技术难点、工艺优化等方面进行汇报，分享技术经验和创新成果。2.支持部门人员汇报维修部门汇报设备维修情况，包括维修任务完成情况、设备故障原因分析、维修过程中发现的潜在问题及预防措施等。质量控制部门汇报产品质量检验情况，通报上一工作日产品质量指标完成情况，对出现的质量问题进行分析，并提出改进建议。安全保障部门汇报安全生产情况，包括安全检查结果、安全事故（事件）处理情况、安全隐患排查及整改情况等，强调安全生产注意事项。（三）问题讨论与解决环节（[X]分钟）1.针对生产部门和支持部门汇报中提出的问题，参会人员共同进行讨论，分析问题产生的原因，寻找切实可行的解决方案。2.对于现场能够立即解决的问题，明确责任人和解决时间节点，确保问题得到及时处理。3.对于较为复杂、需要多部门协同解决的问题，成立专项问题解决小组，明确小组成员职责，制定详细的工作计划和时间表，跟踪问题解决进度。（四）生产指令传达环节（[X]分钟）1.由生产部门负责人根据公司生产计划和当前生产实际情况，传达当天的生产任务和工作重点。明确各部门、各班组的工作目标、任务要求、质量标准和安全注意事项等。2.对生产任务进行合理分解，落实到具体责任人，确保每个环节都有明确的责任人和工作要求。同时，强调各部门之间的协调配合，共同保障生产任务顺利完成。（五）领导指示环节（[X]分钟）1.根据会议议题和生产实际情况，邀请相关领导参加会议并发表指示。领导对核电生产工作进行全面指导，对当前工作给予肯定或提出改进意见，对下一阶段工作提出期望和要求。2.参会人员认真听取领导指示，记录重点内容，并在会后将领导指示传达给本部门其他人员，确保全体员工理解并贯彻执行。（六）会议总结环节（[X]分钟）1.主持人对本次早会进行总结，回顾会议主要内容，强调重点工作和问题解决情况。2.对下一工作日的工作进行简要部署，提醒参会人员关注重点事项和工作进度。3.感谢参会人员的积极参与和配合，鼓励大家在新的工作日中继续努力，确保核电生产工作安全、稳定、高效运行。四、会议记录与存档（一）记录人员指定专人负责核电生产早会的记录工作，记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力，熟悉核电生产流程和相关业务知识。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：按照会议实际进行顺序，详细记录每个环节的主要内容。3.工作汇报内容：记录各部门人员汇报的工作进展、问题及解决方案等关键信息。4.问题讨论情况：记录针对问题的讨论过程、形成的共识及解决方案。5.生产指令传达内容：准确记录当天的生产任务、工作重点、责任分解等信息。6.领导指示内容：完整记录领导讲话的要点和要求。（三）记录要求1.记录要准确、全面、客观，不得遗漏重要信息，不得歪曲或篡改会议内容。2.语言简洁明了，使用规范的文字和术语，避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述。3.对会议中涉及的重要数据、关键决策等内容，要进行重点标注，以便后续查阅和分析。（四）存档管理1.会议记录完成后，记录人员应及时对记录内容进行整理和校对，确保记录准确无误。2.将整理好的会议记录以电子文档和纸质文档两种形式进行存档。电子文档存储在公司指定的服务器文件夹中，按照日期和会议期次进行分类管理；纸质文档打印装订成册，存放在公司专门的文件柜中，便于查阅。3.会议记录保存期限按照公司档案管理规定执行，一般为[X]年，以备后续查阅和审计等需要。五、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.所有参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，必须提前向主持人说明原因，并经批准后方可缺席。2.参会人员应将手机调至静音或关机状态，会议期间不得随意接听电话或发送短信，以免影响会议秩序。3.参会人员应认真倾听他人发言，不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。如有意见或建议，应在适当的时候举手发言，经主持人允许后再发表观点。4.尊重会议主持人和其他参会人员，不得打断他人发言，不得进行人身攻击或恶意争吵。对于不同意见，应通过理性沟通和协商解决。（二）主持人要求1.主持人应提前做好会议准备工作，明确会议议题、议程和参会人员名单，确保会议顺利进行。2.会议期间，主持人要掌控会议节奏，引导参会人员围绕议题进行讨论，避免出现跑题或混乱局面。3.主持人要认真倾听参会人员的发言，及时记录重要信息和问题，并适时进行总结和归纳，确保会议达到预期目的。4.对于会议中出现的争议或分歧，主持人要及时进行协调和引导，促进问题的解决，维护会议的和谐氛围。（三）会议资料管理1.会议通知、议程安排等相关资料应提前准备好，并在会议前分发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。2.会议结束后，主持人应及时将会议资料进行整理和归档，确保资料的完整性和可追溯性。3.对于会议中形成的决议、工作安排等重要文件，应及时传达给相关部门和人员，并跟踪落实情况。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的会议监督小组，由公司管理层、人力资源部门和相关职能部门人员组成，负责对核电生产早会的组织、召开情况进行监督检查。2.监督小组定期或不定期对早会进行抽查，检查会议出勤情况、会议记录准确性、问题解决落实情况等，并及时发现和纠正存在的问题。（二）考核办法1.将核电生产早会的参会情况、会议表现等纳入员工绩效考核体系。对于迟到或缺席早会的员工，按照公司考勤制度进行相应扣分处理。2.对在早会中表现优秀、积极发言、提出有效解决方案或对生产工作有突出贡献的员工，给予适当的绩效加分或