安全生产管理档案制度

PAGE安全生产管理档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产管理档案工作，有效记录和追溯安全生产过程，预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各生产经营单位的安全生产管理档案工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产管理档案应如实记录安全生产活动的全过程，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，包括文件、记录、资料等，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.实用性原则：便于查阅、检索和使用，为安全生产管理决策提供有力支持。二、安全生产管理档案的分类与内容（一）安全生产法律法规与标准档案1.国家安全生产法律法规、规章及规范性文件：收集整理国家颁布的与安全生产相关的法律法规、部门规章以及规范性文件，如《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》等。2.行业安全生产标准：包括本行业适用的安全生产国家标准、行业标准，如建筑施工行业的《建筑施工安全检查标准》等。3.法律法规与标准的传达记录：记录公司对安全生产法律法规与标准的传达、培训情况，包括传达时间、地点、参加人员、培训内容等。（二）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制：明确公司领导、各部门负责人、各级管理人员及员工的安全生产职责，形成书面文件。2.安全生产责任制考核记录：对各级人员安全生产责任制的落实情况进行考核，记录考核时间、考核结果等。（三）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度：包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等记录。2.安全生产教育培训制度：培训计划、培训教材、培训记录（包括培训时间、地点、培训师、参加人员、考核情况等）。3.安全生产检查制度：检查计划、检查记录（包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等）。4.安全事故隐患排查治理制度：隐患排查记录、隐患治理方案、治理情况跟踪记录等。5.安全投入保障制度：安全费用提取、使用计划及实际支出记录。6.安全生产奖惩制度：奖励和处罚的依据、标准、实施情况记录。7.安全风险分级管控制度：风险识别、评估记录，风险管控措施及效果跟踪记录。8.应急救援管理制度：应急预案、应急演练计划、演练记录等。（四）安全操作规程档案1.各岗位安全操作规程：详细描述各生产岗位的操作步骤、安全注意事项等。2.安全操作规程的培训与考核记录：记录员工对安全操作规程的学习、培训及考核情况。（五）安全检查与隐患排查档案1.日常安全检查记录：由各部门、各岗位人员进行的日常安全检查记录。2.定期安全检查记录：公司组织的定期全面安全检查记录。3.专项安全检查记录：针对特定设备、场所、作业等进行的专项安全检查记录。4.季节性安全检查记录：如夏季防暑降温、冬季防寒保暖等季节性安全检查记录。5.隐患排查记录：详细记录每次隐患排查的时间、排查人员、排查范围、发现的隐患问题及隐患等级等。6.隐患治理档案：包括隐患治理方案、治理措施、责任部门、责任人、治理期限、治理结果等记录。（六）安全培训教育档案1.新员工三级安全教育档案：记录新员工入职时公司级、部门级、班组级安全教育的内容、时间、考核情况等。2.在岗员工定期安全教育档案：定期安全教育的计划、教材、培训记录及考核结果。3.专项安全教育档案：针对新工艺、新技术、新设备、新材料等开展的专项安全教育记录。4.转岗、复工安全教育档案：转岗、复工人员的安全教育内容、时间及考核情况。5.外来人员安全教育档案：对进入公司作业的外来人员进行安全教育的记录。（七）安全事故档案1.事故报告记录：事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等报告内容。2.事故调查档案：事故调查组成员、调查过程及结果，包括事故原因分析、事故性质认定、责任划分等。3.事故处理档案：事故处理决定、对责任人的处罚情况、事故整改措施及落实情况等。（八）安全设备与设施档案1.安全设备台账：记录公司各类安全设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.安全设备维护保养记录：设备维护保养计划、实际维护保养情况记录，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.安全设施档案：如消防设施、通风设施、安全警示标志等的设置情况、检查记录、维护保养记录。（九）职业健康档案1.员工职业健康体检档案：记录员工定期职业健康体检的结果，包括体检时间、体检机构、体检项目、体检结论等。2.职业危害因素检测与评价档案：职业危害因素检测报告、评价报告，以及针对检测结果采取的措施记录。（十）其他安全生产档案1.安全生产工作规划与总结：公司年度、季度、月度安全生产工作规划及总结。2.安全生产相关文件、通知、通报等：上级部门下发的与安全生产有关的文件、公司内部的安全生产通知、通报等。3.安全生产工作照片、影像资料：记录安全生产活动、事故现场、安全检查等情况的照片和影像资料。三、安全生产管理档案的建立与归档（一）档案建立1.各部门职责：各部门负责本部门安全生产管理档案资料的收集、整理和初步归档工作，明确专人负责档案管理。2.资料收集要求：档案资料应及时、准确、完整地收集，确保原始资料的真实性。收集的资料包括文件、记录、报表、报告、证书、合同等纸质和电子文档。3.资料整理：对收集到的资料进行分类、编号、编目，按照档案内容的逻辑关系和时间顺序进行排列。（二）档案归档1.归档时间：各类安全生产管理档案应在形成后及时归档，一般不超过一个月。2.归档流程：档案管理人员对整理好的档案进行审核，确认无误后进行装订、装盒，并填写档案盒封面和脊背的相关信息，按照档案类别和时间顺序上架存放。四、安全生产管理档案的保管与借阅（一）档案保管1.保管场所：设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案存放方式：档案应分类存放，按照档案类别和时间顺序排列，便于查找和管理。3.档案保管期限：根据国家法律法规和行业标准，结合公司实际情况，确定各类安全生产管理档案的保管期限。一般分为短期（15年）、中期（510年）、长期（10年以上）。4.档案定期盘点：定期对档案进行盘点，每年至少一次，确保档案数量准确、存放完好。如发现档案缺失、损坏等情况，应及时查明原因并采取相应措施。（二）档案借阅1.借阅申请：因工作需要借阅安全生产管理档案的，应填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、数量、借阅目的、借阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.借阅审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，根据档案的密级、保管期限等情况决定是否批准借阅。对于涉及重要机密或关键信息的档案，应严格控制借阅范围和审批权限。3.借阅登记：批准借阅的档案，档案管理人员应进行详细登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。4.借阅期限：借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。5.借阅归还：借阅人应在规定期限内归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，确保档案完整无损。如发现档案有损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应责任。五、安全生产管理档案的信息化管理（一）信息化建设目标建立安全生产管理档案信息化系统，实现档案资料的电子化存储、检索、查询、统计分析等功能，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）信息化系统功能1.档案录入与存储：将纸质档案资料进行数字化扫描录入系统，建立电子档案数据库，实现档案的电子化存储。2.检索查询功能：提供多种检索方式，如按档案类别、关键词、时间等进行快速检索查询，方便用户获取所需档案信息。3.统计分析功能：对安全生产管理档案数据进行统计分析，生成各类报表和图表，为安全生产管理决策提供数据支持。4.权限管理功能：设置不同的用户权限，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案信息，保障档案信息安全。（三）信息化系统维护1.系统日常维护：定期对信息化系统进行检查、维护，确保系统正常运行，数据准确无误。2.数据备份与恢复：建立数据备份制度，定期对电子档案数据进行备份，并妥善保管备份数据。如系统出现故障，能够及时进行数据恢复，保证档案信息的完整性。3.安全防护措施：加强信息化系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露，保障档案信息安全。六、安全生产管理档案的审核与监督（一）档案审核1.审核内容：档案管理部门定期对安全生产管理档案进行审核，审核内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性、真实性等。2.审核方式：采用自查、互查、抽查等方式进行审核，对审核中发现的问题及时提出整改意见