周生产会会议制度

PAGE周生产会会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本周生产会会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门及相关职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应聚焦生产实际问题，简洁高效地进行沟通和决策，避免冗长和形式主义。2.信息共享原则：确保各部门之间充分交流生产进度、质量状况、设备运行等信息，实现信息的及时传递和共享。3.责任明确原则：明确各项生产任务的责任部门和责任人，确保问题得到及时解决和落实。二、会议组织（一）会议召集周生产会由生产管理部门负责召集，一般每周[具体时间]召开，如遇特殊情况可提前或推迟。（二）参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员：包括生产车间主任、班组长等，负责汇报本部门生产进度、问题及解决方案。2.质量部门负责人及相关质量管理人员：汇报产品质量状况、质量问题及改进措施。3.设备管理部门负责人及维修人员：通报设备运行情况、设备故障及维修计划。4.采购部门负责人：汇报原材料采购进度、供应情况及存在的问题。5.物流部门负责人：说明产品发货情况、物流运输状况及相关问题。6.其他相关部门负责人：根据会议议题需要，相关部门负责人参加会议并汇报工作。（三）会议主持会议由生产管理部门负责人或指定人员主持，负责引导会议进程，确保会议按议程进行，协调各方意见，做出决策或提出下一步工作要求。三、会议议程（一）上周生产情况汇报1.生产进度汇报各生产车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括产品产量、品种、生产效率等指标，与生产计划进行对比分析，说明差异原因。展示生产进度图表，直观反映各生产线的运行情况。2.质量情况汇报质量部门负责人汇报上周产品质量状况，包括成品检验合格率、次品率、质量问题分布等情况。对出现的质量问题进行详细分析，提出改进措施和预防方案。3.设备运行情况汇报设备管理部门负责人通报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修次数、停机时间等。分析设备故障原因，汇报维修计划及实施情况，确保设备正常运行。（二）本周生产计划安排1.生产任务下达生产管理部门根据公司总体生产目标和订单情况，下达本周生产任务，明确各车间、各生产线的生产产品品种、数量、交货期等要求。对生产任务进行详细分解，落实到具体的班组和个人，确保责任明确。2.资源需求协调各部门根据本周生产计划，提出所需的原材料、零部件、设备、人力等资源需求。采购部门对原材料采购需求进行审核和协调，确保按时供应；设备管理部门安排好设备维护和保养工作，保障设备正常运行；人力资源部门根据生产需求调配人员。（三）生产问题讨论与解决1.上周遗留问题跟进对上周生产会提出的问题进行逐一跟进，责任部门汇报问题解决进展情况，尚未解决的问题说明原因和下一步计划。参会人员对问题解决情况进行评估，提出意见和建议。2.本周生产问题讨论各部门提出本周在生产过程中遇到的问题，如工艺难题、设备故障、人员短缺等。针对提出的问题，组织相关人员进行讨论，分析问题产生的原因，共同寻求解决方案。明确问题解决的责任部门和责任人，规定解决时间节点，确保问题得到及时有效解决。（四）工作协调与沟通1.部门间工作协调各部门就生产过程中的协作事项进行沟通协调，如生产与质量、设备与生产、采购与生产等部门之间的工作衔接问题。明确各部门在生产流程中的职责和工作界面，避免出现推诿扯皮现象，确保生产顺利进行。2.信息共享与交流参会人员分享生产过程中的经验教训、新技术、新方法等信息，促进各部门之间的学习和交流。对公司近期的生产政策、规章制度等进行传达和解读，确保各部门理解并执行。（五）领导指示与工作部署1.公司领导讲话公司领导对上周生产工作进行总结评价，肯定成绩，指出存在的问题和不足。根据公司发展战略和市场需求，对本周及今后的生产工作提出总体要求和指导意见。2.工作部署与要求明确本周生产工作的重点和目标，强调各部门要围绕生产任务，加强协作，确保各项工作落实到位。对安全生产、环境保护等工作提出要求，确保生产过程符合相关法律法规和行业标准。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议设专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.记录要准确、完整、清晰，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档定期备份。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发布。2.会议纪要应突出会议重点，明确会议讨论的主要问题、决议事项及责任部门和责任人，语言简洁明了，具有可操作性。3.会议纪要通过公司内部办公系统、邮件等方式发送给参会人员及相关部门，确保信息及时传达。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（二）准备充分参会人员应提前熟悉会议议程，准备好相关汇报材料和数据，对本部门工作情况进行全面梳理和总结，以便在会议上准确汇报和发言。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表真实、客观的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。对涉及本部门的问题要认真分析，提出切实可行的解决方案。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。保持会场安静，尊重他人发言，不得交头接耳、大声喧哗。六、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议决议事项由责任部门负责组织实施，按照规定的时间节点和要求完成任务。2.责任部门要制定详细的工作计划，明确工作步骤和责任人，确保决议得到有效执行。（二）监督检查1.生产管理部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期向公司领导汇报进展情况。2.对执行不力的部门