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文档简介
PAGE生产车间门禁制度一、总则1.目的为了加强生产车间的安全管理,规范人员、车辆进出生产车间的行为,保障车间生产秩序和员工生命财产安全,特制定本门禁制度。2.适用范围本制度适用于公司生产车间及与生产车间相关的区域,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、生产设备区域等。3.基本原则严格准入原则:未经授权人员不得擅自进入生产车间。安全第一原则:确保人员、车辆进出车间过程中的安全,防止安全事故发生。规范管理原则:对进出车间的人员、车辆进行规范管理,做到有章可循。二、人员门禁管理1.员工门禁管理门禁卡发放新员工入职后,由人力资源部门统一发放门禁卡。门禁卡是员工进入生产车间的唯一凭证,员工应妥善保管,不得转借他人。门禁卡上应注明员工姓名、部门、工号等信息。门禁卡使用员工上班时间进入生产车间,应主动出示门禁卡,经门禁管理人员核实身份后,刷卡进入。员工下班时,应在离开车间前刷卡,确保门禁系统记录准确的出勤信息。如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报备,由人力资源部门重新发放门禁卡。在新卡未发放期间,员工可凭有效身份证件经门禁管理人员登记后进入车间。临时授权因工作需要,员工需临时进入其他部门或区域的生产车间时,应提前向所在部门负责人申请,经对方部门负责人同意后,由对方部门负责人通知门禁管理人员进行临时授权。临时授权有效期根据实际工作需要设定,但最长不得超过24小时。2.外来人员门禁管理来访登记外来人员进入生产车间前,必须在门卫室进行来访登记。登记内容包括来访人员姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等。门卫应认真核对来访人员的身份证件,并与被访部门及人员进行电话确认。确认无误后,发放临时访客证,并告知来访人员相关安全注意事项。陪同进入外来人员进入车间时,必须由被访部门指定人员陪同。陪同人员应全程负责外来人员的安全,并确保其遵守车间的各项规章制度。外来人员离开车间时,陪同人员应将临时访客证交回门卫室,并在来访登记本上签字确认。特殊情况处理如遇紧急情况,外来人员来不及进行来访登记时,门卫应先电话联系被访部门及人员,经同意后,可先让其进入车间,但必须在进入车间后立即补办来访登记手续。对于重要客户或合作伙伴的来访,可根据公司相关规定,由公司高层领导或相关部门负责人提前通知门卫室,给予特殊接待安排。三、车辆门禁管理1.内部车辆门禁管理车辆通行证发放公司内部车辆由车辆管理部门统一发放车辆通行证。车辆通行证应注明车辆所属部门、车牌号等信息。车辆通行证应妥善粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置,以便门禁管理人员识别。车辆进出管理内部车辆进入生产车间时,应主动出示车辆通行证,经门禁管理人员核实后,刷卡或通过车牌识别系统进入。车辆在车间内行驶时,应严格遵守车间内的交通规则,限速行驶,不得随意停放,确保生产作业区域的安全和畅通。车辆离开车间时,应再次刷卡或通过车牌识别系统,门禁管理人员确认车辆信息无误后放行。2.外来车辆门禁管理车辆检查外来车辆进入生产车间前,门卫应进行严格检查。检查内容包括车辆外观是否有明显损坏、车内是否携带易燃易爆等危险物品、车辆所载货物是否与来访事由相符等。如发现车辆存在安全隐患或所载货物不符合要求,门卫应拒绝车辆进入,并及时通知相关部门处理。临时停车管理因工作需要,外来车辆需临时进入车间装卸货物或停留较短时间时,经门卫与被访部门及人员确认后,可允许车辆进入车间,但必须在指定区域临时停车,并由专人负责看管。外来车辆离开车间时,门卫应检查车辆是否有损坏车间设施或遗留垃圾等情况,如有问题应及时通知相关部门处理。长期合作车辆管理对于与公司有长期合作关系的外来车辆,可根据公司相关规定,由相关部门提前向车辆管理部门申请办理长期车辆通行证。长期车辆通行证应定期进行审核,如发现车辆或驾驶员出现违规行为,应及时收回通行证,并取消其进入车间的资格。四、门禁系统管理1.门禁系统维护公司应安排专人负责门禁系统的日常维护和管理,确保门禁系统的正常运行。门禁管理人员应定期对门禁系统进行检查,包括设备运行状况、刷卡记录、密码设置等,及时发现并处理系统故障和异常情况。如遇门禁系统故障,门禁管理人员应及时通知系统维护人员进行维修,并做好维修记录。在系统维修期间,应采取临时应急措施,确保车间门禁安全。2.数据管理门禁系统应具备完善的数据记录功能,能够准确记录人员、车辆的进出时间、地点等信息。门禁管理人员应定期对门禁系统的数据进行备份,防止数据丢失。备份数据应妥善保存,保存期限根据公司相关规定执行。门禁系统的数据应严格保密,未经授权人员不得擅自查阅、修改或删除。如因工作需要查阅门禁系统数据,应经相关部门负责人批准,并在门禁管理人员的监督下进行操作。五、违规处理1.人员违规处理员工如有违反门禁制度的行为,如未刷卡进入车间、转借门禁卡、带领无关人员进入车间等,门禁管理人员应及时制止,并记录相关情况。对于首次违规的员工,由所在部门负责人进行批评教育,并责令其写出书面检讨。对于多次违规或情节严重的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚,直至解除劳动合同。2.外来人员违规处理外来人员如有违反门禁制度的行为,如未进行来访登记、不听从陪同人员管理、在车间内吸烟等,门禁管理人员应立即制止,并将其请出车间。同时,门禁管理人员应及时通知被访部门及人员,由被访部门对其违规行为进行处理。如外来人员的违规行为给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。3.车辆违规处理内部车辆如有违反门禁制度的行为,如未按规定停放车辆、超速行驶等,门禁管理人员应及时提醒,并记录相关情况。对于多次违规或情节严重的内部车辆,车辆管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、暂停车辆通行证使用等处罚。外来车辆如有违反门禁制度的行为,如强
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