总包项目生产例会制度

PAGE总包项目生产例会制度一、总则（一）目的为加强总包项目的生产管理，规范项目生产例会的组织与召开，及时解决项目生产过程中的问题，确保项目顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的所有总包项目。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，及时解决实际问题，避免形式主义。2.沟通协调原则：通过例会搭建沟通平台，促进项目各参建方之间的信息交流与协作配合。3.责任明确原则：明确会议议题的责任主体，确保问题得到有效落实和解决。二、会议组织（一）会议周期总包项目生产例会每周召开一次，特殊情况可临时增加会议频次。（二）会议时间与地点1.会议时间：每周[具体时间]，如遇节假日或特殊情况需提前或推迟召开，由项目经理提前通知参会人员。2.会议地点：项目会议室或根据实际情况选择合适的场地。（三）参会人员1.项目经理、项目技术负责人、项目副经理等项目领导班子成员。2.各部门负责人，包括工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、商务合约部等。3.各施工班组负责人、分包单位负责人。4.其他相关人员，根据会议议题需要确定。三、会议内容（一）上周工作汇报1.工程进度汇报各施工班组负责人汇报上周完成的工程量、形象进度，与计划进度对比分析，说明进度滞后或提前的原因。工程管理部汇总项目整体进度情况，分析影响进度的主要因素，提出解决措施和建议。2.质量情况汇报技术质量部汇报上周工程质量检查情况，包括质量问题发现的部位、数量、整改情况，分析质量问题产生的原因。对质量控制较好的施工班组或分项工程进行表扬，对存在质量隐患的提出整改要求和期限。3.安全管理汇报安全管理部汇报上周施工现场的安全检查情况，包括安全隐患排查、安全事故发生情况等。对安全管理工作突出的班组或个人进行表彰，对存在安全问题的下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。4.物资设备管理汇报物资设备部汇报上周物资采购、设备租赁及使用情况，包括物资供应是否及时、设备运行是否正常等。对物资设备管理中存在的问题进行分析，提出改进措施，确保物资设备满足项目施工需要。5.商务合约管理汇报商务合约部汇报上周工程计量、工程款支付、合同执行情况等。对商务合约管理工作中出现的风险进行预警，提出应对措施，保障项目的经济效益。（二）本周工作安排1.根据上周工作完成情况，结合项目总体进度计划，各部门负责人和施工班组负责人汇报本周工作计划和目标。2.明确本周工作重点和难点，制定针对性的解决方案和措施，确保各项工作有序推进。（三）问题讨论与解决1.参会人员针对项目生产过程中存在的问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。2.明确问题解决的责任部门、责任人及完成时间，形成问题解决清单，跟踪落实情况。（四）其他事项1.传达上级有关文件精神、会议要求，部署相关工作任务。2.对项目近期出现的重大事项、突发事件进行通报和分析，吸取经验教训，提出防范措施。四、会议流程（一）会前准备1.项目经理确定会议议题，提前通知参会人员会议时间、地点和议题内容。2.各参会人员提前准备好上周工作汇报材料和本周工作计划，对需要讨论解决的问题进行梳理。（二）会议召开1.项目经理主持会议，宣布会议开始，介绍参会人员。2.按照会议议程，各部门负责人和施工班组负责人依次进行上周工作汇报。3.参会人员针对汇报内容进行讨论和发言，提出意见和建议。4.项目经理对会议讨论情况进行总结，明确本周工作重点和要求，对问题解决进行安排部署。（三）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。（四）会议纪要1.会议纪要由项目经理审核后发布，发送至项目各参建方。2.会议纪要应明确会议讨论的主要内容、问题解决措施、责任人和完成时间等，作为项目生产管理的重要文件存档。五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向项目经理请假。（二）参会人员应认真准备汇报材料，如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报。（三）会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或中途离场，保持会议秩序。（四）参会人员应积极参与会议讨论，发表建设性意见和建议，不得推诿责任、相互指责。六、监督与考核（一）公司工程管理部门负责对总包项目生产例会制度的执行情况进行监督检查。（二）将项目生产例会的召开情况、会议纪要的落实情况纳入项目绩