安全生产档案资料制度

PAGE安全生产档案资料制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案资料的管理工作，确保安全生产档案资料的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所有与安全生产活动相关的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：安全生产档案资料的管理应严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度。2.真实准确原则：档案资料应如实反映安全生产活动的实际情况，数据准确、内容完整。3.分类管理原则：按照安全生产档案资料的类别、性质进行科学分类，便于查找、使用和管理。4.及时归档原则：安全生产活动中产生的各类资料应及时整理、归档，确保档案资料的时效性。二、安全生产档案资料的分类与内容（一）安全生产管理文件1.法律法规及标准规范：收集、整理国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件以及行业标准、规范等，确保公司安全生产活动符合相关要求。2.公司安全生产规章制度：包括安全生产责任制、安全生产操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等公司内部制定的各项安全生产规章制度。3.安全生产工作规划与计划：公司年度安全生产工作计划、中长期安全生产规划以及专项安全生产工作计划等。4.安全生产会议纪要：记录公司安全生产会议的时间、地点及主要内容，包括安全生产工作部署、问题分析与解决、工作要求等。（二）安全生产责任制档案1.各级人员安全生产责任制：明确公司各级管理人员、各部门及各岗位人员的安全生产职责，包括主要负责人、分管负责人、安全管理人员、各部门负责人、班组长及一线员工等。2.安全生产责任制考核记录：对各级人员安全生产责任制的落实情况进行考核的记录，包括考核时间、考核内容、考核结果等。（三）安全生产教育培训档案1.培训计划：年度安全生产教育培训计划，明确培训目标、培训对象、培训内容、培训时间及培训方式等。2.培训教材与资料：收集整理各类安全生产教育培训教材、讲义、课件、视频等资料。3.培训记录：详细记录每次安全生产教育培训的时间、地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到表等信息。4.员工培训档案：建立员工个人安全生产教育培训档案，记录员工参加培训的情况，包括培训时间、培训内容、考核成绩等，跟踪员工培训效果。（四）安全检查与隐患排查治理档案1.安全检查表：制定各类安全检查表，如综合安全检查表、专项安全检查表、季节性安全检查表等，明确检查项目、检查标准、检查方法及检查频次。2.安全检查记录：每次安全检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及隐患、整改情况等。3.隐患排查治理台账：详细记录隐患排查的情况，包括隐患名称、隐患部位、隐患等级、发现时间、整改责任人、整改措施、整改期限及整改完成情况等。4.重大隐患治理档案：对排查出的重大隐患，建立专门档案，记录隐患治理方案的制定、评审、实施过程以及验收情况等。（五）安全设施设备档案1.安全设施设备台账：登记公司所有安全设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。2.安全设施设备设计资料：包括安全设施设备的设计图纸、说明书、计算书等技术资料。3.安全设施设备验收报告：记录安全设施设备安装调试完成后，组织验收的情况及验收结论。4.安全设施设备维护保养记录：定期对安全设施设备进行维护保养的记录，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等信息。5.安全设施设备检测检验报告：按照规定对安全设施设备进行定期检测检验的报告，确保其性能符合要求。（六）特种设备档案1.特种设备台账：详细记录公司特种设备的种类、型号、数量、注册登记情况、使用地点、使用单位、操作人员等信息。2.特种设备技术资料：包括特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等。3.特种设备注册登记证书：特种设备取得的注册登记证书复印件。4.特种设备定期检验报告：特种设备定期检验的报告，确保其安全运行。5.特种设备操作人员证书：特种设备操作人员的资格证书复印件。（七）职业健康档案1.职业健康管理制度：公司职业健康管理的各项规章制度，包括职业健康监护制度、职业病危害因素检测与评价制度等。2.职业病危害因素检测报告：定期对工作场所职业病危害因素进行检测的报告，明确检测结果及超标情况。3.职业健康监护档案：为员工建立职业健康监护档案，记录员工的职业健康检查情况，包括检查时间、检查项目、检查结果等。4.职业病诊断与鉴定资料：员工被诊断为职业病后的相关诊断证明、鉴定资料等。（八）应急管理档案1.应急预案：公司综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急演练计划与记录：年度应急演练计划及每次应急演练的记录，包括演练时间、地点、演练内容、参与人员、演练效果评估等。3.应急救援物资装备台账：登记公司应急救援物资装备的名称、型号、数量、存放地点、维护保养情况等信息。4.应急救援队伍档案：记录公司应急救援队伍的组建情况、人员构成、培训情况及应急救援能力等。（九）事故档案1.事故报告：事故发生后，及时向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况的报告，包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查资料：事故调查过程中收集的各种资料，如现场勘查记录、证人证言、相关人员的询问笔录、技术鉴定报告等。3.事故处理决定：对事故责任单位和责任人作出的处理决定文件。4.事故整改措施及落实情况：针对事故原因制定的整改措施以及整改措施的落实情况记录。三、安全生产档案资料的管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定安全生产档案资料管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全生产档案资料的收集、整理、归档工作。3.负责安全生产档案资料的集中统一管理，建立档案资料数据库，确保档案资料的安全存储和有效利用。4.定期对安全生产档案资料进行整理、分类、编目、装订，确保档案资料的完整性和规范性。5.按照规定向政府有关部门报送安全生产档案资料。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档工作，确保档案资料真实、准确、完整。2.明确专人负责本部门安全生产档案资料的管理，按照安全管理部门的要求及时报送相关资料。3.配合安全管理部门做好安全生产档案资料的审核、检查等工作。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理的各项规章制度，保守档案机密。2.负责安全生产档案资料的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编目、装订、存储、借阅等。3.定期对档案资料进行清查、核对，确保档案资料的安全和完整。4.协助安全管理部门和其他部门查阅、利用安全生产档案资料。四、安全生产档案资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确专人负责安全生产档案资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.安全生产活动中产生的各类文件、记录、报告等资料，应在规定时间内收集齐全，不得遗漏。3.收集的资料应真实可靠，不得伪造、篡改。（二）整理要求1.对收集到的安全生产档案资料进行分类整理，按照本制度规定的类别进行归档。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.档案资料应采用统一的纸张规格和装订方式，确保整齐、美观。4.对电子档案资料应进行规范命名和分类存储，建立相应的索引目录，便于检索。五、安全生产档案资料的归档与保管（一）归档要求1.整理好的安全生产档案资料应及时归档，归档时应填写档案目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息。2.档案管理人员应按照档案目录将档案资料逐一放入档案盒或档案柜，并在档案盒或档案柜上标明档案类别和编号。3.建立安全生产档案资料索引目录，方便查阅和检索。（二）保管要求1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案资料的安全存储。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.对电子档案资料应定期进行备份，存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点，防止数据丢失。4.按照档案保管期限的要求，定期对档案资料进行鉴定，对已超过保管期限且无保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。六、安全生产档案资料的查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅安全生产档案资料的，应填写《安全生产档案资料查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。3.安全管理部门批准后，由档案管理人员按照申请表的要求提供档案资料，并做好查阅记录，查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。4.查阅人员应在档案管理人员指定的地点查阅档案资料，并遵守档案管理的相关规定，不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅安全生产档案资料的，应填写《安全生产档案资料借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。3.安全管理部门批准后，由档案管理人员按照申请表的要求提供档案资料，并与借阅人员签订《安全生产档案资料借阅协议》，明确双方的权利和义务。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘抄档案资料。如需复制、摘抄档案资料，应经安全管理部门批准。5.借阅人员应在规定的时间内归还档案资料，如因特殊原因需要延期归还的，应提前办理延期手续。七、安全生产档案资料的统计与分析（一）统计要求1.安全管理部门应定期对安全生产档案资料进行统计分析，掌握安全生产工作的基本情况。2.统计内容应包括安全生产规章制度的执行情况、安全生产教育培训情况、安全检查与隐患排查治理情况、事故发生情况等。3.统计数据应准确、及时，统